Lists - Mettre en valeur ses données avec les affichages Tutoriels

Découvrez comment mettre en valeur vos données avec les affichages dans Microsoft List. Cette vidéo vous montre les différentes options de visualisation, de l'affichage en galerie aux vues calendaires. Apprenez à créer et enregistrer des affichages personnalisés pour une collaboration et une organisation optimisées. Ne manquez pas ces astuces sur la gestion des listes !

02:07
27 vues

Disponible dans Microsoft365

00:00:04

Microsoft List vous offre des possibilités de visualisation intéressantes.

00:00:09

d'origine,

00:00:10

Microsoft List offre des vues par défaut plus condensées,

00:00:13

sous forme de listes ou de listes compacte,

00:00:16

en désactivant la gestion automatique de la hauteur des lignes.

00:00:20

lorsque je modifie l'ordre de tri,

00:00:22

les regroupements,

00:00:23

j'enregistre l'affichage afin qu'ils soient

00:00:25

accessible ultérieurement et instantanément.

00:00:28

Il suffira à partir de l'onglet de la vue active

00:00:31

d'enregistrer la vue en tant que,

00:00:34

de la nommer et de définir via la case à cocher

00:00:37

si les autres utilisateurs de cette liste auront

00:00:40

accès également à cet affichage nouvellement créé.

00:00:44

le nouvel affichage sera alors disponible en tant qu'onglé.

00:00:49

Une autre possibilité consiste en amont à générer un

00:00:51

affichage comme ici où je crée une vue bibliothèque

00:00:54

exploitant un affichage proposé nativement par Microsoft List en galerie.

00:01:00

D'autres vues par défaut sont disponibles,

00:01:02

comme une vue calendaire ou encore en tableau.

00:01:07

j'aimerais maintenant créer une liste simplifiée nommée liste rapide.

00:01:11

une fois l'affichage créé,

00:01:13

je choisis de masquer certaines colonnes.

00:01:16

ou d'en changer l'ordre.

00:01:19

je peux bien sûr enregistrer la vue pour écraser sa version précédente.

00:01:25

Notez que seuls les tri,

00:01:26

filtres ou regroupements effectués

00:01:28

nécessitent cette action pour les définir comme paramètres par défaut.

00:01:32

Dans mon cas,

00:01:33

les actions de masquage ou de déplacement sont automatiquement enregistrées.

00:01:37

le témoin étoile est affiché si des paramètres

00:01:39

appliqués ne sont pas enregistrés dans l'affichage actif.

00:01:43

En développant le menu déroulant lié à mon affichage,

00:01:46

je pourrais,

00:01:47

entre autres le supprimer,

00:01:49

le renommer,

00:01:50

le définir comme affichage par défaut ou comme ici,

00:01:53

afficher ou masquer certaines colonnes.

00:01:55

Cette flexibilité d'affichage varié présentée sous forme d'onglets

00:01:59

offre un réel confort comparé à une

00:02:01

liste générée plus classiquement dans un tableur.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

31 vues

Formation Vidéo Microsoft Lists - Découverte

Découvrez comment Microsoft List simplifie l’organisation de vos données, avec des options de personnalisation et de collaboration bien au-d...

Cours E-learning

TOUS LES COURS