Delve - Avoir une vue globale sur les fichiers et documents Vidéo
Découvrez comment avoir une vue globale sur vos fichiers et documents avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment visualiser vos documents récents, les partager avec vos collègues, et utiliser la fonction de recherche pour trouver des documents spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
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Delve - Un seul emplacement pour vos documents
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StaffHub - Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2272 fois
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Sway - Gestion du partage externe et du contenu externe
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- Vu 1861 fois
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Sway - Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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- Vu 2954 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3266 fois
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Sway - Incorporer du contenu vidéo
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- Vu 2030 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2209 fois
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Sway - Présentation de l'application
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- Vu 1949 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8637 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 6948 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4758 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4573 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4159 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3611 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3440 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3319 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3073 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 2982 fois
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Partage simplifié
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- Vu 2902 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2874 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 2793 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 2728 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2674 fois
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Partager des documents
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- Vu 2622 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2567 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2483 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2391 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2370 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2316 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2064 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1701 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1403 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1365 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1322 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 981 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 970 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 917 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 902 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 835 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 726 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 565 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 537 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 193 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 54 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 129 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 51 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser le portail Office 365 pour gérer efficacement les documents et les informations, en mettant l'accent sur l'application Delve pour visualiser l'activité autour des documents et faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction au Portail Office 365
Le portail Office 365 est un outil essentiel pour la gestion des informations et des documents au sein d'une organisation. Avec l'augmentation quotidienne du volume d'informations, il est crucial de savoir comment naviguer et utiliser efficacement les différentes fonctionnalités offertes. -
Utilisation de l'application Delve
Delve est une application intégrée dans Office 365 qui vous aide à avoir une vue d'ensemble sur l'activité autour de vos documents. Accessible via le lanceur d'applications, Delve propose des suggestions de documents sous forme de vignettes, facilitant ainsi la visualisation et l'accès rapide aux fichiers pertinents. -
Accès et gestion des documents
Les fichiers sont stockés dans OneDrive Entreprise ou sur différents sites d'équipe. Delve vous propose des documents basés sur l'activité de vos collègues, vos partages, et votre propre activité. En cliquant sur 'Moi', vous pouvez voir les documents que vous avez modifiés ou auxquels vous êtes lié, ainsi que l'auteur de la dernière modification. -
Fonctionnalités de partage et de collaboration
Pour chaque document, plusieurs actions sont possibles : accéder directement au document via un aperçu, visualiser l'espace où il se trouve, voir le nombre d'ouvertures, envoyer le lien par mail, partager le document, ou basculer vers Yammer pour échanger à son sujet. Cela facilite la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe. -
Suivi de l'activité des contacts
En cliquant sur l'un de vos contacts, vous pouvez visualiser son activité récente sur le portail, ce qui vous permet de retrouver facilement l'auteur d'une modification ou de suivre les contributions de vos collègues. -
Recherche efficace de documents
La fonction de recherche dans Delve est très puissante, permettant de rechercher non seulement par titre, mais aussi dans le contenu des documents. La fenêtre de résultats est conviviale, affichant les résultats sous forme de vignettes pour un accès rapide aux détails. De plus, un filtre en haut de page permet d'afficher vos documents par type de fichier, ce qui est très pratique lors de la recherche d'un type de document spécifique. -
Conclusion
En utilisant le portail Office 365 et l'application Delve, vous pouvez gérer efficacement vos documents et informations. Ces outils facilitent la collaboration, le partage et la recherche, rendant votre travail plus fluide et organisé.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment l'utiliser ?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à découvrir des documents et des informations pertinentes en fonction de votre activité et de celle de vos collègues. Vous pouvez l'utiliser pour visualiser des suggestions de documents, accéder à des fichiers modifiés par vous ou par d'autres, et effectuer des recherches sur des termes spécifiques.
Comment puis-je partager un document via OneDrive Entreprise ?
Pour partager un document via OneDrive Entreprise, accédez au document que vous souhaitez partager, cliquez sur l'option de partage, puis entrez l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également envoyer un lien par e-mail.
Quels types de fichiers puis-je filtrer dans Delve ?
Dans Delve, vous pouvez filtrer vos documents par type de fichier, ce qui vous permet de rechercher facilement un certain type de document, comme des PDF, des documents Word, ou des présentations PowerPoint.
Comment puis-je voir l'activité récente de mes collègues sur Delve ?
En cliquant sur l'un de vos contacts dans Delve, vous pouvez voir son activité récente, y compris les documents qu'il a modifiés ou consultés, ce qui facilite la collaboration.
Comment fonctionne la recherche dans Delve ?
La recherche dans Delve est très puissante, car elle permet de rechercher non seulement par titre, mais aussi dans le contenu des documents. Les résultats sont affichés sous forme de vignettes, ce qui facilite la visualisation des détails.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Delve pour partager des documents, suivre les modifications apportées par leurs collègues, et accéder rapidement aux fichiers pertinents. Cela améliore l'efficacité et la transparence au sein de l'équipe.
Gestion de documents dans une entreprise
Les responsables de projet peuvent utiliser OneDrive Entreprise pour stocker et partager des documents importants avec leur équipe. Grâce à Delve, ils peuvent facilement retrouver les fichiers modifiés récemment et suivre l'activité de leurs collègues, ce qui facilite la gestion des documents.
Recherche d'informations spécifiques
Les employés peuvent utiliser la fonction de recherche de Delve pour trouver rapidement des documents spécifiques en utilisant des mots-clés. Cela est particulièrement utile lors de la recherche d'informations dans de grands volumes de données, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer la productivité.
Formation et onboarding des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent utiliser Delve pour leur montrer comment accéder aux documents importants et suivre l'activité de l'équipe. Cela aide les nouveaux arrivants à se familiariser rapidement avec les ressources disponibles.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.
OneDrive Entreprise
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et synchroniser des fichiers dans le cloud, spécifiquement pour les entreprises.
Delve
Une application de Microsoft qui aide les utilisateurs à découvrir et à organiser des informations pertinentes à partir de leurs documents et de ceux de leurs collègues.
Vignettes
Des aperçus visuels de documents ou d'éléments, présentés sous forme de petites images ou icônes, facilitant la navigation et l'identification rapide des fichiers.
Yammer
Un réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer au sein de leur organisation.
Filtre
Une fonctionnalité qui permet de restreindre ou de trier les résultats d'une recherche selon des critères spécifiques, comme le type de fichier.