Teams - Personnaliser les canaux de mon équipe en ajoutant de nouvelles applications Cas d'usage
Découvrez comment personnaliser les canaux de votre équipe en ajoutant de nouvelles applications avec Microsoft Teams.
Cette vidéo présente comment ajouter des applications tierces à votre canal pour améliorer la gestion de projet, comme l'application Gantt Chart Pro pour créer des diagrammes de Gantt.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les paramètres de l'application et ajouter des tâches à votre projet.
Avec Microsoft Teams, vous pouvez facilement personnaliser votre canal pour répondre aux besoins de votre équipe.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'application Gantt Chart Pro dans Microsoft Teams pour gérer efficacement les projets, en particulier en utilisant des diagrammes de Gantt pour visualiser les tâches et leurs dépendances.
Chapitres :
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Introduction au projet Viva
Dans cette vidéo, nous découvrons comment, en tant que responsable du projet Viva, il est possible de construire une équipe via Microsoft Teams. Grâce à un modèle prédéfini, tous les canaux et informations nécessaires sont déjà intégrés. -
Utilisation de Microsoft Project
Le canal de planification nécessite une alternative à Microsoft Project, qui est souvent utilisé pour la gestion de projet avec des diagrammes de Gantt. Cependant, l'application Microsoft Project nécessite une licence distincte. -
Présentation de Gantt Chart Pro
Pour pallier ce besoin, nous proposons l'application Gantt Chart Pro. Un simple clic sur l'application permet de démarrer son installation. Une fois installée, elle apparaît comme un onglet dans le canal de votre équipe. -
Configuration de l'application
Dans Gantt Chart Pro, commencez par utiliser le menu Paramètres pour définir le mode d'affichage. Vous pouvez choisir d'afficher les jours de la semaine et définir les participants, comme Daniel et Julien, ainsi que les heures de travail, par exemple de 9h à 17h, en excluant les week-ends. -
Ajout et gestion des tâches
Pour ajouter des tâches, utilisez le bouton Ajouter. Par exemple, la première tâche pourrait être de mettre à jour les PowerPoints des cours, avec une progression initiale de 0. Vous pouvez définir une durée d'une semaine pour cette tâche et attribuer des participants. -
Gestion des dépendances
Pour la tâche suivante, vérifiez la validité des descriptions de cours. Cette tâche doit commencer lundi prochain et être terminée pour mercredi. Utilisez la notion de dépendance pour relier les tâches, en choisissant le type de dépendance 'Départ-Fin'. -
Exportation des données
Une fois les tâches et leurs dépendances définies, vous pouvez exporter les données au format Excel, CSV ou PDF. Cela permet d'effectuer des analyses plus poussées, comme des tableaux croisés dynamiques, et d'intégrer les données dans d'autres applications comme Power BI. -
Conclusion
En utilisant Gantt Chart Pro au sein de Microsoft Teams, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos tâches avec précision, facilitant ainsi la collaboration et l'organisation au sein de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams et comment l'utiliser pour la gestion de projet?
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de communiquer et de travailler ensemble. Pour la gestion de projet, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, ajouter des onglets pour des applications comme Gantt Chart Pro, et suivre les tâches et les dépendances.
Comment créer un diagramme de Gantt avec Gantt Chart Pro?
Pour créer un diagramme de Gantt avec Gantt Chart Pro, installez l'application dans votre canal Microsoft Teams, puis utilisez le menu Paramètres pour définir les heures de travail et les participants. Ajoutez des tâches, définissez des dépendances et visualisez le calendrier des tâches.
Quelles sont les fonctionnalités de Gantt Chart Pro?
Gantt Chart Pro permet de créer des diagrammes de Gantt, de gérer les tâches et les dépendances, d'exporter des données vers Excel, CSV ou PDF, et d'analyser les données pour une meilleure gestion de projet.
Comment gérer les dépendances entre les tâches dans Gantt Chart Pro?
Pour gérer les dépendances, sélectionnez une tâche, puis choisissez le type de dépendance (Départ-Fin, Fin-Départ, etc.) et sauvegardez. Cela vous permettra de créer des liens entre les tâches et de planifier leur exécution.
Puis-je utiliser Gantt Chart Pro sans Microsoft Project?
Oui, Gantt Chart Pro est une alternative à Microsoft Project qui vous permet de bénéficier de fonctionnalités de gestion de projet, y compris les diagrammes de Gantt, sans nécessiter de licence Microsoft Project.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Une équipe marketing peut utiliser Gantt Chart Pro dans Microsoft Teams pour planifier et suivre les tâches liées à une campagne publicitaire. En définissant des dépendances entre les tâches, l'équipe peut s'assurer que chaque étape est terminée avant de passer à la suivante, améliorant ainsi l'efficacité du projet.
Planification d'un événement
Lors de la planification d'un événement, une équipe peut utiliser Gantt Chart Pro pour gérer les différentes tâches, comme la réservation de lieux, la coordination des fournisseurs et la promotion de l'événement. Les dépendances entre les tâches garantissent que tout est prêt à temps.
Suivi des projets de développement logiciel
Les équipes de développement logiciel peuvent utiliser Gantt Chart Pro pour suivre les sprints et les tâches de développement. En utilisant des diagrammes de Gantt, ils peuvent visualiser le progrès et ajuster les délais en fonction des dépendances entre les tâches.
Gestion des tâches dans un projet éducatif
Dans un projet éducatif, les enseignants peuvent utiliser Gantt Chart Pro pour planifier les cours et les évaluations. En attribuant des tâches aux membres de l'équipe et en définissant des dépendances, ils peuvent s'assurer que le contenu est prêt avant les dates limites.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Gantt Chart Pro
Une application qui permet de créer des diagrammes de Gantt pour la gestion de projet, facilitant la planification et le suivi des tâches.
Diagramme de Gantt
Un outil de gestion de projet qui illustre le calendrier des tâches, montrant les dates de début et de fin ainsi que la durée des tâches.
Dépendance
Une relation entre deux tâches où l'une doit être terminée avant que l'autre puisse commencer.
Exportation
Le processus de sauvegarde des données d'une application dans un format différent, tel qu'Excel, CSV ou PDF, pour une utilisation ultérieure.
Power BI
Un outil d'analyse de données qui permet de visualiser les données et de partager des insights au sein de l'organisation.
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Les tags associés sont Microsoft Teams, équipes, canaux, collaboration, organisation.
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