Copilot (licence) - Répondre à un email avec Copilot Tutoriels

Découverte de Copilot : la solution ultime pour répondre à vos emails en un clin d'œil ! Dans cette vidéo, apprenez à utiliser Copilot pour générer des réponses adaptées à chaque situation, que ce soit un refus ou une réponse polie en anglais. Simplifiez vos échanges et personnalisez vos messages en toute simplicité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'outil 'copilote' peut faciliter la gestion des emails en proposant des réponses adaptées et rapides, tout en permettant une personnalisation.

Chapitres :

Introduction à l'outil Copilote
Dans un monde où la gestion des emails peut devenir accablante, l'outil 'copilote' se présente comme une solution efficace pour répondre rapidement et de manière appropriée. Cette vidéo illustre comment cet outil peut transformer la manière dont nous interagissons avec nos messages électroniques.
Exemple de réponse à un email
Prenons un exemple concret : vous recevez un message de Julien concernant un questionnaire à remplir. Il mentionne que les résultats seront partagés et qu'il est important de prévenir en cas de refus. Pour répondre rapidement, vous pouvez cliquer sur l'icône 'copilote' dans le ruban et sélectionner l'option 'brouillon'.
Suggestions de Copilote
Une fois que vous avez sélectionné 'brouillon', 'copilote' vous propose des suggestions générales ainsi que des réponses adaptées au contexte de l'email. Par exemple, si vous souhaitez refuser la demande, vous pouvez choisir une réponse de refus. 'Copilote' génère instantanément une réponse qui prend en compte le message reçu.
Personnalisation de la réponse
Il est important de noter que vous avez la possibilité de modifier la réponse générée pour y ajouter votre touche personnelle avant de l'envoyer. Cela permet de conserver un ton professionnel tout en ajoutant une note personnelle.
Répondre à des emails en anglais
Voyons maintenant un autre exemple où l'email est en anglais et vous souhaitez refuser poliment. En demandant à 'copilote' de rédiger la réponse, il vous propose directement un message en anglais. Cela montre que 'copilote' s'adapte à différentes langues et contextes.
Conclusion
'Copilote' rend la réponse aux emails plus simple, plus rapide et toujours adaptée au contexte. Cet outil est un atout précieux pour quiconque cherche à améliorer son efficacité dans la gestion des communications par email.

FAQ :

Qu'est-ce que copilote et comment fonctionne-t-il ?

Copilote est un outil qui aide à répondre aux emails en proposant des suggestions de réponses adaptées au contexte du message. Il analyse le contenu de l'email reçu et génère des réponses appropriées, que l'utilisateur peut ensuite modifier avant de les envoyer.

Comment puis-je utiliser copilote pour répondre à un email en anglais ?

Pour répondre à un email en anglais, il suffit de demander à copilote de rédiger la réponse. L'outil proposera alors un message en anglais que vous pourrez personnaliser avant de l'envoyer.

Est-ce que je peux modifier les réponses générées par copilote ?

Oui, vous pouvez modifier les réponses générées par copilote pour y ajouter votre touche personnelle avant de les envoyer.

Quels sont les avantages d'utiliser copilote pour répondre à mes emails ?

Les avantages d'utiliser copilote incluent une réponse plus rapide, une adaptation au contexte du message, et une simplification du processus de rédaction d'emails.

Copilote peut-il m'aider à refuser une invitation poliment ?

Oui, copilote peut générer une réponse de refus polie et appropriée, que vous pouvez ensuite personnaliser selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Répondre à des invitations professionnelles

Lorsqu'un employé reçoit une invitation à un événement professionnel, il peut utiliser copilote pour générer une réponse de refus polie, ce qui lui permet de gagner du temps tout en maintenant une communication respectueuse.

Gestion des emails multilingues

Dans un environnement de travail international, un utilisateur peut recevoir des emails en plusieurs langues. Copilote peut aider à rédiger des réponses appropriées dans la langue de l'email, facilitant ainsi la communication entre collègues de différentes nationalités.

Rédaction rapide de réponses aux demandes de feedback

Lorsqu'un manager reçoit des demandes de feedback sur des questionnaires ou des évaluations, il peut utiliser copilote pour répondre rapidement, en choisissant parmi des suggestions adaptées au contexte, ce qui améliore l'efficacité de la communication.

Personnalisation des réponses aux clients

Un professionnel du service client peut utiliser copilote pour générer des réponses aux demandes des clients, en s'assurant que chaque réponse est personnalisée et adaptée à la situation, ce qui améliore la satisfaction client.

Glossaire :

copilote

Un outil ou une fonctionnalité qui aide à rédiger des réponses aux emails en proposant des suggestions adaptées au contexte du message reçu.

ruban

Une interface graphique dans les applications de bureau, comme Microsoft Office, qui contient des onglets et des icônes pour accéder aux fonctionnalités.

brouillon

Une version non finale d'un email qui peut être sauvegardée pour être modifiée ou envoyée plus tard.

réponse de refus

Un message envoyé pour décliner une demande ou une invitation, tout en restant poli et respectueux.

message en anglais

Un email ou une communication écrite rédigée dans la langue anglaise.

00:00:06

Prenons cet exemple.

00:00:07

J'ai reçu un message de Julien à propos d'un questionnaire disque à remplir.

00:00:12

Il précise que les résultats du test seront partagés

00:00:15

et qu'il faut prévenir en cas de refus.

00:00:17

Pour répondre rapidement,

00:00:19

je clique sur l'icône copilote dans le ruban et sélectionne brouillon.

00:00:23

copilote me propose alors des suggestions générales,

00:00:26

mais aussi des réponses adaptées au contexte du mail.

00:00:29

Je choisis une réponse de refus.

00:00:31

Instantanément,

00:00:32

copilote génère une réponse en tenant compte du message reçu.

00:00:36

Bien sûr,

00:00:37

je peux la modifier pour y ajouter ma touche personnelle avant de l'envoyer.

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Voyons maintenant un autre exemple.

00:00:43

Cette fois,

00:00:44

l'e-mail est en anglais et je veux refuser poliment.

00:00:47

Je demande à copilote de rédiger la réponse

00:00:49

et il me propose directement un message en anglais.

00:00:53

avec copilote,

00:00:54

répondre aux emails devient plus simple,

00:00:56

plus rapide et toujours adapté au contexte.

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