Edge - Gagnez du temps dans vos recherches de documents et d informations Tutoriels
Découvrez comment Microsoft Search peut optimiser vos recherches de documents et d'informations pour gagner du temps dans Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés du moteur de recherche Microsoft Search pour effectuer des recherches dans votre suite Microsoft 365 et sur le web.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser efficacement Microsoft Search et trouver rapidement ce que vous cherchez.
Avec Microsoft Search, vous pouvez diminuer le temps consacré à la recherche de documents et d'informations dans votre entreprise.
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Edge - Le mode « Image en incrustation »
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Office Online - Effectuer une recherche sur votre portail Office
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Edge - Le menu et les onglets
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Word - WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Excel - Microsoft Search
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OneNote - Rechercher dans ses notes
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OneNote - Rechercher des notes
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Edge - Le lecteur immersif
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Le mode « Image en incrustation »
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Le menu et les onglets
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Découvrir le navigateur Edge
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Créer des collections de sites web
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
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Le lecteur immersif
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Activer le thème sombre
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Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Comment accéder à Copilot ?
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 56 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 157 fois
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Fonction logique
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- Vu 104 fois
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Fonction Texte
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- Vu 152 fois
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Fonction de base
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- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 177 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Microsoft Search et Microsoft Bing pour améliorer l'efficacité de la recherche d'informations au sein de l'entreprise.
Chapitres :
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Introduction
Dans le monde professionnel, il est courant de passer une grande partie de son temps à rechercher des documents et des informations. En effet, les entreprises consacrent environ 20 % de leur temps à cette tâche, un pourcentage qui pourrait être réduit grâce à des outils efficaces. Microsoft a développé Microsoft Search, intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, pour faciliter cette recherche d'informations. -
Qu'est-ce que Microsoft Search ?
Microsoft Search est un moteur de recherche conçu pour aider les utilisateurs à trouver rapidement des informations au sein de leur suite Microsoft 365. En plus de rechercher sur le web, il peut également effectuer des recherches dans des documents, des e-mails, des contacts et des conversations Teams, à condition que l'utilisateur ait donné son autorisation. -
Intégration avec Google Chrome
Les utilisateurs de Google Chrome peuvent également ajouter Microsoft Bing en tant qu'extension via le Google Web Store. Cette intégration est simple et peut être désactivée à tout moment si nécessaire. -
Utilisation de Microsoft Bing
Pour utiliser Microsoft Bing, l'administrateur système doit avoir autorisé son utilisation dans la suite Microsoft 365. Une fois cela fait, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches directement dans la barre de recherche des navigateurs Edge. Les résultats incluront des suggestions basées sur les informations de l'entreprise, comme le nom d'un collègue. -
Fonctionnalités de recherche
Microsoft Search offre plusieurs onglets pour affiner les recherches : -
Accessibilité de la barre de recherche
La barre de recherche de Microsoft Search est accessible dans toutes les applications qui la supportent, permettant aux utilisateurs d'y accéder directement depuis le document sur lequel ils travaillent. Cela permet de gagner un temps précieux lors de la recherche d'informations. -
Conclusion
Microsoft Search et Microsoft Bing représentent des outils puissants pour améliorer l'efficacité de la recherche d'informations au sein des entreprises. En intégrant ces outils, les utilisateurs peuvent réduire le temps consacré à la recherche de documents et d'informations, ce qui peut avoir un impact significatif sur la productivité globale.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Search?
Microsoft Search est un moteur de recherche intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, conçu pour faciliter la recherche d'informations sur le web et dans la suite Microsoft 365.
Comment puis-je utiliser Microsoft Search?
Pour utiliser Microsoft Search, il suffit d'entrer votre requête dans la barre de recherche du navigateur Edge. Si votre administrateur a autorisé l'accès, vous pourrez également rechercher dans votre suite Microsoft 365.
Puis-je désactiver Microsoft Bing sur Google Chrome?
Oui, vous pouvez désactiver l'extension Microsoft Bing sur Google Chrome à tout moment via les paramètres des extensions de votre navigateur.
Quels types de résultats puis-je obtenir avec Microsoft Search?
Microsoft Search vous permet de trouver des documents, des e-mails, des personnes, des conversations Teams, des fichiers Power BI, et plus encore, en fonction de votre recherche.
Comment Microsoft Search améliore-t-il la productivité en entreprise?
Microsoft Search réduit le temps passé à chercher des informations en centralisant les résultats de recherche provenant du web et de la suite Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
Quelques cas d'usages :
Recherche de documents internes
Un employé utilise Microsoft Search pour trouver rapidement un document spécifique dans SharePoint, ce qui lui permet de gagner du temps et d'améliorer son efficacité dans la gestion de projets.
Collaboration d'équipe
Lors d'une réunion, un membre de l'équipe utilise Microsoft Search pour retrouver une conversation Teams pertinente, facilitant ainsi la discussion et la prise de décision.
Analyse de données
Un analyste utilise Microsoft Search pour accéder à des fichiers Power BI, lui permettant de visualiser des données critiques pour une présentation à la direction.
Gestion des contacts
Un responsable des ressources humaines utilise Microsoft Search pour rechercher des informations sur un collègue, comme son titre ou son équipe, afin de mieux comprendre son rôle dans l'organisation.
Optimisation des recherches
Une entreprise intègre Microsoft Search dans ses processus de travail pour réduire le temps consacré à la recherche d'informations, améliorant ainsi la productivité globale de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft Search
Un moteur de recherche développé par Microsoft, intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, permettant de rechercher des informations à la fois sur le web et dans la suite Microsoft 365.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, qui facilitent la collaboration et la productivité.
Bing
Le moteur de recherche de Microsoft, qui permet d'effectuer des recherches sur le web.
Edge
Le navigateur web développé par Microsoft, qui intègre des fonctionnalités de recherche avancées, y compris Microsoft Search.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents au sein d'une organisation.
Power BI
Un outil d'analyse de données de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.
Extension
Un ajout logiciel qui permet d'étendre les fonctionnalités d'un navigateur web, comme l'ajout de Microsoft Bing à Google Chrome.
Onglet Travail
Une section dans la barre de recherche de Microsoft Search qui permet d'accéder aux résultats spécifiques à l'entreprise.
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