Teams - Collaborez grâce à la boîte à idée dans Teams Cas d'usage

Découvrez comment utiliser la boîte à idées de Microsoft Teams pour recueillir les opinions et les idées de vos collègues de manière efficace dans cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour créer une campagne d'idées, personnaliser les idées proposées et voter pour les plus pertinentes.
Utilisez les informations fournies par la boîte à idées pour améliorer la collaboration et la créativité de votre équipe.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre travail d'équipe grâce à la boîte à idées de Microsoft Teams.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter des outils et des méthodes efficaces pour recueillir les idées et les retours des collègues dans un contexte de télétravail, en préparation d'un retour au bureau. Elle met en avant l'importance de la collaboration et de l'intelligence collective au sein des équipes.

Chapitres :

  1. Introduction au télétravail et à la collaboration
    Dans un contexte de télétravail, où nous passons plus de temps chez nous qu'au bureau, il est essentiel de recueillir les opinions et les idées de nos collègues de manière efficace. Cette vidéo aborde les outils et les stratégies pour favoriser la collaboration et le partage d'idées, en vue d'un retour au bureau.
  2. Outils pour recueillir des idées
    Pour faciliter la collecte d'idées, plusieurs outils peuvent être utilisés : - **Campagne d'e-mails avec sondage** : Envoyer des questionnaires via Microsoft Forms. - **Brainstorming collectif** : Essayer de rassembler tout le monde pour une session de brainstorming. - **Boîte à idées de Microsoft** : Cet outil permet de recueillir les idées des collègues et de s'appuyer sur leur intelligence collective.
  3. Création d'une campagne d'idées
    Pour créer une campagne d'idées, suivez ces étapes : 1. **Accéder à l'onglet de la boîte à idées** dans le canal concerné. 2. **Créer une nouvelle campagne** : Donnez-lui un nom, par exemple 'Préparation du retour en présentiel'. 3. **Définir la durée** : Cette campagne sera disponible pendant un mois. 4. **Demander des précisions** : Chaque employé proposant une idée doit indiquer si celle-ci est facilement applicable et quel en serait l'impact sur l'entreprise.
  4. Participation et vote
    Une fois la campagne créée, chaque collègue peut commencer à proposer ses idées via l'onglet dédié. Les idées seront publiées et visibles par défaut sur le fil de discussion du canal. De plus, une charte de télétravail peut être mise en place pour structurer les propositions. Les collègues pourront voter pour les idées qu'ils jugent les plus pertinentes.
  5. Suivi des idées et des campagnes
    Lorsque l'onglet de la boîte à idées est ouvert, les principaux contributeurs et les idées les plus populaires de la semaine sont mises en avant. Il est également possible de créer plusieurs campagnes d'idées simultanément, selon les besoins de l'entreprise ou de l'équipe. À la fin des campagnes, un menu présente les idées les plus populaires, permettant de décider lesquelles seront retenues.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo souligne l'importance de la collaboration et de l'intelligence collective dans un environnement de télétravail. En utilisant des outils comme la boîte à idées de Microsoft et en organisant des campagnes d'idées, les équipes peuvent recueillir des retours précieux et préparer efficacement leur retour au bureau.

FAQ :

Qu'est-ce que le télétravail ?

Le télétravail est un mode de travail qui permet aux employés de travailler à distance, souvent depuis leur domicile, au lieu de se rendre dans un bureau.

Comment recueillir des idées de mes collègues ?

Vous pouvez utiliser des outils comme Microsoft Forms pour créer des sondages, ou mettre en place une boîte à idées pour permettre à vos collègues de soumettre leurs suggestions.

Qu'est-ce qu'une boîte à idées ?

Une boîte à idées est un outil qui permet aux employés de proposer des idées et des suggestions pour améliorer les processus ou les produits de l'entreprise.

Comment créer une campagne d'idées ?

Pour créer une campagne d'idées, vous devez définir un sujet, donner un nom à la campagne, et utiliser une plateforme pour recueillir les propositions des employés sur une période déterminée.

Pourquoi est-il important de recueillir des feedbacks ?

Recueillir des feedbacks est essentiel pour améliorer les processus, encourager l'innovation et s'assurer que les idées des employés sont prises en compte dans la prise de décision.

