Teams - Votre interlocuteur est occupé ? il vous reste Teams... Cas d'usage

Vous êtes à l'extérieur et votre interlocuteur est occupé, mais pas de panique ! Découvrez comment utiliser Teams pour rester connecté. Grâce à l'application sur votre smartphone, envoyez directement vos demandes et recevez des documents instantanément. Ne laissez pas les obstacles vous freiner, regardez cette vidéo pour optimiser votre mobilité !

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Teams
Mobilité

Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'application Teams pour communiquer efficacement avec un collaborateur et accéder à des documents partagés.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement professionnel, il est essentiel de pouvoir communiquer rapidement et efficacement avec ses collègues, même lorsque l'on est en déplacement. Cette vidéo présente une méthode simple pour joindre un collaborateur via l'application Teams, même si son téléphone est occupé.
Situation Initiale
Vous êtes à l'extérieur et essayez de joindre un collaborateur par téléphone pour lui demander un document. Malheureusement, son téléphone sonne occupé, ce qui complique la communication.
Utilisation de l'Application Teams
Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser votre smartphone pour accéder à l'application Teams. Voici les étapes à suivre :
Vérification de la Disponibilité
En consultant la pastille de disponibilité à côté de la photo de profil de votre collaborateur, vous pouvez voir s'il est connecté et disponible. Cela vous permet de savoir si vous pouvez lui envoyer un message en toute confiance.
Envoi du Message
Une fois que vous avez confirmé que votre collaborateur est disponible, vous pouvez lui demander de vous envoyer le document dont vous avez besoin. Il ne vous reste plus qu'à attendre sa réponse.
Réception du Document
Votre collaborateur vous transmet le document directement dans la conversation Teams. Vous pouvez l'ouvrir immédiatement depuis votre smartphone pour le consulter ou le modifier. De plus, vous avez la possibilité de l'ouvrir plus tard depuis votre ordinateur.
Avantages de Teams
Grâce à Teams, vous pouvez rester en contact avec vos collaborateurs à tout moment, que ce soit depuis votre smartphone ou votre ordinateur. Les documents partagés sont également facilement accessibles, ce qui facilite la collaboration.
Conclusion
L'utilisation de l'application Teams permet de surmonter les obstacles de communication, même lorsque les méthodes traditionnelles échouent. En suivant ces étapes simples, vous pouvez assurer une communication fluide et un accès rapide aux documents nécessaires.

FAQ :

Comment puis-je contacter un collaborateur si son téléphone est occupé?

Vous pouvez utiliser l'application Teams pour envoyer un message à votre collaborateur. Vérifiez s'il est connecté et disponible avant d'envoyer votre message.

Qu'est-ce que l'application Teams?

Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, que ce soit sur un smartphone ou un ordinateur.

Puis-je accéder aux documents partagés sur Teams depuis mon ordinateur?

Oui, les documents partagés sur Teams peuvent être ouverts et consultés à tout moment, que ce soit depuis un smartphone ou un ordinateur.

Comment savoir si un collaborateur est disponible sur Teams?

Vous pouvez vérifier la pastille de disponibilité à côté de la photo de profil de votre collaborateur dans l'application Teams. Si la pastille est verte, cela signifie qu'il est connecté et disponible.

Quels types de documents puis-je partager sur Teams?

Vous pouvez partager divers types de documents, y compris des fichiers texte, des tableaux, des présentations et d'autres formats compatibles avec l'application.

Quelques cas d'usages :

Communication rapide avec des collègues

Lorsqu'un employé est en déplacement et a besoin d'un document urgent, il peut utiliser Teams pour contacter un collègue. En vérifiant la disponibilité de son collègue, il peut s'assurer que son message sera vu rapidement, ce qui améliore l'efficacité de la communication.

Accès aux documents partagés

Un manager peut partager des documents importants avec son équipe via Teams. Les membres de l'équipe peuvent accéder à ces documents à tout moment, que ce soit sur leur smartphone ou leur ordinateur, ce qui facilite la collaboration et la révision des travaux.

Gestion de projets à distance

Dans un environnement de travail à distance, les équipes peuvent utiliser Teams pour rester connectées. Les membres peuvent partager des mises à jour de projet, poser des questions et échanger des documents, ce qui permet de maintenir la productivité même en dehors du bureau.

Suivi des réponses

Après avoir envoyé un message à un collaborateur sur Teams, un employé peut facilement suivre les réponses et les documents partagés dans la conversation, ce qui simplifie la gestion des informations et des tâches.

Glossaire :

Teams

Une application de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Application

Un logiciel conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil, comme un smartphone ou un ordinateur.

Conversation

Un échange de messages entre utilisateurs dans une application de communication, comme Teams.

Document

Un fichier contenant des informations, qui peut être créé, modifié et partagé, souvent sous forme de texte, de tableau ou de présentation.

Smartphone

Un téléphone mobile doté de fonctionnalités avancées, y compris l'accès à Internet et la possibilité d'installer des applications.

Connecté

Indique qu'un utilisateur est en ligne et disponible pour communiquer via une application.

00:00:04

car vous souhaitez qu'il vous envoie un document.

00:00:07

Malheureusement, son téléphone sonne comme occupé.

00:00:10

Comment faire pour le joindre malgré tout et être sûr qu'il voit votre message.

00:00:16

Depuis mon smartphone,

00:00:18

j'ouvre mon application teams.

00:00:21

Dans l'onglet Conversation,

00:00:24

j'utilise le bouton de création d'un nouveau message.

00:00:27

Je recherche ensuite mon collaborateur.

00:00:31

La pastille, en regardant sa photo de profil,

00:00:33

m'indique que celui-ci est connecté et est disponible.

00:00:38

Je peux donc le joindre et lui demander de m'envoyer le document dont j'ai besoin.

00:00:46

Je n'ai plus qu'à attendre sa réponse.

00:00:48

Ça y est,

00:00:49

mon collaborateur me transmet le document

00:00:51

directement dans la conversation teams.

00:00:55

Je peux ainsi l'ouvrir directement depuis mon

00:00:57

smartphone pour le consulter ou le modifier.

00:01:01

Je pourrais également l'ouvrir plus tard depuis mon ordinateur.

00:01:06

Grâce à Tims,

00:01:07

je peux rester en contact avec mes collaborateurs à tout moment,

00:01:11

depuis mon smartphone ou mon ordinateur.

00:01:14

Les documents partagés sont également facilement accessibles

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