SharePoint - Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel Tutoriels
Découvrez comment la coédition sur SharePoint transforme votre collaboration ! Dans cette vidéo, apprenez à modifier des pages simultanément avec votre équipe, visualisez les changements en temps réel et profitez d'une gestion simplifiée des versions. Ne manquez pas la chance d'améliorer votre productivité et de travailler ensemble de manière efficace !
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Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 238 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 225 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 188 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Partager vos listes en toute simplicité
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Mistral au service du codage
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de coédition sur SharePoint pour permettre à plusieurs membres d'une équipe de modifier une page simultanément.
Chapitres :
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Introduction à la Coédition sur SharePoint
La coédition sur SharePoint permet à plusieurs membres d'une équipe de collaborer en temps réel sur une page. Cette fonctionnalité facilite les modifications simultanées, rendant la collaboration plus fluide et efficace. -
Fonctionnalités de la Coédition
Avec la coédition, il est désormais possible d'apporter des modifications en temps réel sans interruption. Auparavant, lorsqu'une personne éditait une page, les autres devaient attendre la publication pour apporter des changements. Désormais, plusieurs éditeurs peuvent travailler simultanément et voir les mises à jour instantanément. -
Comment Commencer la Coédition
Pour commencer à coéditer une page, accédez à la page souhaitée et cliquez sur 'Modifier' en haut à droite. Si d'autres personnes sont déjà en train d'éditer la page, leurs noms s'afficheront en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel. -
Gestion des Modifications
Lorsqu'un collaborateur modifie un élément spécifique, comme une web part, son nom apparaîtra dans le coin supérieur droit de cette web part, indiquant qu'il est en train d'y apporter des changements. Cependant, une seule personne à la fois peut modifier une web part. Si un autre utilisateur tente de la modifier simultanément, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée. -
Enregistrement Automatique des Modifications
Avec la coédition, il n'est plus nécessaire d'enregistrer manuellement les modifications. Chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs. Contrairement aux autres contenus SharePoint, il n'existe plus de mode brouillon. Chaque modification est directement appliquée et enregistrée en continu. -
Gestion des Erreurs et Historique des Versions
En cas d'erreur ou si un élément a été modifié involontairement, l'historique des versions permet de revenir à une version précédente. Une fois la page finalisée, les modifications restent en mode édition et ne sont visibles que par les éditeurs. -
Publication des Changements
Pour rendre ces changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est indispensable de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'Publier', tous les autres contributeurs verront un message indiquant que la page est en cours de publication et seront automatiquement exclus de l'édition. -
Conclusion
La coédition est disponible pour les pages classiques ainsi que pour les articles de News SharePoint, permettant une collaboration optimisée quel que soit le type de contenu. Grâce à cette fonctionnalité, la collaboration sur SharePoint devient plus fluide, plus rapide et plus efficace.
FAQ :
Qu'est-ce que la co-édition dans SharePoint?
La co-édition est une fonctionnalité de SharePoint qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier une page ou un document en même temps, avec des mises à jour visibles en temps réel.
Comment savoir si d'autres utilisateurs modifient la même page?
Lorsque vous éditez une page, les noms des autres utilisateurs qui sont également en train de modifier la page s'affichent en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel.
Que se passe-t-il si deux utilisateurs essaient de modifier la même web part?
Si un autre utilisateur tente de modifier une web part déjà en cours de modification, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée.
Les modifications sont-elles enregistrées automatiquement?
Oui, avec la co-édition, chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs, sans besoin d'enregistrement manuel.
Comment revenir à une version précédente d'une page?
Vous pouvez utiliser l'historique des versions pour revenir à une version antérieure d'une page si une erreur a été commise ou si un élément a été modifié involontairement.
Comment publier les modifications apportées à une page?
Pour rendre les changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est nécessaire de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'publier', tous les autres contributeurs seront exclus de l'édition jusqu'à la fin de la publication.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Dans une équipe de projet, plusieurs membres peuvent travailler simultanément sur une page SharePoint pour mettre à jour les informations du projet, ce qui améliore la communication et la rapidité des mises à jour.
Création d'un rapport en temps réel
Les membres d'une équipe peuvent co-éditer un rapport sur SharePoint, permettant à chacun d'ajouter des données et des analyses en temps réel, ce qui facilite la prise de décision rapide.
Gestion de contenu marketing
Les équipes marketing peuvent collaborer sur des articles de blog ou des pages de contenu, en apportant des modifications simultanées et en visualisant les mises à jour instantanément, ce qui accélère le processus de publication.
Formation et documentation
Lors de la création de documents de formation, plusieurs formateurs peuvent co-éditer le contenu, garantissant que toutes les informations sont à jour et pertinentes avant la publication finale.
Révisions de documents légaux
Les avocats peuvent travailler ensemble sur des documents légaux, en utilisant la co-édition pour apporter des modifications et des commentaires en temps réel, tout en ayant la possibilité de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Co-édition
Fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une page ou un document en temps réel, sans avoir à attendre la publication.
Web part
Un composant modulaire dans SharePoint qui permet d'afficher des informations ou des fonctionnalités spécifiques sur une page.
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document ou une page, permettant aux utilisateurs de revenir à une version antérieure en cas d'erreur.
Mode brouillon
Un état dans lequel les modifications apportées à une page ou un document ne sont pas encore publiées et ne sont visibles que par les éditeurs. Dans le contexte de la co-édition, ce mode n'existe plus.
Publication
Le processus de rendre les modifications d'une page ou d'un document visibles à tous les utilisateurs du site.
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