Copilot (licence) - Rédiger une note de service avec Copilot Vidéo
Dynamisez vos notes de service avec Copilot dans Word ! Commande de souris, tapis ergonomiques et micro casques pour tous les collaborateurs. Utilisez la fonction Copilot pour gagner du temps et insérer un paragraphe encourager la cohésion d'équipe. Découvrez comment générer une image IA représentant un environnement de travail ergonomique. #Copilot #IAgénérative #découverte
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Analyser un CV avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Comment accéder à Copilot
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Créer une présentation avec Copilot
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Copilot après les réunions Teams
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Résumer ses notes avec Copilot
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Mettre en forme des données avec Copilot
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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Copilot dans Teams conversations
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Générer un Executive Summary avec copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Partager un document avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Utiliser le Concepteur de narration
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Académie Microsoft Copilot
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Générer un email automatiquement
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Utiliser un agent Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Créer une grille d'insights
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Modifier avec Pages
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Analyser une video
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Traduire une présentation
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Générer et manipuler une image
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Partager des requêtes avec son équipe
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Générer une video
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Utiliser le volet Copilot
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Créer un agent Copilot Studio
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Réécrire avec Copilot
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Accéder à Copilot Studio
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Planifier avec Copilot
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Interroger une réunion attachée
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La précision de la tâche dans le prompting
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Introduction à Copilot Studio
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Ajouter des notes de présentateur
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Les autres Coachs et Agents
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 170 fois
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Exploiter du texte
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 164 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Extraire le texte d'une image
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Utiliser le Concepteur de narration
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Académie Microsoft Copilot
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Générer un email automatiquement
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Répondre à un email avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Word Copilot pour rédiger une note de service informative concernant l'arrivée de nouveaux équipements de bureau, tout en optimisant le temps de travail et en favorisant la cohésion d'équipe.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de rédaction d'une note de service à l'aide de Word Copilot. Cette note informera les employés de l'arrivée imminente de nouveaux équipements de bureau, tels que des souris ergonomiques, des tapis et des micro-casques. -
Commande de matériel
Après des échanges avec le fournisseur de matériel bureautique, notre entreprise a passé commande de divers équipements. Les articles commandés incluent : - Souris ergonomiques - Tapis ergonomiques - Micro-casques Ces équipements seront livrés la semaine prochaine pour tous nos collaborateurs. -
Remplacement des bureaux
En fin d'année, dix bureaux assis-debout remplaceront certains bureaux classiques. Cela fait partie de notre initiative pour améliorer le confort et la productivité des employés. -
Rédaction de la note de service
En tant qu'assistant, je vais rédiger une note de service à envoyer ou à imprimer. Pour cela, j'utiliserai un document type avec notre logo. Je vais également définir la police de caractère conforme à notre charte d'entreprise via l'onglet Conception. -
Utilisation de Word Copilot
Pour m'aider dans la création de la note, je vais utiliser l'icône Copilot présente dans le document. Cela ouvrira une fenêtre où je rédigerai un prompt détaillé. Je préciserai que la note doit être affichée sur un panneau informatif et que le comité de direction a pris en compte les retours sur le matériel. -
Détails des achats
Je vais ajouter que la liste des achats, présente dans deux bons de commande distincts, servira à détailler ce qui a été commandé. Il est important de ne pas mentionner les tarifs ni les références des articles dans la note. -
Encouragement à la cohésion d'équipe
Enfin, je souhaite que Copilot génère un paragraphe destiné à encourager la cohésion d'équipe. Je n'oublierai pas de joindre les deux bons de commande à mon prompt. -
Finalisation du document
Après la génération, le document est conforme à mes attentes. Je vais valider le contenu. Pour dynamiser la note de service, je vais solliciter l'icône Copilot pour générer une image IA représentant un environnement de travail ergonomique. -
Choix de l'image
Le designer Copilot me propose quatre versions d'images. Je vais en choisir une. La mise en forme finale et l'impression de la note de service resteront à ma charge, tout comme l'envoi du mail avec le document en pièces jointes à destination de tous les collaborateurs. -
Conclusion
Malgré ces dernières actions manuelles, j'ai économisé un temps précieux que je peux désormais consacrer à d'autres tâches. L'utilisation de Word Copilot a grandement facilité le processus de rédaction et d'organisation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un fournisseur de matériel bureautique?
