Lists - Rester informé grâce aux alertes personnalisées Tutoriels

Découvrez comment rester informé grâce aux alertes personnalisées avec Microsoft Lists. Ce tutoriel vous montre comment créer des règles pour recevoir des notifications sur les modifications, ajouts ou suppressions dans vos listes. Explorez des options avancées comme les rappels avant une échéance et des modifications automatiques basé sur d'autres champs. Ne manquez pas cette opportunité de collaborer efficacement et de mieux gérer vos projets grâce à ces outils!

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Disponible dans Microsoft365

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règles me permettant d'être tenu au courant

00:00:08

des modifications effectuées dans une liste existante.

00:00:10

À partir du menu automatisé,

00:00:13

dans le menu règle,

00:00:14

je choisis de créer une règle.

00:00:17

Je vais pouvoir définir différents types

00:00:19

d'actions selon qu'un élément soit modifié,

00:00:22

ajouté,

00:00:22

supprimé ou encore lorsqu'un champ de date arrive à échéance.

00:00:27

prenons l'action de modification d'éléments ou je paramètre qu'en

00:00:31

cas d'une modification d'une valeur de la colonne salaire,

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je souhaite être notifié.

00:00:37

Notons que les combinaisons et paramétrages possibles sont multiples.

00:00:41

je valide ici ma règle.

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je peux aussi créer une règle systématisant la notification par mail

00:00:47

pour tout ajout d'éléments à la liste.

00:00:50

Idem

00:00:51

pour la suppression d'éléments.

00:00:55

Dans le cas où ma liste est pourvue d'une colonne de type date,

00:00:58

je peux définir un rappel d'échéance n jour

00:01:01

avant d'atteindre la date inscrite dans ma colonne.

00:01:04

Pour terminer,

00:01:05

je souhaite créer une règle modifiant une information

00:01:08

sur base d'une modification d'un autre champ.

00:01:11

Je définis ici que si la colonne statue passe à

00:01:14

cadre,

00:01:15

alors la colonne contrat

00:01:17

se verra modifiée,

00:01:18

passant de CDD

00:01:20

à CDI.

00:01:23

Pour désactiver ou supprimer une règle active

00:01:25

depuis le menu automatisé,

00:01:28

gérer les règles,

00:01:29

j'ai une vue d'ensemble me permettant d'intervenir sur ces règles.

00:01:35

Il existe également d'autres paramètres complémentaires liés aux notifications

00:01:39

et avertissements depuis le menu des trois petits points,

00:01:43

puis m'avertir.

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Le détail est abordé dans un autre tutoriel dédié.

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