Lists - Mettre en valeur ses données avec les affichages Tutoriels

Découvrez comment mettre en valeur vos données avec les affichages dans Microsoft List. Cette vidéo vous montre les différentes options de visualisation, de l'affichage en galerie aux vues calendaires. Apprenez à créer et enregistrer des affichages personnalisés pour une collaboration et une organisation optimisées. Ne manquez pas ces astuces sur la gestion des listes !

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Disponible dans Microsoft365

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Microsoft List vous offre des possibilités de visualisation intéressantes.

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d'origine,

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Microsoft List offre des vues par défaut plus condensées,

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sous forme de listes ou de listes compacte,

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en désactivant la gestion automatique de la hauteur des lignes.

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lorsque je modifie l'ordre de tri,

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les regroupements,

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j'enregistre l'affichage afin qu'ils soient

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accessible ultérieurement et instantanément.

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Il suffira à partir de l'onglet de la vue active

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d'enregistrer la vue en tant que,

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de la nommer et de définir via la case à cocher

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si les autres utilisateurs de cette liste auront

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accès également à cet affichage nouvellement créé.

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le nouvel affichage sera alors disponible en tant qu'onglé.

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Une autre possibilité consiste en amont à générer un

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affichage comme ici où je crée une vue bibliothèque

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exploitant un affichage proposé nativement par Microsoft List en galerie.

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D'autres vues par défaut sont disponibles,

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comme une vue calendaire ou encore en tableau.

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j'aimerais maintenant créer une liste simplifiée nommée liste rapide.

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une fois l'affichage créé,

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je choisis de masquer certaines colonnes.

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ou d'en changer l'ordre.

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je peux bien sûr enregistrer la vue pour écraser sa version précédente.

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Notez que seuls les tri,

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filtres ou regroupements effectués

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nécessitent cette action pour les définir comme paramètres par défaut.

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Dans mon cas,

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les actions de masquage ou de déplacement sont automatiquement enregistrées.

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le témoin étoile est affiché si des paramètres

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appliqués ne sont pas enregistrés dans l'affichage actif.

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En développant le menu déroulant lié à mon affichage,

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je pourrais,

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entre autres le supprimer,

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le renommer,

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le définir comme affichage par défaut ou comme ici,

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afficher ou masquer certaines colonnes.

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Cette flexibilité d'affichage varié présentée sous forme d'onglets

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offre un réel confort comparé à une

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liste générée plus classiquement dans un tableur.

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