Copilot - Analyser un cahier des charges avec Copilot Vidéo

Découvrez comment analyser un cahier des charges avec Copilot, l'outil idéal pour les commerciaux qui souhaitent accompagner leurs prospects dans l'adoption des outils Microsoft 365. Apprenez à synthétiser le document et à rédiger une offre adaptée aux besoins en termes de licence, de profilage utilisateur et d'accompagnement au changement.

  • 3:12
  • 1173 vues
résultat(s)
00:00:05
Je suis commercial et je souhaite
00:00:07
accompagner un prospect dans
00:00:09
le cadre d'un plan d'adoption
00:00:11
relatif aux outils Microsoft 365.
00:00:13
Un cahier des charges à l'initiative
00:00:14
de ce prospect détaille les
00:00:16
besoins en termes de licence,
00:00:18
de profilage utilisateur et
00:00:20
d'accompagnement au changement.
00:00:22
Je vais rédiger mon offre bien sûr,
00:00:24
mais au préalable utiliser Copylot
00:00:26
pour synthétiser le document afin
00:00:28
de m'assurer de ne pas passer
00:00:30
à côté de points essentiels
00:00:31
issus de ce cahier des charges.
00:00:33
À partir de copylot chat disponible
00:00:36
dans mon environnement Microsoft 365
00:00:38
ou dans les conversations teams,
00:00:40
commençons par solliciter l'i.
00:00:42
A afin de générer l'analyse des points
00:00:44
clés en associant le fichier détaillant
00:00:46
le cahier des charges du prospect.
00:00:49
Après analyse,
00:00:50
copylot me résume les points essentiels
00:00:52
sur lesquels je pourrais me baser
00:00:55
lorsque je préparerai mon offre.
00:00:56
Quand je demande à copylot s'il existe
00:00:58
un plan d'adoption au changement,
00:01:00
mes données d'entreprise sont exploitées
00:01:02
en me donnant des exemples concrets
00:01:04
des différentes actions ou méthodes
00:01:06
que nous avons déjà mises en place.
00:01:08
Mettons en relation dans notre prompt
00:01:10
nos compétences avec les attentes du
00:01:12
prospect relatives au cahier des charges.
00:01:14
Copilote ne génère pas ici une réponse
00:01:17
détaillée mais insiste sur le besoin
00:01:19
de profiler les utilisateurs finaux.
00:01:21
J'ai néanmoins besoin pour répondre
00:01:22
au mieux de connaître les étapes
00:01:24
du probable plan d'adoption
00:01:26
qui pourrait convenir.
00:01:27
Copilote,
00:01:27
peux tu générer les étapes de ce plan ?
00:01:31
J'ai alors une proposition pouvant me
00:01:33
servir à engager ma réflexion sur le
00:01:35
contenu du futur plan ainsi que les outils
00:01:38
ou actions potentiels à mettre en place,
00:01:40
formation, profilage.
00:01:41
Communication,
00:01:42
système de recommandation,
00:01:44
et cetera.
00:01:46
Afin de répondre au mieux à la demande,
00:01:48
je souhaiterais savoir si le
00:01:49
document fait référence à un
00:01:50
quelconque volume actuel ou à
00:01:52
prévoir au niveau des licences ?
00:01:56
Copilote m'indique que oui.
00:01:57
Il y a actuellement 900 licences
00:01:59
pour un total de 650 collaborateurs
00:02:01
et que c'est un point important sur
00:02:03
lequel je vais devoir me positionner.
00:02:05
Je constate qu'il est encore une fois
00:02:07
fait une notion de l'importance d'établir
00:02:09
un profilage des utilisateurs pour
00:02:11
optimiser le plan de licence actuelle.
00:02:13
L'abonnement à un environnement Microsoft
00:02:16
365 donne accès à toute une batterie
00:02:17
d'outils dédiés à la collaboration.
00:02:19
Est ce que le développement des
00:02:21
usages liés au travail collaboratif
00:02:22
est un point sur lequel mon prospect
00:02:24
attend de ma part un positionnement ?
00:02:26
Oui, notamment pour clarifier les usages,
00:02:29
orienter les collaborateurs et
00:02:31
cibler les outils à privilégier en
00:02:34
fonction du besoin de l'entreprise.
00:02:36
Pour terminer et résumer
00:02:37
cette première analyse,
00:02:38
je souhaiterais un récapitulatif court sur
00:02:40
les points clés de ce cahier des charges.
00:02:43
Je demande que copylot s'exécute.
00:02:46
J'en profite pour utiliser un prompte
00:02:48
suggéré relatif à d'autres points clés
00:02:51
importants qu'il faut que je garde en tête.
00:02:53
Attention,
00:02:54
copylot me permet de cibler,
00:02:56
de résumer,
00:02:56
mais ne me dispense pas de relire moi même
00:03:00
de manière attentive le document original.
00:03:02
Je reste le maître à bord
00:03:04
concernant le pilotage de ce projet,
00:03:06
mais j'ai la chance d'avoir un
00:03:08
copilote quand j'en ai besoin.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

IA Academy : Devenez un Super Héros des Ventes avec Copilot

De l’analyse d’appel d’offre jusqu’à la soutenance en passant par la rédaction de l’offre, réveillez le héros du commerce qui sommeille en vous. Cette quête vous mènera à travers un voyage où l'IA devient votre super allié pour affronter les plus grands d...

  • Votre formateur pour ce cours
  • Cours E-learning
  • 1005 vues
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session