Copilot (licence) - Planifier avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment 'planifier avec copilote' révolutionne vos réunions ! Grâce à cette fonctionnalité, copilote organise automatiquement vos rendez-vous en utilisant vos disponibilités. Que ce soit pour une réunion d'équipe ou un échange commercial, plongez dans un nouvel univers de collaboration simplifiée et efficace. Ne manquez pas cette outil essentiel pour optimiser votre temps !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le copilote pour planifier des rendez-vous et des réunions de manière efficace, en s'appuyant sur les disponibilités et les besoins des utilisateurs.

Chapitres :

  1. Introduction au copilote
    Le copilote est un outil conçu pour accompagner les utilisateurs dans la programmation de rendez-vous et de réunions. Il facilite la gestion des interactions professionnelles en optimisant la planification en fonction des disponibilités des participants.
  2. Planification d'une réunion
    Lorsque vous échangez avec un client sur une proposition commerciale et que vous souhaitez fixer une réunion, le copilote intervient. En cliquant sur 'planifier avec copilote', une réunion est automatiquement créée en se basant sur votre planning. Par défaut, le copilote utilise vos disponibilités.
  3. Gestion des disponibilités
    Si votre interlocuteur fait partie de votre entreprise, le copilote recherche un créneau commun. Dans le cas contraire, il se base sur votre calendrier et vous permet d'ajuster l'horaire manuellement. Cela garantit que tous les participants peuvent se réunir à un moment qui leur convient.
  4. Points à aborder et résumé de la conversation
    Le copilote renseigne également les points à aborder lors de la réunion en fonction de vos échanges précédents. Un résumé de la conversation est fourni, ce qui facilite l'invitation et la prise de notes pendant la réunion.
  5. Planification à la demande
    Le volet copilote permet aussi de planifier un rendez-vous à la demande. Par exemple, vous pouvez demander de planifier une réunion avec Frédéric, Axel et Julien sur les nouveaux programmes dédiés à l'IA dans 10 jours.
  6. Affinement des détails de la réunion
    Enfin, le copilote peut compléter ou affiner les détails de votre réunion en fonction de vos besoins spécifiques. Grâce à ses fonctionnalités, le copilote simplifie la planification de vos rendez-vous et réunions, s'adapte à vos besoins et facilite la collaboration en entreprise.

FAQ :

Qu'est-ce que le copilote et comment fonctionne-t-il ?

Le copilote est un outil qui aide à planifier des rendez-vous et des réunions en utilisant votre calendrier. Il crée automatiquement des réunions en fonction de vos disponibilités et peut ajuster les horaires manuellement si nécessaire.

Comment le copilote détermine-t-il les disponibilités ?

Le copilote utilise vos disponibilités par défaut pour planifier des réunions. Si votre interlocuteur fait partie de votre entreprise, il recherche un créneau commun. Sinon, il se base sur votre calendrier et vous permet d'ajuster l'horaire.

Puis-je ajouter des points à aborder dans une réunion planifiée ?

Oui, le copilote renseigne automatiquement les points à aborder en fonction de vos échanges précédents, mais vous pouvez également les compléter ou les affiner selon vos besoins.

Le copilote peut-il planifier des réunions à la demande ?

Oui, le copilote permet de planifier des réunions à la demande, par exemple, en demandant de planifier une réunion avec des collègues sur un sujet spécifique.

Quels sont les avantages d'utiliser le copilote pour la planification ?

Le copilote simplifie la planification de vos rendez-vous et réunions, s'adapte à vos besoins et facilite la collaboration en entreprise, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Dans un environnement de travail, le copilote peut être utilisé pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires. En utilisant les disponibilités de chaque membre, il crée automatiquement un créneau horaire qui convient à tous, ce qui réduit le temps passé à organiser des réunions.

Suivi des propositions commerciales

Lorsqu'un commercial discute d'une proposition avec un client, il peut utiliser le copilote pour planifier une réunion de suivi. Le copilote peut automatiquement inclure les points à aborder basés sur les échanges précédents, ce qui permet de maximiser l'efficacité de la réunion.

Coordination de projets

Pour les chefs de projet, le copilote peut aider à organiser des réunions avec des parties prenantes internes et externes. En tenant compte des disponibilités de chacun, il facilite la coordination et assure que tous les acteurs clés sont présents.

Formation et ateliers

Les formateurs peuvent utiliser le copilote pour planifier des sessions de formation. En fonction des disponibilités des participants, le copilote peut proposer des horaires optimaux et s'assurer que tous les détails nécessaires sont inclus dans l'invitation.

Réunions de brainstorming

Lors de la planification de sessions de brainstorming, le copilote peut aider à rassembler les bonnes personnes au bon moment. En ajustant les horaires selon les disponibilités, il permet de maximiser la créativité et l'engagement des participants.

Glossaire :

Copilote

Un outil ou une fonctionnalité qui aide à la planification de rendez-vous et de réunions en se basant sur les disponibilités de l'utilisateur.

Planification

Le processus d'organisation d'un rendez-vous ou d'une réunion à une date et une heure spécifiques.

Calendrier

Un système utilisé pour organiser et visualiser les événements, les rendez-vous et les réunions.

Disponibilités

Les créneaux horaires où une personne est libre pour participer à une réunion ou un rendez-vous.

Résumé de la conversation

Un document ou un texte qui synthétise les points clés discutés lors d'une conversation, facilitant ainsi l'invitation et la prise de notes.

Points à aborder

Les sujets ou les thèmes qui seront discutés lors d'une réunion.

IA

Intelligence Artificielle, une technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches.

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