Lists - Choisir le type de colonne adapté Tutoriels

Découvrez comment choisir le type de colonne adapté dans Microsoft Lists! Ce tutoriel vous guide à travers les options variées disponibles pour chaque colonne, de la personnalisation des choix à l'association de contacts. Ne manquez pas de tester ces fonctionnalités pour optimiser votre expérience de collaboration et de découverte. Apprenez à tirer le meilleur parti de vos listes avec des conseils pratiques et des démonstrations!

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Disponible dans Microsoft365

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il est possible de choisir entre une multitude

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de types de colonne selon ses besoins.

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L'icône devant l'entête symbolise le type choisi.

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Pour créer une colonne,

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je commence par cliquer sur le bouton d'ajout de colonne.

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Microsoft List me propose alors un choix de type à effectuer.

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en défilant en bas de la fenêtre,

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le bouton,

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voire tous les types de colonnes vous assure de tout avoir à disposition.

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chaque type de colonne aura ses options propres et ses spécificités.

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il sera possible de changer de type

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avant d'enregistrer.

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ici,

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je crée une colonne texte qui sera paramétrable

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quant à la longueur maximum de la saisie,

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la valeur par défaut ou encore le remplissage obligatoire.

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dans une colonne de type choix.

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Je propose des éléments sélectionnables en personnalisant

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les libellés et couleurs de chaque item.

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je laisse ici la possibilité à l'utilisateur de saisir un élément hors de la liste.

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des options relatives à l'aspect ou

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la sélection multiple sont également disponibles.

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les champs d proposeront quant à eux un mini calendrier de sélection.

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la date pourra être renvoyée au format brut classique

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ou de manière simplifiée et lisible

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avec l'affichage convivial.

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le champ de type personne proposera lors de la saisie

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d'associer un nom d'utilisateur à un élément de liste au

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travers de son nom ou de son adresse électronique,

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le cas échéant,

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en incluant ou pas sa photo de profil.

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le champ de type emplacement pourra sur

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demande générer des champs complémentaires automatiquement générés

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selon une adresse saisie,

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comme ici.

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attention,

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une adresse non reconnue n'alimentera que le champ initialement créé.

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Il existe un panel de possibilités et d'options selon le type de colonne choisie

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que vous pourrez tester afin de trouver le bon type de colonne selon vos besoins.

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Certaines colonnes sont optimisées pour stocker du texte,

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court ou long,

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des saisies de date,

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voire de faire référence à des contacts.

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D'autres proposeront des listes de choix ou un

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système binaire de case à cocher ou tout

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simplement des valeurs numériques classiques ou encore optimisées

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pour stocker des devises au format monétaire.

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Le fait de faire référence à un

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emplacement géographique multicolonne est également un plus,

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tout comme la possibilité de stocker un lien hypertexte,

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une image ou encore un champ d'évaluation.

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Je vous conseille de tester par vous-même et de découvrir

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au-delà de ce que nous avons abordé dans ce tutoriel,

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les options associées aux différents types de colonnes.

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