Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle Vidéo
Découvrez comment créer une liste à partir d'un modèle dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour sélectionner un modèle de liste, personnaliser les détails tels que le nom, la couleur et l'emplacement, et adapter la liste en ajoutant, modifiant ou supprimant des colonnes.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez créer des listes rapidement et facilement pour optimiser la gestion de vos tâches et améliorer votre collaboration en équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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Lists - Utiliser les alertes
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Lists - Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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Utiliser les alertes
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Présentation Lists
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Création d'une liste à partir de zéro
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Gérer l'affichage des listes
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Créer une application à partir d'une liste
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Partager une liste
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Trier et filtrer notre liste
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Ajouter une colonne à notre liste
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Ajouter des éléments à une liste
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Modifier les éléments d'une liste
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une liste à partir d'un modèle dans Microsoft Liste, en suivant les étapes nécessaires pour personnaliser et enregistrer la liste selon ses besoins.
Chapitres :
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Introduction à la création d'une liste
Dans cette section, nous allons explorer le processus de création d'une liste à partir d'un modèle dans Microsoft Liste. Ce processus commence par un simple clic sur le bouton 'Nouvelle liste' sur la page d'accueil de l'application. -
Choix du modèle
Après avoir cliqué sur 'Nouvelle liste', vous serez présenté avec plusieurs modèles de liste. Parmi les options disponibles, vous pouvez choisir des modèles tels que 'Suivi de problème', 'Gestion de matériel', 'Demande de déplacement', et bien d'autres. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, un aperçu de la liste s'affichera, montrant des exemples de contenu. -
Utilisation du modèle
Si le modèle sélectionné vous convient, cliquez sur le bouton 'Utiliser un modèle'. Si ce n'est pas le cas, vous avez la possibilité de choisir un autre modèle. Il est important de noter que chaque liste doit avoir un nom, qui est une information obligatoire. Vous pouvez également ajouter une description, bien que cela soit facultatif. -
Personnalisation de la liste
Après avoir nommé votre liste, vous aurez la possibilité de choisir une couleur et une icône qui représenteront votre liste. Ensuite, vous devrez sélectionner l'emplacement où la liste sera enregistrée. Vous pouvez choisir de stocker la liste dans l'emplacement par défaut intitulé 'Mes listes' ou de l'associer à un site SharePoint existant. -
Adaptation et utilisation de la liste
Une fois la liste créée, vous aurez la possibilité de l'adapter en ajoutant, modifiant ou supprimant des colonnes selon vos besoins. Cependant, vous pouvez également commencer à utiliser la liste telle quelle, sans modifications supplémentaires.
FAQ :
Comment créer une liste à partir d'un modèle dans Microsoft Liste ?
Pour créer une liste, cliquez sur le bouton 'Nouvelle liste' sur la page d'accueil de Microsoft Liste, sélectionnez un modèle, personnalisez-le en ajoutant un nom, une description, une couleur et une icône, puis choisissez l'emplacement d'enregistrement.
Quels types de modèles de liste sont disponibles ?
Les modèles de liste disponibles incluent des options pour la gestion de matériel, les demandes de déplacement, et d'autres types de gestion de projet. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Est-il obligatoire de donner un nom à la liste ?
Oui, donner un nom à la liste est obligatoire. Cependant, la description est facultative.
Puis-je modifier une liste après l'avoir créée ?
Oui, vous pouvez adapter la liste en ajoutant, modifiant ou supprimant des colonnes après sa création.
Qu'est-ce que l'emplacement par défaut dans Microsoft Liste ?
L'emplacement par défaut est un espace de stockage intitulé 'Mes listes' où vos listes peuvent être enregistrées. Vous avez également la possibilité de les enregistrer dans un site SharePoint existant.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez un modèle de liste pour suivre les tâches et les responsabilités dans un projet. Cela permet de centraliser les informations et d'améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe.
Suivi des demandes de matériel
Créez une liste pour gérer les demandes de matériel au sein de votre organisation. Cela facilite le suivi des demandes, des approbations et des livraisons, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Planification d'événements
Utilisez un modèle de liste pour planifier des événements, en ajoutant des colonnes pour les tâches, les dates et les responsables. Cela aide à organiser les événements de manière structurée et à respecter les délais.
Gestion des ressources humaines
Créez une liste pour suivre les demandes de congés des employés. Cela permet de gérer les absences de manière efficace et d'assurer une bonne planification des ressources.
Suivi des projets de développement
Utilisez une liste pour suivre l'avancement des projets de développement. En ajoutant des colonnes pour les étapes, les délais et les responsables, vous pouvez améliorer la visibilité et la responsabilité au sein de l'équipe.
Glossaire :
Modèle
Un modèle est un format prédéfini qui sert de base pour créer une nouvelle liste. Il contient des exemples de contenu et des structures de colonnes.
Liste
Une liste est un ensemble d'éléments organisés, souvent utilisée pour gérer des informations ou des tâches dans Microsoft Liste.
Aperçu
Un aperçu est une vue préliminaire d'un document ou d'une liste, permettant de visualiser son contenu avant de finaliser la création.
Icône
Une icône est une petite image ou symbole qui représente visuellement une liste ou un type de contenu dans une application.
Emplacement
L'emplacement fait référence à l'endroit où la liste sera enregistrée, soit dans un espace de stockage par défaut, soit dans un site SharePoint existant.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant de stocker, gérer et partager des informations au sein d'une organisation.