Lists - Qu’est-ce que Microsoft Lists ? Tutoriels
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Lists - Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
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- Vu 2293 fois
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Lists - Utiliser les alertes
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- Vu 2958 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2888 fois
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2398 fois
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Lists - Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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- Vu 2684 fois
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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- Vu 2832 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2283 fois
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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- Vu 4861 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Utiliser les alertes
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- Vu 2958 fois
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Présentation Lists
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Création d'une liste à partir de zéro
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Gérer l'affichage des listes
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Créer une application à partir d'une liste
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Partager une liste
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Trier et filtrer notre liste
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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Ajouter une colonne à notre liste
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Modifier les éléments d'une liste
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Ajouter des éléments à une liste
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 123 fois
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Fonction logique
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- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 259 fois
Objectifs :
Comprendre comment Microsoft Lists peut simplifier la gestion des inventaires, le suivi des activités et la collaboration au sein des équipes, tout en intégrant des fonctionnalités avancées avec PowerApps et Power Automate.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Lists
Dans le cadre de vos activités quotidiennes, vous êtes souvent amené à gérer des inventaires, suivre les activités de vos équipes, et gérer des incidents dans votre système d'information. Microsoft 365 vous propose une solution efficace : Microsoft Lists. Cet outil combine puissance, flexibilité et simplicité, facilitant ainsi la gestion de vos données. -
Création et gestion des listes
Microsoft Lists vous permet de créer des listes à partir de modèles ou de zéro, vous offrant ainsi une maîtrise totale de leur conception. Vous pouvez également intégrer le contenu de fichiers Excel ou de listes SharePoint, ce qui rend la transition vers cet outil encore plus fluide. -
Partage et collaboration
Une fois vos listes créées, vous pouvez les partager avec les personnes de votre choix. Vous avez la possibilité de définir des droits d'accès, permettant à d'autres utilisateurs de visualiser, modifier le contenu, et même de modifier la structure des listes. Cela favorise une collaboration aisée au sein de vos équipes. -
Intégration avec Microsoft Teams
Pour améliorer encore la collaboration, Microsoft Lists peut être intégré aux canaux de vos équipes sur Microsoft Teams. Cela permet un accès rapide et facile aux listes, facilitant ainsi le travail d'équipe. -
Fonctionnalités avancées avec PowerApps et Power Automate
Pour aller plus loin, Microsoft Lists offre une connexion native avec PowerApps, vous permettant de développer rapidement des applications personnalisées adaptées à vos besoins métiers. De plus, avec Power Automate, vous pouvez créer des flux de travail automatisés pour recevoir des notifications, collecter des données, et explorer une multitude d'autres possibilités. -
Conclusion
En résumé, Microsoft Lists est un outil puissant qui simplifie la gestion des données et favorise la collaboration au sein des équipes. Grâce à ses intégrations avec PowerApps et Power Automate, il offre des solutions personnalisées et automatisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Lists et comment peut-il m'aider dans mon travail?
Microsoft Lists est un outil qui vous permet de créer et de gérer des listes d'informations de manière flexible et simple. Il est particulièrement utile pour gérer des inventaires, suivre des activités d'équipe et organiser des contacts. Vous pouvez personnaliser vos listes selon vos besoins et les partager avec vos collègues.
Comment puis-je intégrer Microsoft Lists avec d'autres outils de Microsoft 365?
Microsoft Lists peut être intégré avec des applications comme Teams pour faciliter la collaboration, ainsi qu'avec PowerApps pour créer des applications personnalisées et Power Automate pour automatiser des flux de travail. Cela vous permet d'optimiser vos processus de travail.
Puis-je importer des données d'Excel ou de SharePoint dans Microsoft Lists?
Oui, Microsoft Lists permet d'intégrer le contenu de fichiers Excel ou de listes SharePoint, ce qui facilite la migration de données et la gestion d'informations existantes.
Quels types de modèles puis-je utiliser dans Microsoft Lists?
Microsoft Lists propose plusieurs modèles prédéfinis pour différents cas d'utilisation, tels que la gestion d'inventaires, le suivi des incidents, et la gestion de projets. Vous pouvez également créer des listes à partir de zéro selon vos besoins spécifiques.
Comment puis-je partager mes listes avec d'autres personnes?
Vous pouvez partager vos listes avec des personnes de votre choix en leur attribuant des droits de visualisation ou de modification. Cela permet une collaboration efficace au sein de votre équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des inventaires
Utilisez Microsoft Lists pour créer une liste d'inventaire de vos produits. Vous pouvez suivre les quantités, les emplacements et les dates d'expiration, tout en permettant à votre équipe de mettre à jour les informations en temps réel.
Suivi des incidents
Créez une liste pour suivre les incidents survenus dans votre système d'information. Cela vous permet de documenter chaque incident, d'assigner des responsabilités et de suivre la résolution des problèmes.
Annuaire de contacts
Développez un annuaire de contacts pour vos collaborateurs en utilisant Microsoft Lists. Vous pouvez inclure des informations telles que les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les rôles, facilitant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Automatisation des flux de travail
Intégrez Microsoft Lists avec Power Automate pour automatiser des notifications lorsque des éléments de la liste sont mis à jour. Cela peut améliorer la réactivité de votre équipe face aux changements.
Création d'applications personnalisées
Utilisez PowerApps en conjonction avec Microsoft Lists pour développer des applications personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, comme la gestion de projets ou le suivi des performances.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft qui inclut des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations, avec des options de personnalisation et d'intégration avec d'autres applications Microsoft.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la visualisation d'informations sous forme de tableaux.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
PowerApps
Un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation, en utilisant des modèles et des connecteurs.
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Canaux Teams
Des espaces de collaboration au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
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