Lists - Ajouter une colonne à notre liste Vidéo
Découvrez comment ajouter une colonne à une liste dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente deux méthodes distinctes pour ajouter une colonne à une liste existante :
afficher une colonne masquée ou créer une nouvelle colonne.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement personnaliser l'ordre d'affichage des colonnes et déterminer le type de données à saisir dans chaque colonne.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter une colonne dans une liste, soit en affichant une colonne masquée, soit en créant une nouvelle colonne avec des paramètres spécifiques.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer deux méthodes pour ajouter une colonne dans une liste. La première méthode consiste à afficher une colonne masquée, tandis que la seconde implique la création d'une nouvelle colonne avec des données spécifiques. -
Afficher une colonne masquée
Pour afficher une colonne masquée, commencez par cliquer sur le titre de la dernière colonne de votre liste. Ensuite, sélectionnez l'option 'Ajouter une colonne'. Dans le menu qui s'affiche, choisissez 'Afficher/Masquer les colonnes'. Vous pourrez alors cocher les colonnes masquées que vous souhaitez afficher. De plus, vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des colonnes en utilisant la fonction de glisser-déposer pour déplacer les colonnes vers le haut ou vers le bas. -
Créer une nouvelle colonne
La deuxième méthode est un peu plus complexe, car elle nécessite de déterminer le type de données que vous allez saisir dans la nouvelle colonne. Prenons l'exemple d'une liste de salariés à laquelle nous voulons ajouter une colonne pour les salaires. Pour ce faire, cliquez sur 'Ajouter une colonne', puis sélectionnez 'Devises' dans la liste qui s'affiche. Si vous avez besoin de paramètres supplémentaires, cliquez sur 'Plus'. -
Paramètres de création de colonnes
Après avoir cliqué sur 'Plus', vous accéderez à la page des paramètres de création de colonnes. Commencez par donner un nom à la colonne, puis choisissez un type de données. Dans notre exemple, nous choisissons 'Devises', ce qui nous permettra d'accéder à des paramètres spécifiques à ce type de données, comme le format monétaire. Nous laissons le format sur 'Euro France', bien que nous puissions choisir n'importe quelle devise du monde. -
Validation de l'ajout de la colonne
Pour finaliser l'ajout de la colonne, cliquez sur le bouton 'OK'. Cela validera vos choix et ajoutera la nouvelle colonne à votre liste. -
Conclusion
En résumé, nous avons vu comment ajouter une colonne dans une liste en affichant une colonne masquée ou en créant une nouvelle colonne avec des paramètres spécifiques. Ces compétences sont essentielles pour gérer efficacement les données dans vos listes.
FAQ :
Comment afficher une colonne masquée dans une liste?
Pour afficher une colonne masquée, cliquez sur l'intitulé de la dernière colonne de votre liste, sélectionnez 'Afficher/Masquer les colonnes', puis cochez les colonnes que vous souhaitez afficher.
Quelles sont les étapes pour ajouter une nouvelle colonne?
Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez sur 'Ajouter une colonne', choisissez le type de données souhaité, donnez un nom à la colonne, puis validez avec le bouton 'OK'.
Quels types de données puis-je choisir lors de l'ajout d'une colonne?
Vous pouvez choisir différents types de données, comme du texte, des nombres, ou des devises, selon les informations que vous souhaitez stocker dans la colonne.
Comment modifier l'ordre d'affichage des colonnes?
Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes, utilisez la fonction de glisser-déposer pour déplacer les colonnes vers le haut ou vers le bas dans la liste.
Puis-je choisir n'importe quelle devise pour le format monétaire?
Oui, vous pouvez choisir n'importe quelle devise du monde pour le format monétaire, mais l'exemple donné utilise l'euro par défaut.
Quelques cas d'usages :
Gestion des salaires dans une entreprise
Dans une entreprise, l'ajout d'une colonne pour les salaires dans une liste de salariés permet de suivre les rémunérations de manière organisée. Cela facilite la gestion des ressources humaines et la préparation des paies.
Suivi des devises dans un projet international
Pour un projet international, ajouter une colonne pour les devises dans une liste de dépenses permet de gérer efficacement les coûts dans différentes monnaies, facilitant ainsi la budgétisation et le reporting financier.
Personnalisation des rapports de données
En ajoutant des colonnes personnalisées dans des rapports de données, les utilisateurs peuvent adapter les informations affichées selon leurs besoins spécifiques, améliorant ainsi la prise de décision basée sur des données pertinentes.
Optimisation de l'affichage des données
L'utilisation de colonnes masquées et leur affichage selon les besoins permet d'optimiser l'espace de travail et de se concentrer sur les données les plus pertinentes, augmentant ainsi l'efficacité des utilisateurs.
Glossaire :
colonne masquée
Une colonne masquée est une colonne dans une liste qui n'est pas visible par défaut, mais qui peut être affichée selon les besoins de l'utilisateur.
ajouter une colonne
L'action d'incorporer une nouvelle colonne dans une liste existante, permettant d'ajouter des données supplémentaires.
glisser-déposer
Une méthode d'interaction utilisateur qui permet de déplacer des éléments à l'aide de la souris en les faisant glisser d'un endroit à un autre.
type de données
La classification des données qui détermine le type d'informations pouvant être stockées dans une colonne, comme des nombres, du texte ou des devises.
devises
Les unités monétaires utilisées pour les transactions financières, comme l'euro, le dollar, etc.
format monétaire
La manière dont les valeurs monétaires sont affichées, incluant des symboles de devise et des séparateurs de milliers.