Edge - Analysez vos documents avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment optimiser votre gestion documentaire avec "Analysez vos documents avec Copilot" ! Ce tutoriel vous guide à travers les fonctionnalités clés de Copilot pour analyser rapidement une fiche de poste et des CV. Gagnez du temps précieux tout en validant facilement la correspondance entre documents et candidatures. Ne manquez pas cette découverte essentielle !

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Objectifs :

L'objectif de ce tutoriel est de démontrer comment utiliser Copilot pour analyser des documents, en particulier une fiche de poste, et vérifier la correspondance avec des CV reçus.

Chapitres :

Introduction à Copilot
Copilot est un outil puissant qui permet d'analyser un ou plusieurs documents. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment utiliser cet outil pour extraire des informations clés d'une fiche de poste et les comparer avec des CV.
Chargement de la Fiche de Poste
Pour commencer, nous allons utiliser une fiche de poste pour un métier de commercial. Grâce à l'icône du trombone, nous allons charger ce document au format Word. Il est important de noter que le chargement d'un document dans Copilot alimentera le dossier 'Fichier de conversation Microsoft Copilot' de votre espace OneDrive professionnel.
Extraction des Points Clés
Une fois la fiche chargée, nous demandons à Copilot d'extraire les points clés. Cela nous permettra de vérifier la correspondance avec les CV reçus. Copilot s'exécute rapidement et fournit les informations demandées.
Limites de la Version Gratuite
Il est important de noter que la version gratuite de Copilot limite la taille des pièces jointes à un mégaoctet et n'accepte pas la sélection multiple. Par conséquent, nous allons charger un premier CV et demander à Copilot s'il correspond aux points clés extraits de la fiche de poste.
Analyse des CV
Après avoir chargé le premier CV, Copilot analyse et propose un texte conforme aux attentes. Nous chargeons ensuite un second CV et demandons à Copilot d'appliquer le même traitement. Les résultats sont similaires, avec une réaction quasi instantanée de Copilot.
Présentation des Résultats
Pour clarifier et synthétiser cette analyse, nous souhaitons une présentation sous forme de tableau. Nous demandons à Copilot de créer un tableau récapitulatif des correspondances des CV par rapport aux points clés de la fiche de poste. Copilot exécute cette demande avec succès.
Validation de l'Analyse
Bien que Copilot fournisse une analyse utile, il est essentiel de vérifier et valider ces résultats. Cependant, l'utilisation de Copilot nous permet de gagner un temps précieux que nous pouvons consacrer à d'autres tâches.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un outil d'intelligence artificielle de Microsoft qui permet d'analyser des documents et d'extraire des informations clés. Il fonctionne en chargeant des fichiers, comme des fiches de poste ou des CV, et en comparant les points clés pour vérifier la correspondance.

Comment charger un document dans Copilot ?

Pour charger un document dans Copilot, utilisez l'icône du trombone pour sélectionner le fichier au format Word que vous souhaitez analyser. Le document sera alors enregistré dans votre dossier de conversation sur OneDrive.

Quelles sont les limitations de la version gratuite de Copilot ?

La version gratuite de Copilot limite la taille des pièces jointes à un mégaoctet et n'accepte pas la sélection multiple de fichiers.

Comment Copilot présente-t-il les résultats de l'analyse ?

Copilot peut présenter les résultats de l'analyse sous forme de tableau récapitulatif, facilitant ainsi la visualisation des correspondances entre les CV et les points clés de la fiche de poste.

Pourquoi est-il important de valider l'analyse fournie par Copilot ?

Il est essentiel de valider l'analyse fournie par Copilot pour s'assurer de l'exactitude des correspondances et de la pertinence des informations extraites, car l'outil peut ne pas toujours être précis.

Quelques cas d'usages :

Recrutement efficace

Les recruteurs peuvent utiliser Copilot pour analyser rapidement les CV des candidats par rapport à une fiche de poste, ce qui leur permet de gagner du temps dans le processus de sélection et d'identifier les candidats les plus adaptés.

Optimisation des descriptions de poste

Les responsables RH peuvent utiliser Copilot pour extraire des points clés d'une fiche de poste afin d'optimiser les descriptions de poste et de s'assurer qu'elles reflètent les compétences et les qualifications nécessaires.

Analyse comparative des candidatures

Les managers peuvent comparer plusieurs CV en utilisant Copilot pour voir comment chaque candidat correspond aux exigences d'un poste, facilitant ainsi la prise de décision lors de l'embauche.

Gain de temps dans le processus de recrutement

En utilisant Copilot pour automatiser l'analyse des CV, les équipes de recrutement peuvent se concentrer sur d'autres tâches importantes, améliorant ainsi l'efficacité globale du processus de recrutement.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'intelligence artificielle développé par Microsoft qui aide à analyser des documents et à extraire des informations clés.

Fiche de poste

Un document qui décrit les responsabilités, les compétences et les qualifications requises pour un poste spécifique.

CV

Curriculum Vitae, un document qui résume l'expérience professionnelle, les compétences et l'éducation d'un candidat.

Points clés

Les éléments essentiels ou les compétences requises extraites d'un document, comme une fiche de poste, pour évaluer la correspondance avec un CV.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers.

Tableau récapitulatif

Une présentation organisée des données, souvent sous forme de tableau, pour faciliter la comparaison et l'analyse.

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C'est ce que je vous propose d'aborder dans ce tutoriel.

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Prenons pour commencer une fiche de poste pour un

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métier de commercial qui me servira à contextualiser ma demande

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grâce à l'icône du trombone,

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je vais charger la fiche de poste au format Word.

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Attention,

00:00:24

charger un document dans copilot

00:00:26

alimentera le dossier. Fichier de conversation Microsoft copilot

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de votre espace onedrive professionnel, comme vous le voyez ici.

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Une fois la fiche chargée,

00:00:37

je demande à copilote d'en extraire les points clés

00:00:40

afin de vérifier la correspondance avec des CV reçus.

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Je patiente et Copilot

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s'exécute comme attendu.

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Attention, Copilot, en version gratuite,

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limite la taille des pièces jointes à un méga

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et n'accepte pas la sélection multiple.

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Je charge donc un premier CV et je demande à copilote si

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ce CV correspond au point clé extrait de la fiche de poste.

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Copilote s'exécute et me propose un texte conforme à mes attentes.

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Je charge un second CV et je demande à copilote d'appliquer le même traitement.

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Même constat ici. Copilote réagit quasi instantanément

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Pour clarifier et synthétiser au mieux cette analyse,

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je souhaiterais une présentation sous forme de tableau.

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Copilote peux-tu me faire un tableau récapitulatif des correspondances de Ccv

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par rapport au point clé de la fiche de poste.

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C'est chose faite.

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Bien sûr, il sera nécessaire de vérifier et valider cette analyse

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toujours est-il,

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que je viens de gagner un temps précieux que je peux dédier à d'autres tâches.

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