StaffHub - Compléter le planning et le partager Vidéo
Découvrez comment compléter et partager votre planning dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration d'équipe grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des tâches à votre planning, les attribuer à des membres de l'équipe, définir des dates d'échéance et suivre l'avancement des tâches.
Vous apprendrez également comment partager votre planning avec d'autres membres de l'équipe et comment collaborer en temps réel sur les tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings d'équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
- 1:35
- 2114 vues
-
StaffHub - Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2303 fois
-
StaffHub - Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2354 fois
-
StaffHub - Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2480 fois
-
StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2035 fois
-
StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2143 fois
-
StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2452 fois
-
StaffHub - Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2124 fois
-
Viva Connections - Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2720 fois
-
Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5137 fois
-
Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2480 fois
-
Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2452 fois
-
Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2419 fois
-
Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2354 fois
-
Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2348 fois
-
Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2303 fois
-
L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2191 fois
-
Impression du planning
- 0:59
- Vu 2145 fois
-
Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2143 fois
-
Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2124 fois
-
Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2035 fois
-
L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1845 fois
-
Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1841 fois
-
Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 7317 fois
-
Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6659 fois
-
Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5137 fois
-
Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 4893 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
-
Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3541 fois
-
Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3510 fois
-
Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 3151 fois
-
Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3116 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3059 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2938 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2936 fois
-
Présentation de Power BI Mobile
- 2:45
- Vu 2807 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2742 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
-
Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2559 fois
-
Convertir une image en données avec Excel IOS
- 0:25
- Vu 2548 fois
-
Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
- 1:10
- Vu 2516 fois
-
Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2480 fois
-
Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2452 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2427 fois
-
Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2419 fois
-
Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2354 fois
-
Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2348 fois
-
Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
- 2:40
- Vu 2342 fois
-
Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2303 fois
-
La traduction instantanée de conversation sur mobile
- 1:43
- Vu 2282 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2254 fois
-
L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2191 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2150 fois
-
Impression du planning
- 0:59
- Vu 2145 fois
-
Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2143 fois
-
Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2124 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2100 fois
-
Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2035 fois
-
L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1845 fois
-
Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1841 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1537 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1223 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1194 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1184 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1182 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1165 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1124 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1101 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1059 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1051 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1042 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1034 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1033 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 997 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 995 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 965 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 959 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 190 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 130 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et à copier des plannings de travail efficacement, en utilisant les outils disponibles dans l'interface.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment apporter des modifications aux chiffres dans un planning de travail et comment copier ces plannings pour gagner du temps. Ces compétences sont essentielles pour une gestion efficace des horaires. -
Modification des Chiffres
Pour modifier un chiffre dans le planning, effectuez un clic droit sur le shift, puis sélectionnez 'modifier shift'. Cela vous permettra d'apporter les modifications souhaitées rapidement. -
Copie du Planning
Grâce à la fonction 'copier le planning', vous pouvez dupliquer des chiffres sans avoir à les copier manuellement à chaque fois. Cette option se trouve dans la barre d'outils en haut à gauche de l'écran. Voici comment procéder : -
Partage avec l'Équipe
Une fois le planning copié, vous pouvez le partager avec votre équipe. Dans le volet planning, utilisez l'option 'partager avec l'équipe' pour envoyer le ou les shifts de la semaine. Les utilisateurs recevront une notification pour les informer de toute modification apportée au planning. -
Conclusion
En maîtrisant ces outils, vous pouvez gérer vos plannings de manière plus efficace, économisant ainsi du temps et améliorant la communication au sein de votre équipe. Ces compétences sont cruciales pour une organisation réussie des horaires de travail.
FAQ :
Comment modifier un shift dans le planning?
Pour modifier un shift, effectuez un clic droit sur le shift que vous souhaitez changer, puis sélectionnez l'option 'modifier shift' pour apporter les modifications nécessaires.
Comment copier un planning?
Pour copier un planning, utilisez la barre d'outils en haut à gauche et cliquez sur 'copier le planning'. Vous pourrez ensuite choisir les jours de duplication pour votre shift.
Qu'est-ce que le champ d'inclusion?
Le champ d'inclusion vous permet d'ajouter des notes, des congés ou des shifts ouverts présents dans les shifts à copier, facilitant ainsi la gestion des horaires.
Comment partager un shift avec l'équipe?
Pour partager un shift avec l'équipe, utilisez l'option 'partager avec l'équipe' dans le volet planning. Les utilisateurs recevront une notification pour les informer des modifications.
Que se passe-t-il si je modifie un shift?
Lorsque vous modifiez un shift, les utilisateurs concernés recevront une notification pour les informer de la modification apportée au planning.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires d'équipe
Dans un environnement de travail où plusieurs employés ont des horaires variables, l'utilisation de la fonction de duplication des shifts permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les mêmes horaires pour chaque employé. Cela améliore l'efficacité et réduit les erreurs.
Planification des congés
Lors de la planification des congés, le champ d'inclusion peut être utilisé pour ajouter automatiquement les jours de congé dans le planning, ce qui permet de s'assurer que les employés ne sont pas programmés pendant leurs jours de congé.
Communication des changements d'horaires
En utilisant la fonction de partage dans le volet planning, les responsables peuvent rapidement informer l'équipe des changements d'horaires, garantissant que tout le monde est au courant des modifications et évitant les confusions.
Optimisation des ressources humaines
Les responsables peuvent utiliser la duplication des shifts pour optimiser l'allocation des ressources humaines, en s'assurant que les employés sont affectés aux bons horaires en fonction de la charge de travail prévue.
Glossaire :
shift
Un shift désigne une période de travail ou un horaire spécifique attribué à un employé.
planning
Le planning est un document ou un outil qui organise les horaires de travail, les tâches et les activités des employés.
duplicating
La duplication consiste à reproduire des éléments existants, comme des horaires ou des chiffres, pour éviter de les créer manuellement à chaque fois.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour effectuer des actions dans un logiciel.
inclusion
L'inclusion fait référence à l'ajout d'éléments supplémentaires, comme des notes ou des congés, dans un planning ou un shift.
notification
Une notification est un message envoyé aux utilisateurs pour les informer de changements ou d'événements importants.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise