OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne Vidéo
Découvrez comment retrouver tous les partages provenant d'une même personne sur OneDrive. Apprenez à utiliser cet outil de stockage et de collaboration pour retrouver facilement les documents partagés. Connectez-vous à votre compte OneDrive et explorez le menu situé à gauche pour retrouver tous les partages effectués par vous-même ou vos collaborateurs.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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- Vu 512 fois
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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- Vu 1311 fois
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Modifier, supprimer un partage
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1181 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1024 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Restaurer votre espace OneDrive
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Faire une demande de fichier
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 512 fois
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Modifier les règles de partage
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- Vu 511 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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- Vu 506 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 495 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer des canaux privés et partagés
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1024 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1019 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1017 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1016 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1007 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1007 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1003 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 980 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 969 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 960 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 926 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 918 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 916 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 916 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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- Vu 903 fois
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Créer un canal
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- Vu 885 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 878 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 875 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 874 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 866 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 853 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 845 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 728 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 542 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'outil de partage de documents de OneDrive pour retrouver efficacement les fichiers partagés par vous ou vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction à OneDrive
OneDrive est principalement connu comme un outil de stockage, mais il offre également une fonctionnalité puissante pour le partage de documents. Dans cette section, nous allons explorer comment retrouver tous les documents qui ont été partagés, que ce soit par vous ou par vos collègues au sein de votre organisation. -
Accéder à l'onglet Partagé
Une fois connecté à votre compte OneDrive, vous trouverez dans le menu à gauche l'onglet 'Partagé'. Cet onglet est divisé en deux catégories principales : - **Documents qui vous ont été partagés** : Situés dans l'onglet 'Avec vous'. - **Documents que vous avez partagés** : Situés dans l'onglet 'Par vous'. Ces deux sections vous permettent de gérer et de visualiser les documents partagés. -
Documents partagés avec vous
Dans l'onglet 'Avec vous', vous pouvez visualiser tous les documents qui vous ont été partagés depuis n'importe quelle application Microsoft 365. Cet onglet offre des options de tri et de filtrage, vous permettant de : - Trier les documents par type. - Trier les documents par date de partage. - Filtrer les documents en fonction du nom du collaborateur qui vous les a partagés. Ces fonctionnalités facilitent la recherche et l'organisation des documents partagés. -
Documents que vous avez partagés
L'onglet 'Par vous' contient tous les documents que vous avez partagés. Cependant, il est important de noter qu'il n'y a pas de filtres ou d'options supplémentaires pour retrouver plus facilement un document spécifique. Cela signifie que vous devrez parcourir manuellement la liste des documents partagés. -
Conclusion
En utilisant les deux onglets 'Avec vous' et 'Par vous', vous pouvez gérer et retrouver efficacement les documents partagés sur OneDrive. Ces outils vous permettent de garder une trace des fichiers importants et de collaborer plus facilement avec vos collègues.
FAQ :
Qu'est-ce que OneDrive ?
OneDrive est un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Comment puis-je retrouver des documents partagés sur OneDrive ?
Pour retrouver des documents partagés sur OneDrive, connectez-vous à votre compte, puis accédez à l'onglet 'Partagé' dans le menu à gauche. Vous y trouverez deux catégories : 'Avec vous' pour les documents partagés avec vous et 'Par vous' pour ceux que vous avez partagés.
Quelles options de tri sont disponibles dans l'onglet 'Avec vous' ?
Dans l'onglet 'Avec vous', vous pouvez trier les documents par type ou par date de partage, et filtrer en fonction du nom du collaborateur qui vous a partagé le document.
Puis-je filtrer les documents dans l'onglet 'Par vous' ?
Non, dans l'onglet 'Par vous', il n'y a pas d'options de filtre disponibles. Vous verrez simplement tous les documents que vous avez partagés.
Quels types de documents puis-je partager sur OneDrive ?
Vous pouvez partager tout type de document stocké sur OneDrive, y compris des fichiers Word, Excel, PowerPoint, et d'autres formats de fichiers.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Gestion de documents
Les professionnels peuvent gérer leurs documents en utilisant les onglets 'Avec vous' et 'Par vous' pour retrouver rapidement les fichiers partagés, ce qui facilite l'organisation et la recherche d'informations importantes.
Partage de fichiers avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents avec des clients via OneDrive, garantissant un accès facile et sécurisé aux informations nécessaires, tout en maintenant le contrôle sur les fichiers partagés.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources pédagogiques avec les participants, facilitant l'accès à des documents d'apprentissage et améliorant l'expérience de formation.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.
Documents partagés
Fichiers qui ont été mis à disposition d'autres utilisateurs, permettant la collaboration et l'accès à distance.
Onglet
Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes catégories ou fonctionnalités d'une application.
Filtrer
Une fonction qui permet de restreindre l'affichage des données selon des critères spécifiques, facilitant ainsi la recherche d'informations.
Trier
L'action d'organiser des éléments selon un ordre spécifique, comme par date ou par type.