StaffHub - Compléter le planning et le partager Vidéo
Découvrez comment compléter et partager votre planning dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration d'équipe grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des tâches à votre planning, les attribuer à des membres de l'équipe, définir des dates d'échéance et suivre l'avancement des tâches.
Vous apprendrez également comment partager votre planning avec d'autres membres de l'équipe et comment collaborer en temps réel sur les tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings d'équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - Gérer l'équipe
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2492 fois
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2048 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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StaffHub - Création d'une équipe
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- Vu 2138 fois
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Viva Connections - Déployer Viva Connections
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1857 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1855 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Les shifts ouverts
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- Vu 2370 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2366 fois
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Créer un canal
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- Vu 1062 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1013 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 381 fois
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Les sections
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- Vu 329 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 238 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 226 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 192 fois
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Fonction logique
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- Vu 124 fois
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Fonction Texte
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- Vu 201 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et à copier des plannings de travail efficacement, en utilisant les outils disponibles dans l'interface.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment apporter des modifications aux chiffres dans un planning de travail et comment copier ces plannings pour gagner du temps. Ces compétences sont essentielles pour une gestion efficace des horaires. -
Modification des Chiffres
Pour modifier un chiffre dans le planning, effectuez un clic droit sur le shift, puis sélectionnez 'modifier shift'. Cela vous permettra d'apporter les modifications souhaitées rapidement. -
Copie du Planning
Grâce à la fonction 'copier le planning', vous pouvez dupliquer des chiffres sans avoir à les copier manuellement à chaque fois. Cette option se trouve dans la barre d'outils en haut à gauche de l'écran. Voici comment procéder : -
Partage avec l'Équipe
Une fois le planning copié, vous pouvez le partager avec votre équipe. Dans le volet planning, utilisez l'option 'partager avec l'équipe' pour envoyer le ou les shifts de la semaine. Les utilisateurs recevront une notification pour les informer de toute modification apportée au planning. -
Conclusion
En maîtrisant ces outils, vous pouvez gérer vos plannings de manière plus efficace, économisant ainsi du temps et améliorant la communication au sein de votre équipe. Ces compétences sont cruciales pour une organisation réussie des horaires de travail.
FAQ :
Comment modifier un shift dans le planning?
Pour modifier un shift, effectuez un clic droit sur le shift que vous souhaitez changer, puis sélectionnez l'option 'modifier shift' pour apporter les modifications nécessaires.
Comment copier un planning?
Pour copier un planning, utilisez la barre d'outils en haut à gauche et cliquez sur 'copier le planning'. Vous pourrez ensuite choisir les jours de duplication pour votre shift.
Qu'est-ce que le champ d'inclusion?
Le champ d'inclusion vous permet d'ajouter des notes, des congés ou des shifts ouverts présents dans les shifts à copier, facilitant ainsi la gestion des horaires.
Comment partager un shift avec l'équipe?
Pour partager un shift avec l'équipe, utilisez l'option 'partager avec l'équipe' dans le volet planning. Les utilisateurs recevront une notification pour les informer des modifications.
Que se passe-t-il si je modifie un shift?
Lorsque vous modifiez un shift, les utilisateurs concernés recevront une notification pour les informer de la modification apportée au planning.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires d'équipe
Dans un environnement de travail où plusieurs employés ont des horaires variables, l'utilisation de la fonction de duplication des shifts permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les mêmes horaires pour chaque employé. Cela améliore l'efficacité et réduit les erreurs.
Planification des congés
Lors de la planification des congés, le champ d'inclusion peut être utilisé pour ajouter automatiquement les jours de congé dans le planning, ce qui permet de s'assurer que les employés ne sont pas programmés pendant leurs jours de congé.
Communication des changements d'horaires
En utilisant la fonction de partage dans le volet planning, les responsables peuvent rapidement informer l'équipe des changements d'horaires, garantissant que tout le monde est au courant des modifications et évitant les confusions.
Optimisation des ressources humaines
Les responsables peuvent utiliser la duplication des shifts pour optimiser l'allocation des ressources humaines, en s'assurant que les employés sont affectés aux bons horaires en fonction de la charge de travail prévue.
Glossaire :
shift
Un shift désigne une période de travail ou un horaire spécifique attribué à un employé.
planning
Le planning est un document ou un outil qui organise les horaires de travail, les tâches et les activités des employés.
duplicating
La duplication consiste à reproduire des éléments existants, comme des horaires ou des chiffres, pour éviter de les créer manuellement à chaque fois.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour effectuer des actions dans un logiciel.
inclusion
L'inclusion fait référence à l'ajout d'éléments supplémentaires, comme des notes ou des congés, dans un planning ou un shift.
notification
Une notification est un message envoyé aux utilisateurs pour les informer de changements ou d'événements importants.
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