Teams - Participer aux reunions en ligne en toutes circonstances Cas d'usage

Découvrez comment participer à des réunions en ligne, où que vous soyez, grâce à votre smartphone ! Dans cette vidéo, apprenez à rejoindre des réunions sur Teams sans Wi-Fi, accéder à des documents et interagir comme si vous étiez au bureau. Ne laissez pas les circonstances vous empêcher de collaborer efficacement ! Rejoignez-nous pour ne rien manquer !

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Teams
Mobilité

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment participer à une réunion à distance en utilisant l'application Tims sur un smartphone, même en cas de retard ou de déplacement.

Chapitres :

Introduction
Dans un monde professionnel de plus en plus mobile, il est essentiel de pouvoir participer à des réunions, même lorsque l'on est en transit. Cette vidéo explique comment utiliser l'application Tims pour rejoindre une réunion depuis un smartphone, tout en maintenant une expérience similaire à celle d'un ordinateur.
Accéder à la réunion depuis un smartphone
Lorsque vous êtes en transit entre deux gares et que vous avez un retard, vous pouvez toujours rejoindre votre réunion. Voici comment procéder : - Ouvrez l'application Tims sur votre smartphone. - Accédez à votre calendrier pour visualiser les rendez-vous à venir. - Cliquez sur l'intitulé de la réunion pour voir les détails, y compris la description, l'organisateur et les invités.
Rejoindre la réunion
Pour rejoindre la réunion, il vous suffit de cliquer sur le lien de participation. Vous n'avez pas besoin d'une connexion Wi-Fi, votre réseau mobile est suffisant. Cela vous permet de participer sans que les autres participants ne se doutent que vous n'êtes pas au bureau.
Fonctionnalités disponibles pendant la réunion
Pendant la réunion, vous avez plusieurs options pour interagir : - Ajouter un participant à la réunion. - Activer votre caméra pour diffuser votre image. - Envoyer des messages via le chat. Si l'organisateur partage son écran ou un document, vous pourrez le visualiser sur votre smartphone, tout comme sur un ordinateur.
Présenter des fichiers
Si nécessaire, vous pouvez également présenter un fichier depuis votre smartphone. Cela vous permet de partager des informations importantes avec les autres participants, tout en étant en déplacement.
Conclusion
La réunion se termine sans que vous ayez besoin d'informer les autres participants de votre situation. Grâce à l'application Tims, vous pouvez participer à vos réunions en toutes circonstances, tout en bénéficiant des mêmes fonctionnalités que sur un ordinateur. Cela démontre l'importance de la flexibilité et de l'accessibilité dans le monde professionnel moderne.

FAQ :

Comment puis-je rejoindre une réunion depuis mon smartphone?

Vous pouvez rejoindre une réunion en utilisant l'application Tims sur votre smartphone. Accédez à votre calendrier, trouvez la réunion et cliquez sur son intitulé pour voir les détails et rejoindre.

Ai-je besoin d'une connexion Wi-Fi pour participer à une réunion?

Non, vous n'avez pas besoin d'une connexion Wi-Fi. Votre réseau mobile est suffisant pour participer à la réunion.

Puis-je ajouter un participant pendant la réunion?

Oui, vous pouvez ajouter un participant à la réunion pendant celle-ci, ce qui permet d'inclure d'autres personnes à la discussion.

Quelles fonctionnalités sont disponibles lors d'une réunion sur smartphone?

Sur smartphone, vous pouvez activer votre caméra, envoyer des messages via le chat, partager votre écran, et visualiser les documents présentés par l'organisateur.

Est-ce que les autres participants peuvent savoir que je ne suis pas au bureau?

Non, les autres participants ne pourront pas se douter que vous n'êtes pas au bureau, car vous pouvez participer à la réunion de manière discrète depuis votre smartphone.

Quelques cas d'usages :

Participation à des réunions à distance

Un employé en déplacement peut utiliser son smartphone pour rejoindre une réunion importante sans avoir besoin d'un ordinateur ou d'une connexion Wi-Fi, garantissant ainsi sa présence et sa contribution.

Gestion de réunions en temps réel

Un manager peut ajouter des participants à une réunion en cours directement depuis son smartphone, facilitant ainsi la collaboration et l'échange d'idées en temps réel.

Partage de documents lors de réunions

Un participant peut présenter un document depuis son smartphone pendant une réunion, permettant ainsi une interaction fluide et efficace, même à distance.

Utilisation de la caméra pour des interactions visuelles

Lors d'une réunion, un participant peut activer sa caméra pour se montrer aux autres, ce qui renforce l'engagement et la communication visuelle, même s'il est en dehors du bureau.

Glossaire :

Tims

Une application ou un service qui permet de gérer des réunions et des calendriers, accessible sur smartphone.

réunion

Un rassemblement de personnes pour discuter de sujets spécifiques, souvent organisé par un individu ou une organisation.

réseau mobile

Un service de communication sans fil qui permet aux utilisateurs d'accéder à Internet et de passer des appels via des antennes relais.

caméra

Un dispositif qui capture des images ou des vidéos, utilisé dans les réunions virtuelles pour montrer l'image d'un participant.

chat

Une fonctionnalité qui permet aux participants d'échanger des messages textuels en temps réel pendant une réunion.

partager l'écran

Une fonction qui permet à un utilisateur de montrer le contenu de son écran à d'autres participants lors d'une réunion en ligne.

document

Un fichier contenant des informations, qui peut être partagé et visualisé pendant une réunion.

fonctionnalités

Les différentes capacités ou outils disponibles dans une application ou un service, permettant d'améliorer l'expérience utilisateur.

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Or, j'ai une réunion et je dois y participer.

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Comment faire pour rejoindre ma réunion?

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Depuis Tims sur smartphone,

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j'ai accès au rendez-vous à venir inscrit dans mon calendrier.

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Je peux visualiser

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l'ensemble des réunions.

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Je retrouve ici ma réunion

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lorsque je clique sur l'intitulé de la réunion.

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Je peux y voir la description, l'organisateur et les invités.

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Je rejoins alors la réunion.

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Pas besoin de wifi, mon réseau mobile suffit.

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Les autres participants ne pourront pas se douter que je ne suis pas au bureau.

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Pendant la réunion, je peux moi-même ajouter

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un participant,

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activer la caméra pour diffuser mon image

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ou encore envoyer un chat.

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Si l'organisateur partage son écran ou un document,

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je le visualise sur mon smartphone comme sur mon ordinateur.

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Au

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besoin, je pourrais à mon tour présenter un fichier

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qui sera diffusé depuis mon

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par exemple.

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La réunion se termine.

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Je n'ai pas eu besoin d'avertir les autres participants que j'étais à l'extérieur.

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Grâce à Till,

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je peux participer à mes réunions en toutes circonstances avec mon smartphone,

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tout en bénéficiant des mêmes fonctionnalités que sur mon ordinateur.

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