Teams - Structurer une équipe Teams pour la formation Cas d'usage

Transformez l'expérience de vos apprenants avec notre vidéo "Structurer une équipe Teams pour la formation"! Découvrez deux méthodes clés pour organiser vos équipes et optimiser l'accès à l'information. Que vous soyez enseignant ou formateur, apprenez à personnaliser vos canaux pour des formations efficaces et dynamiques. Regardez maintenant et faites le premier pas vers une meilleure structure!

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Teams

Disponible dans Microsoft365

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peut transformer complètement l'expérience de vos apprenants.

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Allons y étape par étape pour que vous puissiez optimiser cet aspect essentiel.

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Tout débute avec un simple clic sur le bouton dédié à la création d'équipe.

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En quelques instants, votre équipe est prête avec un canal par défaut déjà en place,

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servant de toile vierge pour bâtir une structure efficace.

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L'objectif est de rendre l'accès aux informations intuitif et fluide.

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Deux méthodes de structuration s'offrent à vous,

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chacune adaptée à des besoins spécifiques.

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La première méthode consiste à créer une équipe pour chaque section de formation.

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Imaginons que vous organisez une formation pour votre équipe de vente.

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Vous pouvez créer une équipe dédiée à cette

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formation spécifique et diviser l'équipe en canaux,

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chaque canal représentant un sujet ou un module du programme.

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Les avantages de cette approche sont multiples.

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L'organisation est claire car l'onglet général sert de hub

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pour tous les éléments administratifs tels que le calendrier,

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les notes et les fichiers de la formation.

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La personnalisation est également possible

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puisque chaque intervenant peut enrichir son

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canal avec des ressources spécifiques comme des liens vers des tableaux,

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klaxon ou d'autres outils interactifs.

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De plus le focus sur le contenu est maintenu,

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les discussions restant centrées sur le sujet du canal,

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ce qui évite les informations superflues.

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La deuxième méthode consiste à structurer pour des sujets récurrents.

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Si vous avez des réunions ou formations régulières,

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qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires,

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cette méthode est idéale.

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Vous pouvez créer une équipe dédiée aux réunions récurrentes

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et utiliser des canaux pour chaque session ou thème,

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ce qui facilite le suivi et l'organisation.

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Un conseil pratique est de mettre en place des canaux privés

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pour des échanges confidentiels ou des travaux de groupes restreints.

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Pour ce faire, lors de la création du canal,

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choisissez l'option privée et sélectionnez les membres autorisés.

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Les avantages sont que seules les personnes invitées

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voilent le canal et son contenu,

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garantissant ainsi la confidentialité des informations.

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En adoptant ces structures,

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vous offrez à vos apprenants une navigation simplifiée et

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un accès rapide aux ressources dont ils ont besoin.

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Pour aller encore plus loin,

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vous pouvez intégrer des applications externes

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en enrichissant vos canaux avec des

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outils comme des sondages ou des quiz pour dynamiser les sessions.

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Encourager également la collaboration en incitant

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les apprenants à participer activement en

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posant des questions et en partageant leurs idées dans les canaux appropriés.

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Quelle méthode allez-vous adopter pour vos prochaines formations?

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N'hésitez pas à expérimenter et à ajuster la

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structure en fonction des retours de vos apprenants.

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Après tout,

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une bonne organisation est la clé d'une formation réussie.

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