Lists - Découverte de l'interface Microsoft Lists Vidéo
Découvrez comment utiliser l'interface Microsoft Lists dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour créer, modifier et partager des listes avec votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser l'affichage, filtrer les éléments et automatiser les flux de travail avec Power Automate et PowerApps.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez optimiser la gestion de vos tâches et améliorer votre collaboration en équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
- 2:20
- 2438 vues
-
Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2179 fois
-
Lists - Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2825 fois
-
Lists - Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2135 fois
-
Lists - Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2148 fois
-
Lists - Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2104 fois
-
Lists - Partager une liste
- 1:28
- Vu 2283 fois
-
Lists - Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2519 fois
-
Lists - Gérer l'affichage des listes
- 1:25
- Vu 2644 fois
-
Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
- 1:06
- Vu 6364 fois
-
Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4589 fois
-
Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3587 fois
-
Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2856 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2839 fois
-
Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2825 fois
-
Gérer l'affichage des listes
- 1:25
- Vu 2644 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 1:13
- Vu 2599 fois
-
Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2549 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2519 fois
-
Partager une liste
- 1:28
- Vu 2283 fois
-
Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2215 fois
-
Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2179 fois
-
Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2148 fois
-
Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2135 fois
-
Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2104 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1155 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 518 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une introduction complète à Microsoft Lists, en expliquant comment accéder à l'application, naviguer dans son interface, et utiliser ses fonctionnalités principales pour gérer des listes de manière efficace.
Chapitres :
-
Accès à Microsoft Lists
Pour accéder à Microsoft Lists, commencez par vous connecter au portail Microsoft 365. Cliquez sur le lanceur d'applications, puis sélectionnez 'Toutes les applications' et enfin 'Lists'. Vous serez dirigé vers la page d'accueil de Microsoft Lists. -
Page d'accueil de Microsoft Lists
La page d'accueil présente plusieurs éléments clés : - Un bouton pour créer une nouvelle liste. - Vos listes favorites et récentes. - Un outil de recherche en haut de la page pour trouver rapidement des listes. -
Interface de modification des listes
Une fois connecté à la liste que vous souhaitez modifier, vous verrez une barre d'outils en haut de la page et votre zone de travail, qui contient votre liste. La barre d'outils comprend plusieurs boutons importants : - **Nouveau** : Crée un nouvel élément dans la liste. - **Modifier en mode grille** : Permet d'ajouter, modifier ou supprimer des éléments de la liste, semblable à Excel. - **Partager** : Donne accès à votre liste aux personnes de votre choix. - **Exporter vers Excel** : Crée un document Excel contenant les données de votre liste. - **Automatiser** : Crée des flux automatisés avec Power Automate. - **PowerApps** : Permet de créer des applications basées sur les éléments de votre liste. -
Alertes et affichage
Derrière le menu des trois points, vous pouvez créer des alertes qui vous informeront de toute modification de la liste. Sur la droite de la barre d'outils, un menu vous permet de modifier l'affichage et de créer des vues spécifiques de la liste. Un bouton à côté vous permet d'appliquer des filtres sur la liste. -
Gestion des colonnes
Au niveau de chaque titre de colonne, une liste déroulante est disponible pour trier, filtrer ou regrouper les éléments de la liste. Vous pouvez également modifier la nature ou la mise en forme de cette colonne. -
Modification d'un élément
Lorsque vous sélectionnez un élément de la liste, la barre d'outils subit quelques modifications : - Le bouton **Nouveau** devient **Modifier**, permettant de modifier l'élément sélectionné. - **Partager et copier le lien** donne accès à cet élément spécifique aux personnes de votre choix. - **Automatiser** permet de créer un flux lié à cet élément. - **M'avertir** permet de créer une alerte lors de toute modification de cet élément.
FAQ :
Comment accéder à Microsoft Lists ?
Pour accéder à Microsoft Lists, connectez-vous au portail Microsoft 365, cliquez sur le lanceur d'applications, puis sélectionnez 'Toutes les applications' et enfin 'Lists'.
Quelles sont les fonctionnalités de la barre d'outils dans Microsoft Lists ?
La barre d'outils dans Microsoft Lists comprend des boutons pour créer un nouvel élément, modifier des éléments en mode grille, partager la liste, exporter vers Excel, automatiser des flux avec Power Automate, et créer des applications avec Power Apps.
Comment créer une alerte dans Microsoft Lists ?
Pour créer une alerte dans Microsoft Lists, cliquez sur les trois points dans la barre d'outils et sélectionnez l'option pour créer des alertes qui vous informeront de toute modification de la liste.
Comment utiliser les filtres dans Microsoft Lists ?
Les filtres dans Microsoft Lists peuvent être appliqués en utilisant le bouton dédié dans la barre d'outils, ce qui vous permet de restreindre l'affichage des éléments selon des critères spécifiques.
Qu'est-ce que Power Automate et comment l'utiliser avec Microsoft Lists ?
Power Automate est un service qui permet de créer des flux de travail automatisés. Dans Microsoft Lists, vous pouvez utiliser le bouton 'Automatiser' pour créer des flux liés à des éléments spécifiques de votre liste.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Microsoft Lists pour suivre les tâches d'un projet, en créant une liste des tâches à accomplir, en assignant des responsabilités et en automatisant des rappels pour les échéances via Power Automate.
Suivi des demandes de service
Créez une liste pour gérer les demandes de service des clients, permettant aux équipes de suivre les demandes, de les modifier et de partager des mises à jour avec les clients concernés.
Gestion des contacts
Utilisez Microsoft Lists pour créer une base de données de contacts, en ajoutant des informations pertinentes et en utilisant des filtres pour segmenter les contacts selon différents critères.
Planification d'événements
Créez une liste pour planifier des événements, en ajoutant des détails tels que la date, le lieu et les participants, et en utilisant des alertes pour rappeler les échéances importantes.
Suivi des inventaires
Utilisez Microsoft Lists pour gérer les niveaux d'inventaire, en ajoutant des éléments, en modifiant les quantités et en automatisant les alertes lorsque les niveaux sont bas.
Glossaire :
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière collaborative.
Portail Microsoft 365
Une plateforme en ligne qui regroupe divers services et applications de Microsoft, accessible via un navigateur web.
Barre d'outils
Une interface utilisateur qui contient des boutons et des options pour effectuer des actions sur les éléments d'une liste.
Power Automate
Un service qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Power Apps
Une plateforme qui permet de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation.
Alertes
Des notifications qui informent les utilisateurs de modifications apportées à une liste.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre l'affichage des éléments d'une liste en fonction de critères spécifiques.
Vues spécifiques
Des configurations d'affichage qui permettent de visualiser les données d'une liste de différentes manières.