Teams - Les sections Tutoriels
Découvrez comment transformer votre organisation quotidienne avec 'les sections' dans Microsoft Teams ! Cette vidéo vous guide pour regrouper vos conversations et canaux selon vos projets, simplifiant ainsi votre navigation. Apprenez à créer, gérer et optimiser vos sections pour une efficacité décuplée. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre workflow !
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Copilot après les réunions Teams
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Epingler un canal dans ses favoris
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Démarrer une réunion instantanée
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Copilot pendant les réunions Teams
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1799 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1796 fois
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Consulter ses événements
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Copilot dans Teams conversations
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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- Vu 1153 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1142 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1142 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1141 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1140 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1100 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Changer les paramètres de l'application
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1091 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1091 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1084 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1075 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1072 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1056 fois
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Changer son statut
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- Vu 1052 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1051 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1041 fois
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1025 fois
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Créer un canal
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Envoyer un mail à une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 949 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 948 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 933 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 926 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 926 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 919 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 914 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 905 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 898 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 894 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 891 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 872 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 403 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 355 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Gérer des appels en attente
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 348 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 326 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 317 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 303 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 236 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 229 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 217 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 207 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 194 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 190 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Personnalisation des vues
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- Vu 183 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 181 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 174 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 167 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 167 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 144 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 0 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 57 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Pourquoi PowerApps ?
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter la fonctionnalité des sections dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de personnaliser et d'organiser leur espace de travail pour améliorer la gestion des conversations et des canaux.
Chapitres :
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Introduction à la fonctionnalité des sections
Après avoir exploré la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams pour adapter l'interface à vos préférences, nous allons maintenant découvrir une fonctionnalité qui va transformer votre organisation quotidienne. Les sections vous permettent de regrouper vos conversations et canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques, facilitant ainsi la navigation et le suivi de vos échanges essentiels. -
Création d'une section
Voici comment utiliser les sections : Pour créer une section, commencez par cliquer sur 'nouveaux éléments' puis sélectionnez 'section'. Cette option se trouve généralement en haut de votre liste de conversation. Une fenêtre s'affiche alors vous invitant à nommer votre section. Donnez un nom clair et significatif, comme 'projet Alpha' ou 'équipe marketing', pour identifier facilement la section. Validez ensuite pour créer la section, qui apparaîtra maintenant dans la liste des conversations, prête à accueillir des canaux et des discussions. -
Gestion des sections
En créant des sections personnalisées, vous structurez votre espace de travail selon vos besoins, ce qui simplifie la gestion de vos conversations et améliore votre efficacité. La gestion efficace des sections vous permet de maintenir un environnement de travail organisé et adapté à l'évolution de vos projets. Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options', représentées par trois petits points à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvre alors avec plusieurs actions disponibles, telles que trier les éléments, renommer la section ou supprimer une section devenue obsolète. -
Ajout de conversations dans une section
Pour ajouter des conversations dans une section, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur 'Autres options'. Un menu contextuel apparaît avec différentes actions. Choisissez 'Déplacez vers', puis sélectionnez la section souhaitée ou créez-en une nouvelle. La conversation est alors déplacée dans la section choisie. Regrouper des conversations spécifiques au sein d'une section vous permet d'accéder rapidement aux échanges les plus pertinents. -
Intégration des canaux dans les sections
Si vous souhaitez afficher un canal dans une section, choisissez le canal concerné et cliquez sur 'autres options'. Le menu contextuel s'affiche avec plusieurs options. Sélectionnez 'Affichez dans', puis choisissez la section correspondante. Le canal apparaîtra désormais dans la section sélectionnée. Intégrer des canaux dans vos sections vous permet de centraliser les informations et de suivre plus facilement l'activité de vos équipes. -
Résumé et conclusion
En résumé, l'utilisation des sections dans Microsoft Teams est un excellent moyen de personnaliser et d'organiser votre espace de travail. En regroupant les conversations et les canaux pertinents, vous améliorez non seulement votre productivité, mais aussi la clarté de vos communications.
FAQ :
Comment créer une section dans Microsoft Teams?
Pour créer une section, cliquez sur 'nouveaux éléments', puis sélectionnez 'section'. Nommez votre section de manière claire et significative, puis validez pour la créer.
Comment gérer une section existante?
Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options' (les trois petits points) à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvrira avec des options pour trier, renommer ou supprimer la section.
Comment ajouter une conversation à une section?
Sélectionnez la conversation souhaitée, cliquez sur 'autres options', puis choisissez 'Déplacez vers' et sélectionnez la section désirée ou créez-en une nouvelle.
Pourquoi utiliser des sections dans Microsoft Teams?
Les sections permettent de regrouper les conversations et les canaux pertinents, ce qui améliore la productivité et la clarté des communications en facilitant la navigation.
Comment afficher un canal dans une section?
Choisissez le canal concerné, cliquez sur 'autres options', puis sélectionnez 'Affichez dans' et choisissez la section correspondante pour que le canal apparaisse dans celle-ci.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les sections peuvent être utilisées pour regrouper toutes les conversations et canaux liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des échanges et l'accès rapide aux informations pertinentes.
Collaboration d'équipe
Les équipes marketing peuvent créer des sections pour chaque campagne, regroupant les canaux et conversations associés, ce qui permet une meilleure organisation et une communication plus claire entre les membres de l'équipe.
Suivi des tâches
Les sections peuvent être utilisées pour organiser les conversations autour de différentes tâches ou objectifs, permettant aux utilisateurs de suivre facilement l'avancement et de centraliser les informations nécessaires.
Formation et développement
Dans un cadre de formation, les sections peuvent regrouper les discussions et ressources liées à différents modules de formation, facilitant l'accès aux informations pour les participants.
Support client
Les équipes de support peuvent créer des sections pour chaque type de demande ou problème, ce qui permet de centraliser les conversations et d'améliorer la réactivité et l'efficacité du service client.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Sections
Des regroupements dans Microsoft Teams qui permettent d'organiser les conversations et les canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques.
Canaux
Des espaces de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Conversations
Les échanges de messages entre les utilisateurs dans Microsoft Teams, qui peuvent inclure des discussions en groupe ou des messages directs.
Menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris ou sur une option, offrant des actions supplémentaires liées à l'élément sélectionné.
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