Quelques cas d'usages :

Amélioration des processus de télétravail

Une entreprise peut utiliser une boîte à idées pour recueillir des suggestions sur l'amélioration des processus de télétravail, permettant ainsi d'optimiser la productivité et le bien-être des employés.

Lancement d'une nouvelle initiative

Avant de lancer une nouvelle initiative, une équipe peut organiser une campagne d'idées pour recueillir des propositions sur la manière de l'implémenter efficacement, en s'appuyant sur l'intelligence collective.

Évaluation des idées proposées

Après avoir recueilli des idées via une campagne, l'équipe peut voter sur les propositions les plus pertinentes, facilitant ainsi la prise de décision et l'implémentation des meilleures idées.

Création d'une charte de télétravail

Une entreprise peut impliquer ses employés dans la création d'une charte de télétravail en recueillant leurs idées et suggestions, ce qui favorise l'adhésion et le respect des règles établies.

Glossaire :

télétravail

Mode de travail permettant aux employés de travailler à distance, généralement depuis leur domicile, plutôt que de se rendre dans un bureau.

feedback

Retour d'information ou évaluation fournie par des collègues ou des clients concernant un produit, un service ou une idée.

Microsoft Forms

Outil de Microsoft permettant de créer des questionnaires et des sondages en ligne pour recueillir des données et des opinions.

boîte à idées

Outil ou plateforme permettant aux employés de soumettre des idées et des suggestions pour améliorer les processus ou les produits de l'entreprise.

charte de télétravail

Document définissant les règles, les attentes et les bonnes pratiques pour le travail à distance au sein d'une organisation.

campagne d'idées

Initiative visant à recueillir des propositions d'idées sur un sujet spécifique, souvent à travers une plateforme collaborative.

résultat(s)
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Dans un contexte de télétravail où
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nous passons plus de temps chez
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nous qu'au bureau, il est primordial
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de pouvoir recueillir les opinions,
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deedback et idées de nos collègues de
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la manière la plus efficace possible.
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Vous préparez un potentiel retour au bureau,
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et souhaitez retrouver une vie d'équipe
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au delà des réunions en ligne et des e-café ?
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Quels outils pourrions-nous utiliser ?
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Une campagne d'e-mails avec sondage?
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envoyer des questionnaires faits avec
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Microsoft Forms? essayer de réunir
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tout le monde pour un brainstorming?
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Microsoft a mis en place une boîte à
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idées me permettant de recueillir les
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idées de mes collègues et de m'appuyer
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sur leur intelligence collective.
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Je vais pouvoir ajouter l'application en
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tant que onglet dans le canal concerné
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en recherchant "idées des employés".
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Il faut installer à partir de
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ce nouvel écran,
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je pourrais créer une campagne d'idées,
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selon, mes besoins.
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Nous commençons par lui donner un nom:
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Ici nous l'appellerons: "préparation
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du retour en présentiel"
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Cette campagne d'idées
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sera disponible un mois
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et nous demanderons à chaque employé
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proposant une idée de préciser si
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cette idée est applicable facilement
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et qu'elle en serait l'impact sur
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l'entreprise d'après eux. Chaque campagne
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mise en place et chaque idée
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proposée seront visibles par défaut
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sur le fil de discussion du canal.
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Une fois la campagne créée,
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chaque collègue va pouvoir commencer
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à proposer ses idées grâce à cet
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onglet et à les personnaliser.
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Proposons à nos collègues de mettre
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en place une charte de télétravail.
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Chaque idée sera ensuite publiée.
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Moi et mes collègues pourront
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voter pour celles que nous
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jugeons les plus pertinentes.
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Lorsque nous ouvrons l'onglet boîte à idées,
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les principaux contributeurs
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hebdomadaires et principales idées
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hebdomadaires sont mis en valeur.
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Une autre campagne idée peut être créé,
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lancée en même temps bien évidemment,
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salon les besoins de
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l'entreprise ou de l'équipe.
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Une fois la/les
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campagnes terminées,
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le menu me présentant les principales
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idées hebdomadaire me permet de
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savoir en un clin d'œil quelles idées
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ont été les plus populaires et de décider
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ou non d'acter certaines d'entre elles.

