Copilot - Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi Vidéo
Découvrez comment extraire et suivre les données de factures avec Copilot et l'IA générative. Grâce à une interaction fluide, l'IA établit une liste de champs prioritaires, analyse et extrait les données des factures. Découvrez comment contourner les limitations, transformer les données pour Excel et maximiser l'efficacité. Gagnez du temps précieux et profitez des avantages mesurables de cette approche innovante !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Analyser un CV avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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- Vu 2105 fois
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Comment accéder à Copilot
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Créer une présentation avec Copilot
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Copilot après les réunions Teams
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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Copilot pendant les réunions Teams
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1722 fois
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Mettre en forme des données avec Copilot
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- Vu 1720 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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Générer des formules grâce à Copilot
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Créer un formulaire avec Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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Générer un Executive Summary avec copilot
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Initier une étude de marché avec Copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Structurer son projet de lancement de produit
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Analyser un fichier avec Copilot
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Résumer une page Loop avec copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Apporter des modifications à un texte
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Comment accéder à Copilot ?
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Partager un document avec Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 346 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 343 fois
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Interagir avec une page web
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 333 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 319 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 301 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 301 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 281 fois
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Académie Microsoft Copilot
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 274 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 264 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Analysez vos documents avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 231 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 228 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 227 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 227 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 225 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 224 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 223 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 222 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 217 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 217 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 217 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 216 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 214 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 206 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 200 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 197 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 193 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 186 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 180 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 178 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 176 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 171 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 169 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 165 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 162 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 161 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 161 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 160 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 158 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 158 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 158 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 155 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 155 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 148 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 144 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 142 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 141 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 141 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 140 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 140 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 138 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 41 fois
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Qu'est-ce que l'IA générative
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La précision de la tâche dans le prompting
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L'importance du contexte dans vos demandes
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Créer un questionnaire de satisfaction
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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- Vu 609 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Partager un document avec Copilot
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 343 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 333 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 319 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Académie Microsoft Copilot
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 274 fois
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Générer un email automatiquement
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Utiliser un agent Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Modifier avec Pages
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- Vu 227 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 225 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 224 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 223 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 222 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 217 fois
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Générer et manipuler une image
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Analyser une video
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- Vu 217 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 214 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Utiliser le volet Copilot
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Le mode "Projet"
