
Lists - Trier et filtrer notre liste Vidéo
Découvrez comment trier et filtrer les éléments d'une liste dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour trier les éléments par ordre alphabétique ou selon une colonne spécifique, ainsi que pour filtrer les éléments en fonction de critères spécifiques.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement trouver les éléments que vous recherchez et avoir un affichage cohérent.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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Lists - Partager une liste
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Utiliser les alertes
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Présentation Lists
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Création d'une liste à partir de zéro
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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Ajouter une colonne à notre liste
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Personnalisation des vues
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Fonction d'action
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 260 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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- Vu 162 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 205 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 604 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
- 03:32
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 533 fois
Objectifs :
Comprendre comment trier, filtrer et regrouper des éléments dans une liste à l'aide des fonctionnalités des colonnes.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités de tri, de filtrage et de regroupement des données dans une liste. Ces outils sont essentiels pour gérer efficacement les informations, notamment dans un contexte professionnel. -
Trier les Éléments
Chaque en-tête de colonne d'une liste permet de trier les éléments. À droite du nom d'une colonne, une flèche vers le bas indique qu'un menu déroulant est disponible. En cliquant sur cette flèche, vous pouvez trier les éléments de la liste. Par exemple, dans une liste de salariés, la colonne 'Nom' permet de trier les employés par ordre alphabétique, de A à Z ou de Z à A. De même, la colonne 'Date de Naissance' permet de trier les employés du plus ancien au plus récent et vice versa. -
Filtrer les Données
En plus du tri, il est possible de filtrer les données. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez 'Filtrer'. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement les employés des divisions 'Fax' et 'Imprimantes', ouvrez le menu déroulant de la colonne 'Division', cliquez sur 'Filtrer', puis cochez les cases correspondantes. Enfin, cliquez sur le bouton 'Appliquer' pour voir les résultats. -
Regrouper les Éléments
Une autre fonctionnalité utile est le regroupement des éléments de la liste selon les données d'une colonne. Par exemple, en utilisant la colonne 'Division', vous pouvez afficher le menu déroulant et sélectionner 'Regrouper par Division'. Cela vous permettra de voir d'abord les employés de la division 'Fax', suivis de ceux de la division 'Imprimantes', et enfin ceux de la division 'Photocopieur'. -
Conclusion
En résumé, les fonctionnalités de tri, de filtrage et de regroupement sont des outils puissants pour organiser et gérer les données efficacement. En maîtrisant ces techniques, vous pouvez améliorer votre productivité et faciliter l'accès à l'information.
FAQ :
Comment trier les éléments d'une liste dans un tableau?
Pour trier les éléments d'une liste, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom de la colonne que vous souhaitez trier. Vous pouvez choisir de trier par ordre croissant ou décroissant selon le type de données de la colonne.
Qu'est-ce que le filtrage dans une liste?
Le filtrage permet de sélectionner et d'afficher uniquement les éléments qui répondent à des critères spécifiques. Pour filtrer, cliquez sur le menu déroulant de la colonne souhaitée et sélectionnez 'Filtrer', puis cochez les cases des options que vous souhaitez afficher.
Comment regrouper des éléments dans une liste?
Pour regrouper des éléments, ouvrez le menu déroulant de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le regroupement et sélectionnez 'Regrouper par'. Cela organisera les éléments en fonction des données de cette colonne.
Quels types de données peuvent être triés?
Les types de données qui peuvent être triés incluent les noms, les dates, les chiffres, etc. Le tri dépend du type de données de la colonne sélectionnée.
Pourquoi est-il important de filtrer les données?
Le filtrage des données est important car il permet de se concentrer sur des informations spécifiques, rendant l'analyse et la prise de décision plus efficaces.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Dans un service des ressources humaines, le tri et le filtrage des listes d'employés peuvent aider à identifier rapidement les employés d'une division spécifique ou à organiser les employés par date d'embauche pour des analyses de rétention.
Analyse des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser le tri et le filtrage pour examiner les performances des produits par catégorie, en regroupant les ventes par division pour mieux comprendre les tendances du marché.
Planification d'événements
Lors de la planification d'événements, les organisateurs peuvent filtrer les participants par département pour s'assurer que toutes les divisions de l'entreprise sont représentées, facilitant ainsi la logistique.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent trier les tâches par date d'échéance et filtrer par responsable pour s'assurer que les délais sont respectés et que les ressources sont correctement allouées.
Gestion des stocks
Dans la gestion des stocks, le filtrage par catégorie de produit permet de visualiser rapidement les articles en rupture de stock ou ceux qui nécessitent un réapprovisionnement, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Glossaire :
Colonne
Une colonne est une section verticale d'une liste ou d'un tableau qui contient des données similaires. Par exemple, dans une liste d'employés, une colonne peut contenir les noms des employés.
Trier
Le tri est le processus d'organisation des éléments d'une liste selon un critère spécifique, comme l'ordre alphabétique ou chronologique.
Filtrer
Le filtrage consiste à afficher uniquement les éléments d'une liste qui répondent à certains critères, permettant ainsi de réduire le nombre d'éléments visibles.
Menu déroulant
Un menu déroulant est une interface utilisateur qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs en cliquant sur une flèche ou un bouton, ce qui affiche une liste d'options.
Regrouper
Le regroupement consiste à organiser les éléments d'une liste en catégories basées sur des données communes, facilitant ainsi la visualisation des informations.
Division
Une division est une section ou un département d'une entreprise, souvent responsable d'une fonction spécifique, comme la division des fax et imprimantes.