Teams - Switcher votre réunion du PC au smartphone Cas d'usage

Découvrez comment allier mobilité et productivité avec notre vidéo "Switcher votre réunion du PC au smartphone". Apprenez à utiliser Microsoft Teams pour rester connecté lors de vos déplacements, que ce soit au chantier ou en taxi. Ne manquez plus aucune réunion, même en cas de rendez-vous client !

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Teams
Mobilité

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Teams pour participer à une réunion à distance tout en se déplaçant entre différents lieux de travail.

Chapitres :

Introduction
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, il est courant de jongler entre plusieurs lieux de travail. Cet article illustre comment un architecte utilise Microsoft Teams pour rester connecté lors de ses déplacements entre le bureau et les chantiers.
Contexte de la Réunion
L'architecte commence sa journée avec une réunion à distance sur son ordinateur depuis un chantier. Cependant, il doit également se rendre au bureau pour un rendez-vous client important en fin de journée. Cela soulève la question de comment assister à toute la réunion tout en se déplaçant.
Solution avec Microsoft Teams
La solution trouvée par l'architecte est d'utiliser Microsoft Teams. Voici comment il procède :
Participation en Déplacement
Tout en prenant le taxi et le train, l'architecte continue de suivre la réunion. Il peut participer de la même manière sur mobile et suivre le partage d'écran, ce qui lui permet de rester engagé dans la discussion.
Retour au Bureau
À son arrivée au bureau, il peut reprendre et finir la réunion avec son ordinateur. Grâce à cette flexibilité, il est à l'heure pour son rendez-vous client.
Conclusion
L'architecte a pu suivre toute la réunion sur Teams, même en déplacement, grâce à son ordinateur portable et son mobile. Cette expérience démontre l'importance de la technologie moderne dans la gestion efficace du temps et des engagements professionnels.

FAQ :

Comment puis-je participer à une réunion Microsoft Teams depuis un chantier ?

Vous pouvez commencer la réunion sur votre ordinateur et, lorsque vous devez partir, ouvrir l'application Teams sur votre mobile pour rejoindre la réunion depuis le calendrier.

Est-il possible de transférer une réunion de mon ordinateur à mon mobile ?

Oui, Microsoft Teams permet de transférer la réunion sur votre mobile, déconnectant automatiquement celle qui était sur votre ordinateur.

Puis-je suivre le partage d'écran sur mon mobile ?

Oui, vous pouvez participer de la même manière sur mobile et suivre le partage d'écran pendant la réunion.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Microsoft Teams ?

Microsoft Teams offre des fonctionnalités de chat, d'appels vidéo, de partage de fichiers et de partage d'écran, facilitant la collaboration à distance.

Comment rester productif lors de déplacements professionnels ?

Utiliser des outils comme Microsoft Teams vous permet de participer à des réunions et de collaborer efficacement, même en déplacement.

Quelques cas d'usages :

Réunions à distance pour les architectes

Les architectes peuvent utiliser Microsoft Teams pour participer à des réunions à distance depuis des chantiers, leur permettant de rester connectés avec leurs équipes tout en étant sur le terrain.

Gestion de projets en déplacement

Les professionnels en déplacement peuvent gérer des projets en utilisant Teams pour suivre les réunions et les mises à jour, assurant ainsi une continuité dans leur travail.

Collaboration entre équipes

Les équipes de différents sites peuvent collaborer efficacement en utilisant Teams pour partager des informations et des documents en temps réel, même lorsque certains membres sont en déplacement.

Suivi des réunions importantes

Les utilisateurs peuvent suivre des réunions importantes tout en se déplaçant, en utilisant la fonctionnalité de transfert de réunion de Teams pour passer de l'ordinateur au mobile sans interruption.

Optimisation du temps de travail

En utilisant Microsoft Teams, les professionnels peuvent optimiser leur temps de travail en participant à des réunions tout en se déplaçant, ce qui améliore leur productivité globale.

Glossaire :

Architecte

Professionnel qui conçoit des bâtiments et des structures, en tenant compte de l'esthétique, de la fonctionnalité et de la sécurité.

Microsoft Teams

Application de collaboration et de communication qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Transfert de réunion

Fonctionnalité qui permet de passer d'un appareil à un autre tout en continuant à participer à une réunion en ligne.

Partage d'écran

Fonction qui permet à un utilisateur de montrer son écran à d'autres participants lors d'une réunion en ligne, facilitant ainsi la présentation d'informations.

Application mobile

Logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, comme les smartphones et les tablettes.

00:00:04

Aujourd'hui, j'ai une réunion à distance sur mon ordinateur depuis un chantier,

00:00:09

mais j'ai un rendez-vous client important au bureau en fin de journée.

00:00:13

Comment assister à toute la réunion malgré le fait

00:00:16

de devoir me déplacer pour rentrer au bureau?

00:00:18

La solution, c'est Microsoft teams.

00:00:21

Je commence donc la réunion sur le chantier avec mon ordinateur.

00:00:25

Quand vient le moment de partir,

00:00:27

j'ouvre mon application teams sur mon mobile

00:00:29

et je rejoins la réunion depuis le calendrier

00:00:32

Teams me permet de transférer la réunion sur mon mobile,

00:00:36

déconnectant automatiquement celle qui était sur mon ordinateur.

00:00:39

Je continue donc à suivre la réunion tout en prenant le taxi et le train.

00:00:44

Je peux participer de la même manière sur mobile et suivre le partage d'écran.

00:00:50

Lorsque j'arrive à mon bureau,

00:00:51

je peux reprendre et finir la réunion avec mon ordinateur.

00:00:55

Je suis donc à l'heure pour mon rendez-vous client.

00:00:58

J'ai donc pu suivre toute la réunion sur Tims, même en déplacement,

00:01:01

grâce à mon ordinateur portable et mon mobile, tout en conservant mes impératifs

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