PowerApps - Optimiser le traitement des données massives Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

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permet de laisser le serveur ou la source de données

00:00:09

effectuer le traitement comme filtré ou trié,

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au lieu de le faire sur votre propre appareil.

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Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données.

00:00:19

Power Apps envoie votre requête directement au serveur

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qui renvoie ensuite uniquement les résultats nécessaires.

00:00:27

Cette approche améliore la rapidité et la performance de votre application

00:00:32

en évitant de surcharger l'appareil de

00:00:34

l'utilisateur avec l'intégralité des données.

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Dans ce tutoriel,

00:00:40

nous utilisons un exemple simple pour illustrer la délégation.

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La source de données est une liste SharePoint fictive

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contenant plus de 3000 enregistrements.

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La colonne titre présente des chiffres

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allant de un à plus de 3000,

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tandis que la colonne commerciale

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recense les noms des commerciaux.

00:01:01

Les colonnes,

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articles et chiffres d'affaires

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apportent des informations complémentaires.

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Pour faciliter la comparaison,

00:01:10

nous utilisons également une base de données

00:01:13

Excel,

00:01:14

qui est une copie exacte de la liste SharePoint.

00:01:19

Dans notre exemple,

00:01:20

la liste SharePoint et la base Excel

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sont importés dans Power apps.

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Chaque source est affichée

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dans une galerie distincte.

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Au-dessus de chacune d'elles,

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un label indique le nombre d'enregistrements actuellement affichés

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grâce à une formule de comptage.

00:01:38

Cette organisation vous permet de visualiser comment Power Up se télécharge

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et gère les données selon leur origine.

00:01:48

Les données ne sont pas chargées en une seule fois,

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mais apparaissent progressivement dans les galeries au fur

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et à mesure que vous faites défiler l'écran.

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Ce chargement progressif

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permet de traiter seulement une partie des données à un moment donné,

00:02:03

ce qui est essentiel pour éviter de ralentir

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l'application lorsque le volume de données est important.

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Power Apps propose plusieurs fonctions permettant d'afficher uniquement

00:02:16

les données ciblées

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telles que Search,

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Lookup

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ou sort by columns.

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Dans notre exemple,

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nous allons utiliser la fonction filter.

00:02:25

Par exemple,

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la formule suivante,

00:02:27

recherche.

00:02:28

et affiche

00:02:29

uniquement

00:02:29

les enregistrements

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dont la colonne commerciale a pour valeur

00:02:33

Louis Dupont.

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Comme cette fonction est traitée directement par le serveur,

00:02:38

elle permet de filtrer efficacement vos données

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tout en maintenant de très bonnes performances.

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La fonction search,

00:02:46

quant à elle permet de chercher un mot-clé dans une colonne précise.

00:02:52

Par exemple,

00:02:52

la formule suivante recherche le terme vêtement dans la colonne article.

00:02:57

Bien que cette formule soit correcte,

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Power Ups affiche un avertissement indiquant que cette

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fonction n'est pas délégable sur une liste Sharepoint.

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La recherche s'effectue alors uniquement sur les 500 premières lignes.

00:03:11

Cela peut entraîner des résultats incomplets.

00:03:14

Mais sur une source Excel,

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la recherche s'exécute localement sans cette limitation.

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La différence de traitement entre Excel un liste SharePoint

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impacte directement les performances de votre application.

00:03:33

Avec Excel,

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toutes les données doivent être téléchargées sur l'appareil de l'utilisateur,

00:03:39

ce qui peut ralentir l'application lorsque le volume de données est important.

00:03:44

En revanche,

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une liste SharePoint

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permet de déléguer

00:03:48

certaines opérations,

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comme le filtrage

00:03:51

directement au serveur,

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ce qui allège la charge sur l'appareil

00:03:55

et accélère le traitement des données.

00:03:57

Toutefois,

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pour certaines fonctions non délégables,

00:04:00

SharePoint limite le traitement aux 500 premières lignes,

00:04:04

ce qui peut fausser les résultats.

00:04:07

Des sources

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telles que SharePoint,

00:04:09

SQL Server,

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dataverse ou encore Salesforce sont considérées comme délégables,

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ce qui signifie que la majorité des opérations,

00:04:18

filtrage,

00:04:19

tri,

00:04:19

et cetera

00:04:20

sont effectuées directement sur le serveur.

00:04:23

À l'inverse,

00:04:24

Excel est une source non délégable.

00:04:27

Dans ce cas,

00:04:27

toutes les données sont téléchargées localement pour être manipulées,

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ce qui peut poser problème avec de gros volumes d'informations.

00:04:35

De même,

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certaines formules sont délégables

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comme filter et sort

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et sont traitées par la source de données

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pour gérer efficacement de grands ensembles d'informations.

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En revanche,

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des fonctions telles que Search sur une liste SharePoint

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ne sont exécutées que sur les 500 premières lignes par défaut,

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ce qui limite leur efficacité pour des bases de données volumineuses.

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Pour contourner certaines restrictions

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liées aux fonctions non délégables,

00:05:05

il est possible d'augmenter la limite de lignes traitée

00:05:08

dans Power Ups.

00:05:09

Pour ce faire,

00:05:10

accéder aux paramètres de votre application,

00:05:13

puis dans l'onglet général,

00:05:15

modifier l'option

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limite des lignes de données pour l'augmenter jusqu'à 2000 lignes.

00:05:22

Bien que cette solution permette de traiter davantage de données,

00:05:25

il reste recommandé d'utiliser des fonctions

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délégables lorsque cela est possible.

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Lorsqu'on travaille avec un grand volume de données,

00:05:34

il est conseillé d'opter pour des fonctions délégables comme

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filter plutôt que des fonctions non délégables comme search.

00:05:42

Pour approfondir vos connaissances sur la délégation,

00:05:45

vous pouvez consulter la documentation Microsoft sur la délégation.

00:05:50

En résumé,

00:05:52

ce tutoriel vous a permis de comprendre l'importance de la délégation dans Power Us

00:05:57

pour optimiser le traitement des données

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et garantir des performances optimales.

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