Copilot - Analyser un cahier des charges avec Copilot Vidéo

Découvrez comment analyser un cahier des charges avec Copilot, l'outil idéal pour les commerciaux qui souhaitent accompagner leurs prospects dans l'adoption des outils Microsoft 365. Apprenez à synthétiser le document et à rédiger une offre adaptée aux besoins en termes de licence, de profilage utilisateur et d'accompagnement au changement.

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Je suis commercial et je souhaite
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accompagner un prospect dans
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le cadre d'un plan d'adoption
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relatif aux outils Microsoft 365.
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Un cahier des charges à l'initiative
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de ce prospect détaille les
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besoins en termes de licence,
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de profilage utilisateur et
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d'accompagnement au changement.
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Je vais rédiger mon offre bien sûr,
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mais au préalable utiliser Copylot
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pour synthétiser le document afin
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de m'assurer de ne pas passer
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à côté de points essentiels
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issus de ce cahier des charges.
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À partir de copylot chat disponible
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dans mon environnement Microsoft 365
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ou dans les conversations teams,
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commençons par solliciter l'i.
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A afin de générer l'analyse des points
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clés en associant le fichier détaillant
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le cahier des charges du prospect.
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Après analyse,
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copylot me résume les points essentiels
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sur lesquels je pourrais me baser
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lorsque je préparerai mon offre.
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Quand je demande à copylot s'il existe
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un plan d'adoption au changement,
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mes données d'entreprise sont exploitées
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en me donnant des exemples concrets
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des différentes actions ou méthodes
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que nous avons déjà mises en place.
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Mettons en relation dans notre prompt
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nos compétences avec les attentes du
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prospect relatives au cahier des charges.
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Copilote ne génère pas ici une réponse
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détaillée mais insiste sur le besoin
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de profiler les utilisateurs finaux.
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J'ai néanmoins besoin pour répondre
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au mieux de connaître les étapes
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du probable plan d'adoption
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qui pourrait convenir.
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Copilote,
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peux tu générer les étapes de ce plan ?
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J'ai alors une proposition pouvant me
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servir à engager ma réflexion sur le
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contenu du futur plan ainsi que les outils
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ou actions potentiels à mettre en place,
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formation, profilage.
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Communication,
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système de recommandation,
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et cetera.
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Afin de répondre au mieux à la demande,
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je souhaiterais savoir si le
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document fait référence à un
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quelconque volume actuel ou à
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prévoir au niveau des licences ?
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Copilote m'indique que oui.
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Il y a actuellement 900 licences
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pour un total de 650 collaborateurs
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et que c'est un point important sur
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lequel je vais devoir me positionner.
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Je constate qu'il est encore une fois
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fait une notion de l'importance d'établir
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un profilage des utilisateurs pour
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optimiser le plan de licence actuelle.
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L'abonnement à un environnement Microsoft
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365 donne accès à toute une batterie
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d'outils dédiés à la collaboration.
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Est ce que le développement des
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usages liés au travail collaboratif
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est un point sur lequel mon prospect
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attend de ma part un positionnement ?
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Oui, notamment pour clarifier les usages,
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orienter les collaborateurs et
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cibler les outils à privilégier en
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fonction du besoin de l'entreprise.
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Pour terminer et résumer
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cette première analyse,
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je souhaiterais un récapitulatif court sur
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les points clés de ce cahier des charges.
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Je demande que copylot s'exécute.
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J'en profite pour utiliser un prompte
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suggéré relatif à d'autres points clés
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importants qu'il faut que je garde en tête.
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Attention,
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copylot me permet de cibler,
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de résumer,
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mais ne me dispense pas de relire moi même
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de manière attentive le document original.
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Je reste le maître à bord
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concernant le pilotage de ce projet,
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mais j'ai la chance d'avoir un
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copilote quand j'en ai besoin.

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