OneDrive - Faire une demande de fichier Vidéo
Découvrez comment faire une demande de fichier avec Onedrive. Cette application offre de nombreuses fonctionnalités, y compris le partage de documents. Apprenez à rassembler facilement tous les documents et fichiers demandés à d'autres collaborateurs en créant un dossier partageable.
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Créer ou rejoindre une équipe
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 258 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 229 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 74 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 158 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 229 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 258 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
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Répondre à une réunion
- 01:49
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser OneDrive pour le partage de documents et la collaboration, ainsi que les étapes nécessaires pour créer et partager un dossier de demande de fichiers.
Chapitres :
-
Introduction à OneDrive
OneDrive est une application polyvalente qui peut être utilisée tant pour des besoins personnels que pour des collaborations professionnelles. Elle offre une multitude de fonctionnalités, notamment le partage de documents, qui est essentiel pour le travail en équipe. -
Fonctionnalité de partage de documents
La fonctionnalité de partage de documents permet de créer des dossiers pour rassembler tous les fichiers demandés par d'autres collaborateurs au même endroit. Cela facilite l'organisation et l'accès aux documents nécessaires. -
Création d'un dossier de demande de fichiers
Pour accéder à cette fonctionnalité, commencez par créer un dossier spécifique pour la demande de fichiers. Ensuite, dans l'onglet des fonctionnalités, cliquez sur 'demander des fichiers'. Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez donner une description et un titre à votre demande de documents. -
Partage du dossier
Après avoir rempli les informations nécessaires, cliquez sur 'suivant' pour accéder à la fenêtre de partage. Vous aurez alors la possibilité de partager le dossier via un lien, qui peut être envoyé à un collaborateur spécifique ou à un groupe de collaborateurs. Tous les collaborateurs ayant accès au lien pourront ajouter des documents en rapport avec la demande. -
Accès pour les utilisateurs externes
Cette fonctionnalité est également accessible aux utilisateurs externes, sous réserve de la configuration de l'environnement Office 365 par l'administrateur. Cela permet de garantir la sécurité des documents partagés tout en facilitant la collecte de fichiers à travers un seul type de partage et un unique lien de stockage. -
Conclusion
En utilisant OneDrive pour le partage de documents, les utilisateurs peuvent améliorer leur collaboration et leur efficacité. La méthode de demande de fichiers simplifie le processus de collecte de documents tout en assurant la sécurité des informations partagées.
FAQ :
Qu'est-ce que OneDrive et comment fonctionne-t-il ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers. Il fonctionne en créant un espace de stockage accessible via Internet, où les utilisateurs peuvent télécharger des documents et les partager avec d'autres.
Comment partager un dossier sur OneDrive ?
Pour partager un dossier sur OneDrive, créez d'abord le dossier, puis cliquez sur l'onglet des fonctionnalités et sélectionnez 'demander des fichiers'. Ensuite, vous pouvez générer un lien de partage que vous enverrez à d'autres utilisateurs.
Puis-je partager des fichiers avec des utilisateurs externes sur OneDrive ?
Oui, vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs externes, mais cela dépend de la configuration de votre environnement Office 365 par l'administrateur.
Quels sont les avantages de l'utilisation de OneDrive pour le partage de documents ?
Les avantages incluent la centralisation des documents, la facilité d'accès pour les collaborateurs, et une sécurité accrue grâce à des liens de partage contrôlés.
Comment sécuriser le partage de documents sur OneDrive ?
La sécurité du partage de documents sur OneDrive peut être améliorée en configurant les paramètres de partage dans Office 365, en limitant l'accès aux utilisateurs spécifiques et en utilisant des liens de partage temporaires.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour créer un dossier partagé où tous les membres peuvent déposer des documents relatifs à un projet. Cela facilite la collaboration et assure que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.
Collecte de documents pour une réunion
Avant une réunion, un responsable peut créer un dossier sur OneDrive et utiliser la fonctionnalité de demande de fichiers pour collecter des documents de préparation de la part des participants. Cela centralise les informations et simplifie la préparation de la réunion.
Partage de fichiers avec des clients
Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents avec des clients externes. En créant un lien de partage, les clients peuvent accéder aux fichiers nécessaires sans avoir besoin d'un compte OneDrive, ce qui facilite la communication.
Gestion de documents dans un environnement éducatif
Les enseignants peuvent utiliser OneDrive pour créer des dossiers pour chaque classe, où les étudiants peuvent soumettre leurs travaux. Cela permet une gestion efficace des documents et un accès facile pour les enseignants.
Stockage sécurisé de documents sensibles
Les organisations peuvent utiliser OneDrive pour stocker des documents sensibles en configurant des paramètres de sécurité appropriés. Cela permet de protéger les informations tout en facilitant le partage avec des utilisateurs autorisés.
Glossaire :
OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et collaborer sur des fichiers et documents.
partage de documents
Le partage de documents est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs d'accéder, de modifier et de collaborer sur des fichiers en ligne.
dossier
Un dossier est un emplacement de stockage qui regroupe plusieurs fichiers ou documents, facilitant leur organisation et leur accès.
lien de partage
Un lien de partage est une URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un dossier ou à un fichier spécifique sans avoir besoin de se connecter.
Office 365
Office 365 est une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de stockage comme OneDrive.
administrateur
Un administrateur est une personne responsable de la gestion et de la configuration des systèmes informatiques et des applications, y compris la sécurité des données.