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Générer une video
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Réécrire avec Copilot
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Créer un agent Copilot Studio
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Interroger une réunion attachée
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Planifier avec Copilot
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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La précision de la tâche dans le prompting
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Les autres Coachs et Agents
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Introduction à Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Ajouter des notes de présentateur
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Exploiter du texte
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer un agent pour une équipe
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Créer une premiere action
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Planifier avec Copilot
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot dans Excel pour faciliter le suivi des factures, en automatisant l'extraction et l'organisation des données à partir de documents PDF.
Chapitres :
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Introduction à l'utilisation de Copilot dans Excel
Dans cette vidéo, nous explorons comment Copilot dans Excel peut aider à gérer le suivi des factures. En tant qu'assistant, je suis chargé de traiter et d'établir un suivi des factures. Pour faciliter cette tâche, je souhaite créer un tableau dans un fichier Excel que je vais alimenter pour assurer ce suivi. -
Création d'un tableau pour le suivi des factures
Pour commencer, je vais utiliser Copilot pour m'aider à gagner du temps. Je vais vérifier cela en utilisant le chat de Copilot. Étant donné que Copilot dans Excel n'est pas encore capable de synthétiser un ensemble de documents, je vais exprimer mon besoin de manière précise en spécifiant les champs à stocker pour un suivi efficace. -
Analyse des factures PDF
Après avoir envoyé ma demande à Copilot, l'IA établit une liste de champs à stocker de manière prioritaire. Cela semble pertinent et complet. Ma seconde demande consiste à fournir à Copilot un ensemble de factures au format PDF issues de différents fournisseurs pour qu'il puisse analyser, identifier et extraire les champs de la facture. -
Interaction avec Copilot
Lors de mon interaction précédente, j'ai joint quatre fichiers d'un coup. Une fois chargés, je laisse Copilot travailler à ma place. Copilot m'informe qu'il a identifié les champs dans chaque PDF et les a associés aux libellés définis au départ. C'est vraiment intéressant. -
Génération automatique d'un tableau Excel
Sous la réponse de Copilot, je suis intrigué par le prompt suggéré qui propose de générer un tableau Excel automatiquement. Cependant, la génération pose un souci de code de conduite, notamment pour les noms propres et les données soumises à des copyrights. Pour contourner cette limitation, je demande à Copilot de structurer la réponse en tableau, ce qui facilitera le copier-coller dans Excel. -
Compatibilité des données avec Excel
J'obtiens une structure qui semble visuellement compatible pour le copier-coller. Cependant, le format des nombres, notamment pour les dates, pose un problème, car Excel attend un slash et non un point comme séparateur. Je demande donc à mon assistant IA de transformer les données de date et de nombre pour assurer leur compatibilité avec Excel. -
Finalisation et personnalisation du fichier
Une fois les données corrigées, je copie le résultat et le colle dans un classeur Excel. Bien que je doive finaliser manuellement l'organisation et la personnalisation de mon fichier avec le mode tableau, j'ai maintenant la possibilité d'utiliser Copilot dans Excel pour structurer mes données, par exemple en créant un tableau croisé dynamique. -
Contrôle et bénéfices de l'utilisation de Copilot
Il est important de contrôler tout le processus que nous venons de voir, car certains champs peuvent être mal ou pas du tout renseignés. Avec notre exemple, Copilot prouve encore une fois que même s'il ne fait pas tout, les bénéfices sont mesurables à travers un gain de temps, qui est très précieux pour moi.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot dans Excel?
Copilot est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs d'Excel à automatiser des tâches, à analyser des données et à améliorer leur productivité en fournissant des suggestions et des solutions.
Comment utiliser Copilot pour le suivi des factures?
Pour utiliser Copilot pour le suivi des factures, vous pouvez lui fournir des informations sur les champs à stocker et lui demander d'analyser des factures au format PDF pour extraire les données pertinentes.
Quels types de fichiers puis-je utiliser avec Copilot?
Vous pouvez utiliser des fichiers PDF contenant des factures ou d'autres documents que vous souhaitez analyser et structurer dans Excel.
Comment puis-je m'assurer que les données sont compatibles avec Excel?
Pour garantir la compatibilité, vous devez vous assurer que les formats de date et de nombre sont corrects, en utilisant des séparateurs appropriés comme le slash pour les dates.
Quels sont les avantages d'utiliser Copilot?
Les avantages incluent un gain de temps significatif, une automatisation des tâches répétitives, et une meilleure organisation des données, ce qui améliore l'efficacité globale.
Quelques cas d'usages :
Automatisation du suivi des factures
Dans un environnement de comptabilité, un professionnel peut utiliser Copilot pour automatiser le suivi des factures en lui fournissant des fichiers PDF. Copilot extrait les données nécessaires et les organise dans un tableau Excel, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches manuelles.
Analyse des données de vente
Un analyste de données peut utiliser Copilot pour analyser des rapports de vente en format PDF. En fournissant ces documents à Copilot, il peut extraire des informations clés et les structurer dans un tableau croisé dynamique pour une analyse approfondie.
Gestion des projets
Un chef de projet peut utiliser Copilot pour suivre les dépenses et les factures associées à un projet. En automatisant l'extraction des données des factures, il peut se concentrer sur la gestion du projet plutôt que sur la saisie manuelle des données.
Glossaire :
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans des applications comme Excel, conçu pour aider les utilisateurs à automatiser des tâches et à améliorer leur productivité.
Tableau Excel
Un format de données organisé en lignes et colonnes dans Microsoft Excel, permettant une gestion et une analyse faciles des informations.
Champs
Les éléments individuels d'information dans un tableau ou un document, tels que le nom, la date ou le montant d'une facture.
Format de document portable, utilisé pour représenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.
Prompt
Une instruction ou une question donnée à un assistant IA pour obtenir une réponse ou une action spécifique.
Données soumises à des copyrights
Informations ou créations protégées par des droits d'auteur, ce qui limite leur utilisation sans autorisation.
Tableau croisé dynamique
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes.
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