
Lists - Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams Vidéo
Découvrez comment travailler en collaboration sur vos listes avec Teams dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les étapes clés pour intégrer des listes aux canaux de vos équipes Teams, créer une liste ou ajouter une liste existante, et permettre à tous les membres de l'équipe d'y accéder.
Avec Teams, vous pouvez facilement collaborer sur des listes et améliorer la productivité de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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Lists - Créer une application à partir d'une liste
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2283 fois
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Lists - Utiliser les alertes
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- Vu 2856 fois
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Lists - Trier et filtrer notre liste
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- Vu 2215 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2149 fois
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2104 fois
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Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Utiliser les alertes
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- Vu 2856 fois
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Présentation Lists
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- Vu 2839 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2825 fois
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Gérer l'affichage des listes
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- Vu 2644 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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- Vu 2600 fois
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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- Vu 2439 fois
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Partager une liste
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- Vu 2283 fois
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Trier et filtrer notre liste
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- Vu 2215 fois
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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- Vu 2182 fois
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Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2149 fois
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Ajouter des éléments à une liste
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- Vu 2135 fois
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Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2104 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 69 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 150 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 363 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 176 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 401 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 146 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 85 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 149 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 205 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 602 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 361 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 229 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 225 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 240 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 226 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 124 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 252 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1170 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 236 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 168 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 268 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 327 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 152 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 287 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 256 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 465 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 256 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 312 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 524 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 378 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 499 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 221 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 530 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer des listes dans les canaux d'équipes Teams à l'aide de l'application Microsoft Lists, en expliquant les étapes nécessaires pour créer ou ajouter une liste existante.
Chapitres :
-
Introduction à l'intégration des listes dans Teams
Dans le cadre de Microsoft 365, il est possible d'intégrer des listes dans les canaux de Teams. Cette fonctionnalité permet aux équipes de mieux organiser et gérer leurs informations directement au sein de l'application. -
Étapes pour créer une liste
Pour commencer, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez travailler. 2. Choisissez le canal où vous voulez créer la liste. 3. Cliquez sur le bouton 'plus' situé au niveau des onglets du canal pour afficher les applications disponibles. 4. Sélectionnez 'Lists' parmi les options proposées. 5. Validez votre choix en cliquant sur le bouton 'enregistrer' dans la fenêtre suivante. -
Choix de création de liste
Deux options s'offrent à vous : - **Créer une liste** : Cette option vous permet de créer une liste à partir de zéro, d'importer un fichier Excel, de sélectionner une liste existante ou d'utiliser un modèle disponible. - **Ajouter une liste existante** : Cette option vous permet d'ajouter une liste déjà créée en utilisant un lien web qui pointe vers celle-ci. -
Accès aux listes par les membres de l'équipe
Il est important de noter que, comme pour toute autre application liée à une équipe Teams, tous les membres de l'équipe ont un accès total à la liste créée ou ajoutée. Cela favorise la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
FAQ :
Comment créer une liste dans Microsoft Teams?
Pour créer une liste dans Microsoft Teams, sélectionnez l'équipe et le canal souhaités, cliquez sur le bouton 'plus' dans les onglets du canal, choisissez 'Lists', puis cliquez sur 'Créer une liste'. Vous pouvez partir d'une liste vierge, importer un fichier Excel, ou utiliser un modèle.
Puis-je ajouter une liste existante à Teams?
Oui, vous pouvez ajouter une liste existante en sélectionnant l'option 'Ajouter une liste existante' et en utilisant un lien web pointant vers celle-ci.
Qui a accès aux listes créées dans Teams?
Tous les membres de l'équipe dans Teams ont un accès total aux listes créées, ce qui facilite la collaboration.
Quels types de données puis-je gérer avec Microsoft Lists?
Avec Microsoft Lists, vous pouvez gérer divers types de données, y compris des tâches, des inventaires, des suivis de projets, et bien plus encore.
Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Lists dans Teams?
L'utilisation de Microsoft Lists dans Teams permet une meilleure organisation des informations, une collaboration en temps réel, et un accès facile pour tous les membres de l'équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Lists pour suivre l'avancement des projets, assigner des tâches, et gérer les délais. Cela améliore la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe.
Suivi des inventaires
Les départements de logistique peuvent créer des listes pour suivre les niveaux de stock, les commandes et les livraisons, ce qui permet d'optimiser la gestion des ressources.
Planification d'événements
Les équipes de marketing peuvent utiliser Microsoft Lists pour planifier des événements, gérer les invités, et suivre les tâches associées, ce qui facilite la coordination et la communication.
Gestion des tâches
Les équipes peuvent créer des listes de tâches pour organiser le travail quotidien, assigner des responsabilités, et suivre l'avancement, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Collecte de feedback
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Lists pour recueillir des retours d'expérience sur des produits ou services, facilitant ainsi l'amélioration continue et l'innovation.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Canal
Une section au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, utilisée pour organiser les conversations et les fichiers autour d'un sujet spécifique.
Liste
Un outil dans Microsoft Lists permettant de créer, gérer et partager des listes d'informations, comme des tâches ou des inventaires.
Modèle
Un format prédéfini dans Microsoft Lists qui permet de créer rapidement une liste en utilisant une structure déjà établie.
Lien web
Une adresse URL qui permet d'accéder à une ressource en ligne, comme une liste existante dans Microsoft Lists.