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In a teleworking context where
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We spend more time at
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We that in the office, it is essential
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to be able to gather opinions,
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Deedback and ideas from our colleagues at
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in the most efficient way possible.
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You are preparing a potential return to the office,
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and want to find a team life
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Beyond online meetings and e-cafés?
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What tools could we use?
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An email campaign with survey?
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send questionnaires made with
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Microsoft Forms? trying to bring together
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Everyone for brainstorming?
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Microsoft has set up a
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Ideas for collecting
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ideas from my colleagues and to support me
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on their collective intelligence.
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I will be able to add the application in
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as a tab in the relevant channel
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by searching for "employee ideas".
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It is necessary to install from
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this new screen,
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I could create a campaign of ideas,
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according to my needs.
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We start by giving it a name:
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Here we will call it: "preparation
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of the return to face-to-face"
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This campaign of ideas
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will be available one month
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and we will ask every employee
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proposing an idea to clarify whether
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This idea is easily applicable
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and that it would be the impact on
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the company according to them. Every campaign
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Implementation and each idea
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proposed will be visible by default
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on the channel thread.
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Once the campaign is created,
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Each colleague will be able to start
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to propose his ideas thanks to this
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tab and customize them.
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Let us propose to our colleagues to put
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in place a teleworking charter.
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Each idea will then be published.
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I and my colleagues will be able to
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Vote for those we
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consider the most relevant.
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When we open the Ideas Box tab,
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The main contributors
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Weeklies and main ideas
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weeklies are highlighted.
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Another idea campaign can be created,
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launched at the same time of course,
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Salon the needs of
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the company or team.
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Once the
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completed campaigns,
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The menu presenting me the main
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Weekly Ideas allows me to
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Know at a glance what ideas
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were the most popular and decide
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or not to act some of them.

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Num contexto de teletrabalho em que
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Passamos mais tempo em
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No escritório, é essencial
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poder recolher opiniões,
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Deedback e ideias dos nossos colegas da
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da forma mais eficiente possível.
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Está a preparar-se para um potencial regresso ao escritório,
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e quer voltar à vida de equipa
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Para além das reuniões online e dos e-cafés?
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Que ferramentas podemos utilizar?
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Uma campanha de e-mail com um inquérito?
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Enviar questionários feitos com
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Formulários da Microsoft? Tentar aproximar as pessoas
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Alguém para um brainstorm?
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A Microsoft configurou um
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ideias que me permitem recolher o
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ideias dos meus colegas e para me apoiar
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na sua inteligência coletiva.
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Poderei adicionar a aplicação
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como um separador no canal relevante
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pesquisando por "ideias de funcionários".
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É necessário instalar a partir de
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esta nova tela,
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Eu poderia criar uma campanha de ideias,
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de acordo com as minhas necessidades.
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Começamos por lhe dar um nome:
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Aqui vamos chamá-lo: "preparação
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do regresso ao ensino presencial"
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Esta campanha de ideias
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estará disponível durante um mês
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E vamos perguntar a todos os funcionários
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propor uma ideia para clarificar se:
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Esta ideia é facilmente aplicável
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e que teria um impacto na
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a empresa segundo eles. Cada Campanha
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Configuração e todas as ideias
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será visível por padrão
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no tópico do canal.
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Uma vez criada a campanha,
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Todos os colegas poderão começar
00:01:20
propor as suas ideias através deste
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e personalize-os.
00:01:25
Proponhamos aos nossos colegas que coloquemos
00:01:26
em vigor uma carta de teletrabalho.
00:01:31
Cada ideia será então publicada.
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Eu e os meus colegas poderemos
00:01:35
votar naqueles que nós
00:01:36
Considere o mais relevante.
00:01:38
Quando abrimos o separador da caixa de sugestões,
00:01:41
Principais contribuidores
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Semanalmente & Top Ideas
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são destacados.
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Outra campanha de ideias pode ser criada,
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lançado ao mesmo tempo, é claro,
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As necessidades de
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a empresa ou equipa.
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Uma vez que a seringa
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campanhas concluídas,
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o menu mostrando-me os principais
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Ideias semanais permitem-me
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Saiba rapidamente quais as ideias
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têm sido os mais populares e decidem
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ou não agir sobre alguns deles.

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