Teams - Programmer des formations à distance Cas d'usage

Vous êtes enseignant ou formateur et souhaitez optimiser vos formations à distance? Découvrez notre vidéo "Programmer des formations à distance"! Apprenez deux méthodes simples avec Microsoft Teams pour planifier efficacement vos sessions. Que ce soit pour des formations ponctuelles ou régulières, cette vidéo vous guide à travers les étapes essentielles pour enrichir l’expérience de vos apprenants. Ne manquez pas ces conseils pratiques!

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Teams

Disponible dans Microsoft365

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de manière efficace avec Microsoft Teams.

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Cette vidéo vous montre deux méthodes simples pour y parvenir.

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Que ce soit pour des sessions ponctuelles ou des programmes récurrents

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pour des formations isolées ou non récurrentes destinées à différents groupes.

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Le calendrier teams est la méthode simple.

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Commencez par créer une nouvelle réunion en vous rendant dans votre calendrier.

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Teams.

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Donnez un titre à votre formation, par exemple atelier de communication,

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puis sélectionnez la date et l'heure qui conviennent le mieux

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dans le champ de description,

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indiquer l'ordre du jour ou les thèmes qui seront abordés.

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Cette précision permet aux participants de savoir à

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quoi s'attendre et de se préparer en conséquence.

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Invitez ensuite les participants en ajoutant leurs adresses

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emails dans la section invitez des participants.

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Même s'ils ne font pas partie de votre organisation,

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les invités recevront un lien pour rejoindre la

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session sans avoir besoin d'un compte teams.

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Une fois tous les détails remplis, cliquez sur envoyer

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si vous organisez des formations régulières ou suivez

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un groupe d'apprenants sur le long terme,

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Créez une équipe teams dédiée est la meilleure solution.

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Accéder au canal, cliquer sur le bouton plus en haut pour ajouter un onglet,

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puis rechercher et sélectionner.

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Calendrier de Canal.

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Ce calendrier,

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visible par tous les membres de l'équipe,

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centralisera les événements et facilitera la coordination.

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Programmez vos sessions récurrentes en cliquant sur ajouter

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un nouvel événement dans le calendrier du canal.

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Entrer les détails de la Réunion comme le titre et l'horaire

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sous répéter.

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Choisissez la fréquence, par exemple hebdomadaire tous les lundis matins

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si nécessaire. Définissez une date de fin

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assurez-vous que le canal approprié est sélectionné afin

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que tous les membres soient automatiquement inclus.

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Cliquez sur envoyer

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pour finaliser la planification.

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Le calendrier affichera alors toutes les sessions programmées.

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Les apprenants peuvent consulter le planning à tout moment

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et rejoindre les sessions directement depuis le calendrier.

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Toute modification apportée

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sera instantanément mise à jour pour tous les membres de l'équipe.

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Garantissant une organisation fluide.

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Cette approche offre de nombreux avantages.

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La communication est centralisée,

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toutes les informations,

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documents et discussions sont regroupés en un seul endroit,

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ce qui simplifie grandement l'accès aux ressources.

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En adoptant ces méthodes,

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vous allez non seulement simplifier la

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planification de vos formations à distance,

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mais aussi enrichir l'expérience globale de vos apprenants

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