Lists - Gérer l'affichage des listes Vidéo
Découvrez comment gérer l'affichage des listes dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour changer l'affichage par défaut d'une liste, créer des affichages personnalisés pour organiser et afficher les éléments les plus importants, et modifier l'ordre des colonnes pour avoir le meilleur rendu possible de votre liste.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement optimiser l'utilisation de vos listes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
- 1:25
- 2643 vues
-
Lists - Partager une liste
- 1:28
- Vu 2283 fois
-
Lists - Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2215 fois
-
Lists - Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2147 fois
-
Lists - Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2856 fois
-
Lists - Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2134 fois
-
Lists - Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2103 fois
-
Lists - Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2549 fois
-
Lists - Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2824 fois
-
Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
- 1:06
- Vu 6364 fois
-
Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4589 fois
-
Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3587 fois
-
Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2856 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2839 fois
-
Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2824 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 1:13
- Vu 2599 fois
-
Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2549 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2518 fois
-
Découverte de l'interface Microsoft Lists
- 2:20
- Vu 2438 fois
-
Partager une liste
- 1:28
- Vu 2283 fois
-
Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2215 fois
-
Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2179 fois
-
Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2147 fois
-
Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2134 fois
-
Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2103 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1155 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à optimiser l'affichage des listes dans un outil de gestion, en créant des affichages personnalisés pour mieux organiser et visualiser les données.
Chapitres :
-
Introduction à l'affichage des listes
L'affichage est un élément primordial permettant d'optimiser l'utilisation de nos listes. Un bon affichage facilite la gestion et la visualisation des informations. -
Changer l'affichage par défaut
Pour changer l'affichage par défaut d'une liste, cliquez sur 'Tous les éléments' en haut à droite de votre barre d'outils. Vous pouvez basculer entre le mode liste compacte ou galerie selon vos préférences. -
Création d'affichages personnalisés
Il est également possible de créer des affichages personnalisés pour organiser et afficher les éléments les plus importants. Cela permet d'afficher des données filtrées ou triées différemment, ou d'avoir un style plus attrayant. -
Exemple pratique : Liste des salariés
Prenons l'exemple d'une liste de salariés d'une entreprise. Supposons que nous souhaitons créer un affichage sans les colonnes sexe, matricule et date de naissance. Pour cela, nous allons : - Créer un affichage personnalisé en cliquant sur 'Créer un affichage'. - Donner un nom à cet affichage. - Choisir un mode (liste ou calendrier). - Définir si cet affichage peut être utilisé par toutes les personnes ayant accès à la liste ou uniquement par nous. -
Modification de l'affichage actuel
Ensuite, cliquez sur 'Modifier l'affichage actuel'. Vous pourrez alors décocher les cases représentant les colonnes matricule, date de naissance et sexe. De plus, il est possible de modifier l'ordre des colonnes pour obtenir le meilleur rendu possible de votre liste.
FAQ :
Comment changer l'affichage par défaut d'une liste?
Pour changer l'affichage par défaut d'une liste, cliquez sur 'Tous les éléments' en haut à droite de la barre d'outils, puis sélectionnez le mode d'affichage souhaité, comme liste compacte ou galerie.
Qu'est-ce qu'un affichage personnalisé?
Un affichage personnalisé est une configuration d'affichage que vous créez pour organiser et afficher les éléments d'une liste selon vos préférences, en choisissant quelles colonnes afficher ou masquer.
Puis-je partager mon affichage personnalisé avec d'autres utilisateurs?
Oui, lors de la création d'un affichage personnalisé, vous pouvez définir si cet affichage peut être utilisé par toutes les personnes ayant accès à la liste ou uniquement par vous.
Comment puis-je modifier l'ordre des colonnes dans une liste?
Pour modifier l'ordre des colonnes, accédez à l'option 'Modifier l'affichage actuel' et faites glisser les colonnes dans l'ordre souhaité.
Quels types d'affichages puis-je créer?
Vous pouvez créer des affichages en mode liste ou calendrier, selon la manière dont vous souhaitez visualiser vos données.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Dans un service des ressources humaines, un affichage personnalisé peut être créé pour afficher uniquement les informations essentielles des employés, comme le nom et le poste, tout en masquant des colonnes non pertinentes comme le sexe ou la date de naissance. Cela permet de se concentrer sur les données importantes lors des réunions.
Suivi des projets
Pour un chef de projet, un affichage personnalisé peut être utilisé pour suivre l'avancement des tâches. En masquant les colonnes moins importantes et en réorganisant celles qui sont critiques, le chef de projet peut rapidement évaluer l'état d'avancement et identifier les points bloquants.
Analyse des ventes
Dans une équipe de vente, un affichage personnalisé peut être créé pour visualiser les performances des produits. En choisissant d'afficher uniquement les colonnes pertinentes comme le chiffre d'affaires et le nombre de ventes, l'équipe peut mieux analyser les données et prendre des décisions éclairées.
Glossaire :
Affichage
L'affichage fait référence à la manière dont les informations sont présentées dans une liste ou un tableau. Il peut être modifié pour optimiser l'utilisation des données.
Liste compacte
Un mode d'affichage qui présente les éléments d'une liste de manière condensée, permettant de voir plus d'éléments à la fois.
Galerie
Un mode d'affichage qui présente les éléments sous forme de vignettes ou d'images, souvent utilisé pour un style visuel plus attrayant.
Affichage personnalisé
Un affichage créé spécifiquement pour répondre aux besoins d'un utilisateur, permettant de sélectionner quelles colonnes ou données afficher.
Colonnes
Les colonnes sont des sections verticales dans un tableau ou une liste qui contiennent des types spécifiques d'informations, comme le sexe, le matricule ou la date de naissance.
Modifier l'affichage
L'action de changer les paramètres d'affichage d'une liste, y compris les colonnes visibles et leur ordre.