Business Central - Parcours du Chef de Projet Vidéo
La vidéo "Parcours du Chef de Projet" présente les missions et les tâches clés d'un chef de projet, ainsi que l'importance de choisir le bon outil pour gérer efficacement les projets.
Elle met en avant les fonctionnalités de Business Central, le portail de gestion de projets de Microsoft 365, qui permet un suivi global des différents états d'avancement des projets en cours, une édition des devis intégrant les notions de coût réel par rapport aux facturés, une génération facile des factures directement à partir des lignes détaillant le projet concerné, ainsi qu'une centralisation de tous les besoins du chef de projet au sein d'une unique application pour garantir un niveau d'agilité et de rapidité incomparable.
- 1:39
- 2319 vues
-
Business Central - Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2608 fois
-
Business Central - Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2814 fois
-
Business Central - Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2734 fois
-
Business Central - Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3301 fois
-
Business Central - Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3007 fois
-
Business Central - Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2625 fois
-
Business Central - Gestion des stocks
- 8:31
- Vu 2331 fois
-
Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2276 fois
-
Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3301 fois
-
Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3007 fois
-
Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2814 fois
-
Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2734 fois
-
Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2706 fois
-
Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2625 fois
-
Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2608 fois
-
Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2529 fois
-
Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2472 fois
-
Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2355 fois
-
Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2355 fois
-
Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2352 fois
-
Gestion des stocks
- 8:31
- Vu 2331 fois
-
Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2276 fois
-
Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2231 fois
-
Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2201 fois
-
Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2193 fois
-
Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2047 fois
-
Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2022 fois
-
Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2021 fois
Objectifs :
Comprendre le rôle d'un chef de projet et l'importance des outils de gestion de projet, notamment Business Central, pour assurer un suivi efficace des projets.
Chapitres :
-
Introduction au rôle du chef de projet
En tant que chef de projet, votre rôle est essentiel et se caractérise par des interactions régulières avec toutes les parties prenantes liées à un projet. La réactivité est un élément clé pour mener à bien la gestion de votre projet, tant au niveau de la planification que de la mobilisation des ressources. -
Éléments clés de la gestion de projet
Plusieurs éléments sont cruciaux pour un chef de projet, notamment : - Le suivi des livrables clients - La gestion des commandes fournisseurs - Le suivi de l'avancement de la facturation Ces aspects doivent être gérés de manière proactive pour garantir le succès du projet. -
Importance du choix des outils
Étant donné l'ensemble des missions et le large éventail des tâches, le choix de l'outil de gestion est capital. Business Central, le portail dédié à la gestion de projets, permet de bénéficier d'un suivi global des différents états d'avancement des projets en cours. -
Fonctionnalités de Business Central
Avec Business Central, vous pouvez facilement : - Passer des projets échus non facturés en quelques clics - Obtenir une vue détaillée et dynamique des prix grâce au volet de visualisation - Éditer des devis intégrant les notions de coût réel par rapport aux facturés - Générer des factures directement à partir des lignes détaillant le projet concerné - Gérer les achats qui peuvent être générés directement depuis la facture de vente, avec une actualisation instantanée du statut de facturation du projet. -
Avantages de la centralisation
La centralisation de tous les besoins du chef de projet au sein d'une unique application comme Business Central garantit un niveau d'agilité et de rapidité incomparable, facilitant ainsi la gestion efficace des projets. -
Conclusion
En résumé, le rôle d'un chef de projet est complexe et nécessite une gestion efficace des interactions et des ressources. L'utilisation d'outils comme Business Central est essentielle pour assurer un suivi rigoureux et une réactivité optimale, contribuant ainsi au succès des projets.
FAQ :
Quel est le rôle d'un chef de projet?
Le chef de projet est responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet, en s'assurant que toutes les parties prenantes sont impliquées et que les objectifs sont atteints.
Pourquoi la réactivité est-elle importante dans la gestion de projet?
La réactivité permet de s'adapter rapidement aux changements et aux besoins des parties prenantes, ce qui est essentiel pour le succès d'un projet.
Comment Business Central aide-t-il à la gestion de projet?
Business Central offre un portail dédié qui permet de suivre l'avancement des projets, de gérer les devis et les factures, et de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion efficace d'un projet.
Qu'est-ce qu'un devis et comment est-il utilisé?
Un devis est un document qui présente une estimation des coûts pour un projet. Il est utilisé pour informer les clients des coûts avant le début des travaux.
Quels sont les avantages de la centralisation des informations dans un projet?
La centralisation permet une meilleure agilité et rapidité dans la gestion des projets, car toutes les informations sont accessibles à partir d'une seule application.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans le secteur de la construction
Un chef de projet dans le secteur de la construction peut utiliser Business Central pour suivre l'avancement des travaux, gérer les devis et factures des sous-traitants, et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
Suivi des projets marketing
Dans une agence de marketing, un chef de projet peut centraliser toutes les informations relatives aux campagnes, gérer les budgets et les factures, et suivre les résultats en temps réel grâce à Business Central.
Développement de logiciels
Un chef de projet en développement de logiciels peut utiliser Business Central pour planifier les sprints, suivre les livrables et gérer les ressources, tout en maintenant une communication efficace avec les clients.
Événements et conférences
Pour la gestion d'événements, un chef de projet peut utiliser Business Central pour coordonner les fournisseurs, gérer les budgets et suivre les inscriptions, garantissant ainsi le succès de l'événement.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Parties prenantes
Les individus ou groupes qui ont un intérêt dans le projet, y compris les clients, les fournisseurs, et les membres de l'équipe.
Réactivité
La capacité à répondre rapidement et efficacement aux besoins et aux changements au cours d'un projet.
Suivi des clients
Le processus de vérification et de gestion des attentes et des livrables pour les clients tout au long du projet.
Business Central
Une application de gestion d'entreprise qui permet de gérer divers aspects d'un projet, y compris la planification, le suivi des ressources et la facturation.
Facturation
Le processus de création et d'envoi de factures aux clients pour les services ou produits fournis.
Devis
Un document qui détaille les coûts estimés pour un projet ou un service avant qu'il ne soit exécuté.
Centralisation
Le regroupement de toutes les informations et outils nécessaires à la gestion d'un projet dans une seule application.