Teams - Ajouter des espaces de stockage Cas d'usage

Découvrez comment ajouter des espaces de stockage dans Microsoft Teams pour une collaboration optimale ! Dans cette vidéo, apprenez à intégrer facilement des onglets SharePoint, facilitant ainsi l'accès à toutes vos ressources essentielles. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer la productivité de votre équipe avec des solutions efficaces et pratiques. #Intermediate #Teams

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Teams

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment Microsoft Teams facilite la collaboration en entreprise en intégrant des espaces SharePoint pour un accès centralisé aux ressources.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil incontournable pour la collaboration en entreprise. Il permet non seulement de communiquer efficacement avec vos collègues, mais aussi de centraliser tous vos espaces SharePoint, même ceux qui ne sont pas rattachés à un groupe ou une équipe spécifique.
Avantages de l'utilisation de SharePoint avec Teams
Cette intégration facilite grandement la collaboration au sein de votre organisation en offrant un accès direct à toutes les ressources essentielles. Chaque équipe créée dans Microsoft Teams dispose automatiquement d'un espace de stockage SharePoint, qui est lié au canal général de l'équipe et sert de dépôt central pour les fichiers partagés.
Accéder à d'autres espaces SharePoint
Il se peut que vos équipes aient besoin d'accéder à d'autres espaces SharePoint pour collaborer sur différents projets ou partager des ressources spécifiques. Pour associer d'autres espaces de stockage à votre équipe Teams, vous pouvez ajouter un onglet SharePoint dans le canal concerné.
Ajouter un onglet SharePoint
Pour ajouter un onglet SharePoint, cliquez sur le bouton application en haut de la fenêtre du canal. Recherchez et sélectionnez SharePoint dans la liste des applications. Si vous ne le voyez pas immédiatement, utilisez la barre de recherche pour le trouver rapidement.
Choisir le site ou la bibliothèque de documents
Une fois SharePoint sélectionné, vous serez invité à choisir le site ou la bibliothèque de documents que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez soit choisir parmi les sites proposés, soit saisir directement l'URL du site SharePoint que vous souhaitez intégrer. Assurez-vous que l'URL est correcte pour éviter tout problème d'accès.
Accès aux documents
Une fois validé, l'onglet apparaîtra dans votre canal Teams, à côté des autres onglets. Tous les membres de l'équipe pourront accéder à cet onglet pour consulter et modifier les documents du site SharePoint associé.
Résumé
En résumé, en ajoutant des espaces de stockage supplémentaires dans Microsoft Teams, vous offrez à votre équipe un accès centralisé à toutes les ressources nécessaires, ce qui améliore la collaboration et l'efficacité au sein de l'organisation.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Teams et comment peut-il aider ma collaboration en entreprise ?

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui facilite la communication entre collègues, centralise les ressources et permet de travailler ensemble sur des projets. Il offre un accès direct à tous les fichiers et informations nécessaires, améliorant ainsi l'efficacité de l'équipe.

Comment puis-je ajouter un espace SharePoint à mon équipe dans Microsoft Teams ?

Pour ajouter un espace SharePoint, cliquez sur le bouton d'application dans le canal, recherchez et sélectionnez SharePoint. Ensuite, choisissez le site ou la bibliothèque de documents que vous souhaitez ajouter, ou saisissez l'URL du site SharePoint.

Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint avec Microsoft Teams ?

L'utilisation de SharePoint avec Microsoft Teams permet de centraliser l'accès aux ressources, de faciliter le partage de documents et d'améliorer la collaboration sur différents projets au sein de l'équipe.

Est-ce que tous les membres de l'équipe peuvent accéder aux onglets SharePoint ajoutés ?

Oui, tous les membres de l'équipe peuvent accéder aux onglets SharePoint ajoutés dans le canal pour consulter et modifier les documents associés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans une équipe de gestion de projet, Microsoft Teams peut être utilisé pour centraliser tous les documents liés au projet dans un onglet SharePoint, permettant à tous les membres d'accéder facilement aux informations nécessaires et de collaborer efficacement.

Partage de ressources

Une équipe de marketing peut utiliser Microsoft Teams pour partager des ressources telles que des présentations et des rapports en ajoutant un onglet SharePoint, ce qui facilite l'accès et la mise à jour des documents par tous les membres de l'équipe.

Collaboration inter-équipes

Dans une grande organisation, différentes équipes peuvent avoir besoin de collaborer sur des projets communs. En intégrant des espaces SharePoint dans Microsoft Teams, les équipes peuvent facilement partager des ressources et travailler ensemble sur des documents sans avoir à naviguer entre plusieurs plateformes.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets au sein d'une organisation.

SharePoint

Un service de gestion de contenu et de collaboration qui permet de stocker, de partager et de gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.

Espace de stockage SharePoint

Un emplacement dans SharePoint où les fichiers et documents peuvent être stockés, organisés et partagés avec les membres d'une équipe.

Canal

Une section au sein d'une équipe dans Microsoft Teams où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.

Onglet SharePoint

Une fonctionnalité dans Microsoft Teams qui permet d'intégrer un site ou une bibliothèque de documents SharePoint directement dans un canal pour un accès facile.

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est un outil incontournable pour la collaboration en entreprise.

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Il permet non seulement de communiquer efficacement avec vos collègues,

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mais aussi de centraliser tous vos espaces sharepoint,

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même ceux qui ne sont pas rattachés à un groupe ou une équipe spécifique.

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en offrant un accès direct à toutes les ressources essentielles.

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Chaque équipe créée dans Microsoft Teams dispose

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automatiquement d'un espace de stockage sharepoint.

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Pour associer d'autres espaces de stockage à votre équipe. Teams,

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vous pouvez ajouter un onglet sharepoint dans le canal concerné

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en haut de la fenêtre du canal. Cliquez sur le bouton application

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dans la liste des applications recherchez et sélectionnez Sharepoint.

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utilisez la barre de recherche pour le trouver rapidement.

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Une fois sharepoint sélectionné,

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vous serez invité à choisir le site ou

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la bibliothèque de documents que vous souhaitez ajouter.

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Vous pouvez soit choisir parmi les sites proposés,

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soit saisir directement l'URL du site Sharepoint que vous souhaitez intégrer.

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Assurez-vous que l'U R L. Est correcte pour éviter tout problème d'accès.

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Une fois validé,

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côtés des autres Anglais.

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Tous les membres de l'équipe pourront accéder à cet onglet

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pour consulter et modifier les documents du site sharepoint associé.

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en ajoutant des espaces de stockage supplémentaires dans Microsoft Teams,

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à toutes les ressources nécessaires.

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