SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Vidéo
Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 913 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1112 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1176 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1154 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1249 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1005 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1090 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 951 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8638 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 6950 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4758 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4573 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4159 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3611 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3440 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3320 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3073 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2982 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2903 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2874 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2794 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2770 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2728 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2674 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2622 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2568 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2483 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2391 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2370 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2316 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2064 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1701 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1403 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1365 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1323 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 981 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 917 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 902 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 835 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 726 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 566 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 538 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 74 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 49 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 158 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 74 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 52 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 73 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
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- Vu 122 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1145 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 526 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne qui n'a pas accès à ce site, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à collaborer sur des documents stockés dans SharePoint. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de partager un document avec un collègue qui n'a pas accès à votre site SharePoint. Cette vidéo vous guide à travers le processus de partage d'un document de manière sécurisée. -
Méthodes de partage
Pour partager un document, il est essentiel de ne pas donner un accès complet à tout le site SharePoint, car cela pose des problèmes de sécurité. Voici les étapes à suivre pour partager un document de manière sécurisée : -
Types de liens
Il existe plusieurs types de liens que vous pouvez créer pour partager un document : -
Envoi du lien
Après avoir créé le lien, vous pouvez l'envoyer à votre collègue, par exemple, en lui écrivant un message ou en le copiant dans une réunion Teams ou un email. Vous pouvez également ajouter un message qui sera envoyé par email à la personne. -
Gestion des accès
Une fois que votre collègue a reçu le lien, vous pouvez gérer l'accès à tout moment. Si vous devez retirer l'accès, voici comment procéder : -
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne externe tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité. Il est recommandé de vérifier régulièrement les liens partagés pour s'assurer qu'ils sont toujours valides et nécessaires.
FAQ :
Comment partager un document SharePoint avec quelqu'un qui n'a pas accès au site?
Vous pouvez partager le document en créant un lien spécifique pour cette personne. Il suffit de sélectionner le document, de cliquer sur le symbole de partage, de choisir le type de lien et d'entrer l'adresse email de la personne.
Quels types de liens puis-je créer pour partager un document?
Il existe plusieurs types de liens : un lien accessible à tous, un lien accessible uniquement aux membres de votre organisation, un lien pour une personne ayant déjà accès, et un lien sécurisé pour une personne spécifique.
Que faire si je veux retirer l'accès d'une personne à un document partagé?
Vous pouvez retirer l'accès en cliquant sur les trois petits points à côté du document partagé et en sélectionnant l'option pour supprimer le lien. Cela coupera immédiatement l'accès de la personne.
Comment savoir si un lien partagé est toujours valide?
Vous pouvez vérifier la validité des liens partagés en consultant l'onglet des liens dans SharePoint. Cela vous permettra de voir quels liens sont encore actifs.
Est-il sécuritaire de partager des documents via SharePoint?
Oui, tant que vous utilisez les options de partage appropriées et que vous choisissez le type de lien qui respecte les bonnes pratiques de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents pour la collaboration
Dans un environnement de travail, un employé peut avoir besoin de partager un document avec un collègue externe pour obtenir des retours. En utilisant SharePoint, il peut créer un lien sécurisé vers le document, permettant à son collègue de le consulter sans avoir accès à l'ensemble du site SharePoint.
Gestion des autorisations de documents
Un responsable de projet peut partager des documents avec différents membres de l'équipe en définissant des autorisations spécifiques. Cela permet de contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, garantissant ainsi la sécurité des informations sensibles.
Vérification régulière des liens partagés
Une entreprise peut établir une procédure trimestrielle pour vérifier les liens partagés dans SharePoint. Cela permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de retirer les accès obsolètes.
Communication efficace via Teams
Lors d'une réunion Teams, un employé peut partager un lien vers un document SharePoint en temps réel. Cela facilite la collaboration et permet à tous les participants d'accéder aux informations nécessaires instantanément.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger et formater des documents.
Lien
Une URL ou un hyperlien qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un document ou une ressource.
Accès complet
La capacité d'un utilisateur à visualiser, modifier et gérer tous les aspects d'un document ou d'un site.
Sécurité
Les mesures prises pour protéger les informations et les ressources contre les accès non autorisés.
Notification
Un message informant un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour, souvent envoyé par email.