Un fournisseur de matériel bureautique est une entreprise ou un individu qui fournit des équipements et des fournitures nécessaires pour le fonctionnement d'un bureau, tels que des ordinateurs, des meubles, et des fournitures de bureau.
Quels sont les avantages des bureaux assis debout?
Les bureaux assis debout permettent aux utilisateurs de changer de position tout au long de la journée, ce qui peut réduire la fatigue, améliorer la posture et diminuer les risques de problèmes de santé liés à la sédentarité.
Comment utiliser Word Copilot pour créer une note de service?
Pour utiliser Word Copilot, ouvrez un document dans Microsoft Word, puis cliquez sur l'icône Copilot. Vous pouvez rédiger un prompt détaillé pour générer une note de service, en spécifiant les informations à inclure.
Pourquoi est-il important de définir une police de caractère conforme à la charte d'entreprise?
Définir une police de caractère conforme à la charte d'entreprise assure la cohérence visuelle des documents, renforce l'identité de la marque et améliore la lisibilité.
Comment encourager la cohésion d'équipe dans une note de service?
Pour encourager la cohésion d'équipe, incluez un paragraphe dans la note de service qui souligne l'importance du travail d'équipe et invite les collaborateurs à collaborer et à partager leurs idées.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de l'environnement de travail
Une entreprise peut utiliser les informations sur les bureaux assis debout et les équipements ergonomiques pour améliorer l'environnement de travail de ses employés, ce qui peut conduire à une augmentation de la productivité et à une réduction des absences pour des raisons de santé.
Communication interne efficace
L'utilisation de notes de service bien rédigées et informatives permet de maintenir tous les employés informés des changements et des nouvelles initiatives, favorisant ainsi une culture d'entreprise transparente.
Utilisation de Word Copilot pour la documentation
Les assistants administratifs peuvent tirer parti de Word Copilot pour générer rapidement des documents professionnels, ce qui leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Formation sur l'utilisation d'équipements ergonomiques
Les responsables RH peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à l'utilisation correcte des équipements ergonomiques, ce qui peut améliorer leur confort et leur bien-être au travail.
Création de supports visuels attractifs
Les équipes de marketing peuvent utiliser des images générées par IA pour créer des supports visuels attractifs qui illustrent des concepts de manière engageante, renforçant ainsi l'impact de leurs communications.
Glossaire :
fournisseur de matériel bureautique
Une entreprise ou un individu qui fournit des équipements et des fournitures de bureau, tels que des ordinateurs, des imprimantes, des meubles de bureau, etc.
souris ergonomiques
Un type de souris conçu pour réduire la tension et l'inconfort lors de son utilisation, souvent avec une forme qui s'adapte à la main.
tapis ergonomiques
Un tapis conçu pour offrir un soutien et un confort supplémentaires, souvent utilisé avec des bureaux debout pour réduire la fatigue.
micro casques
Des dispositifs audio qui combinent un microphone et des écouteurs, souvent utilisés pour les communications vocales.
bureaux assis debout
Des bureaux réglables qui permettent à l'utilisateur de travailler en position assise ou debout, favorisant une meilleure posture et une réduction des problèmes de santé liés à la sédentarité.
note de service
Un document formel utilisé pour communiquer des informations importantes au sein d'une organisation.
Word Copilot
Une fonctionnalité d'assistance intégrée dans Microsoft Word qui aide à la création de documents en fournissant des suggestions et des modèles.
police de caractère
Le style et la taille des lettres utilisées dans un document, qui peuvent être choisis pour correspondre à l'identité visuelle d'une entreprise.
panneau informatif
Un support visuel utilisé pour afficher des informations importantes à un groupe de personnes, souvent dans un lieu de travail.
cohésion d'équipe
Le degré d'unité et de collaboration entre les membres d'une équipe, essentiel pour un bon fonctionnement et une productivité accrue.
image IA
Une image générée par intelligence artificielle, souvent utilisée pour illustrer des concepts ou des environnements de manière créative.
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