Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ? Vidéo
Découvrez comment empêcher le transfert de vos e-mails sensibles dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment utiliser l'option de chiffrement pour empêcher le transfert, l'impression ou la copie du contenu de votre message.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos données confidentielles et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Outlook - Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ?
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OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9156 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8234 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 7867 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7310 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7243 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6401 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 5949 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5656 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 5293 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5185 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5132 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5104 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5015 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 4877 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 4792 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4753 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4599 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4498 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4446 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4232 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4158 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4095 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4074 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 3920 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 3845 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 3793 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3639 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3589 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3564 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3438 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3416 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3411 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3308 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3302 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3288 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3214 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3178 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3039 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3020 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 2957 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 2948 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2947 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2836 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2627 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2488 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2290 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2176 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2100 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2016 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 1986 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1555 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1512 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1405 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1404 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1401 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1305 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1298 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1182 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1143 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1118 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1094 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1084 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1078 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1072 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 989 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 965 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 956 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 952 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 915 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 915 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 915 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 859 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 523 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 510 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 469 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 460 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 331 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 305 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 285 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 277 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 254 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 235 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 220 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 179 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 165 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 164 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 164 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 151 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 124 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 95 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 81 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 79 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 75 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 64 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 59 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 50 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 48 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
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Identifier un email frauduleux
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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- Vu 6471 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5656 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5475 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5369 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5287 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5185 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 4912 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Comment protéger vos documents ?
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Éviter les partages abusifs des documents
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 86 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 77 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 123 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 50 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 24 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 23 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 77 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 99 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 189 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 71 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 100 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 62 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 146 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 251 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 164 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 523 fois
Objectifs :
Comprendre comment protéger le contenu d'un e-mail en empêchant son transfert, impression ou copie, tout en utilisant Outlook.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des e-mails
Dans un monde où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de savoir comment protéger le contenu de vos e-mails. Cette section aborde les étapes nécessaires pour empêcher le transfert d'un e-mail afin de garantir que son contenu reste confidentiel. -
Étapes pour empêcher le transfert d'un e-mail
Pour protéger votre e-mail, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux options d'envoi** : Lors de l'envoi de votre e-mail, rendez-vous dans les options. 2. **Chiffrer le message** : Sélectionnez l'option de chiffrement. 3. **Choisir l'option de non-transfert** : Optez pour 'ne pas transférer'. Un message s'affichera pour vous informer qu'il sera désormais impossible de transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Notification et sécurité pour le destinataire
Lorsque vous envoyez un e-mail protégé, le destinataire sera informé par une icône de cadenas. Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Même s'il clique sur le bouton de transfert, aucune action ne sera effectuée. -
Accès pour les destinataires utilisant d'autres clients de messagerie
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, s'il est sur Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour d'autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par e-mail, valide pendant 15 minutes. S'il utilise un ordinateur personnel, il peut choisir de sauvegarder le code pour une durée de 12 heures. -
Interaction avec les pièces jointes
Si votre e-mail contient une pièce jointe, le destinataire pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Il pourra également répondre à l'e-mail, mais le bouton de transfert restera désactivé. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance, sachant que leur contenu est protégé contre le transfert non autorisé. La sécurité des informations est essentielle, et Outlook offre des outils efficaces pour garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert d'un email dans Outlook?
Pour empêcher le transfert d'un email dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi de votre message et sélectionnez l'option de chiffrement, puis choisissez 'ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si le destinataire utilise un autre client de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. S'il utilise Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est soumis à des restrictions de droits, empêchant son transfert ou sa copie par le destinataire.
Comment fonctionne le code à usage unique?
Le code à usage unique est envoyé par email au destinataire pour vérifier son identité. Il est valide pendant 15 minutes et peut être enregistré pour 12 heures sur un ordinateur personnel.
Pourquoi le bouton de transfert est-il grisé?
Le bouton de transfert est grisé pour indiquer que le message ne peut pas être transféré, en raison des restrictions appliquées lors de l'envoi.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser le chiffrement des emails pour protéger des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles, en empêchant leur transfert non autorisé.
Gestion des droits des documents
Les entreprises peuvent appliquer des restrictions sur les pièces jointes envoyées par email pour s'assurer que des documents confidentiels ne soient pas partagés en dehors de l'organisation.
Sécurisation des communications avec des clients
Lors de l'envoi d'emails à des clients contenant des informations sensibles, l'utilisation de l'option de non-transfert permet de garantir que ces informations restent confidentielles.
Vérification d'identité pour l'accès à des documents
Lors de l'envoi de documents importants, l'utilisation d'un code à usage unique pour vérifier l'identité du destinataire peut renforcer la sécurité des communications.
Utilisation d'Outlook pour la gestion des emails
Les professionnels utilisant Outlook peuvent tirer parti des fonctionnalités de chiffrement et de protection des emails pour améliorer la sécurité de leurs communications internes et externes.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de protection des informations en les rendant illisibles pour toute personne qui n'a pas la clé de déchiffrement.
Transfert d'email
Action d'envoyer un email reçu à une autre personne. Dans ce contexte, il est désactivé pour protéger le contenu.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email. Dans le contexte, certaines pièces jointes peuvent être protégées par des droits.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Il est valide pour une durée limitée.
Navigateur
Application utilisée pour accéder à Internet et visualiser des pages web. Dans ce contexte, il est utilisé pour ouvrir des emails.