To Do - Gérer les tâches les plus importantes Vidéo
Découvrez comment gérer les tâches les plus importantes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment utiliser la fonctionnalité "Mes Journées" pour ajouter les tâches les plus importantes de votre journée, les marquer comme terminées et les reporter au besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Edge - Episode 11 - Transformer un site web en application
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Loop - Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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To Do - Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Loop - Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Loop - Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Loop - Créez votre nouvel espace de travail
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Loop - Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 3170 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2710 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Partager une liste de tâche
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 535 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Présentation du module tâche
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Importer des contacts dans Outlook
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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- Vu 3632 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Organiser dans des dossiers
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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L'application Mobile avec Teams
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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L’assistant de concentration
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2305 fois
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Modifier, supprimer un partage
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Consulter ses événements
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Créer une tâche
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- Vu 1467 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Epingler un document en tête de liste
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- Vu 1384 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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- Vu 1313 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1302 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1301 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1301 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1299 fois
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Courriers indésirables
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- Vu 1246 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 1226 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1173 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1104 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1104 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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- Vu 1073 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1049 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1044 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1028 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 995 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 972 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 959 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 867 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 831 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 812 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 711 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 680 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 678 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 678 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 678 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 674 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 673 fois
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Gérer l'espace de stockage
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- Vu 666 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 665 fois
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Dupliquer une colonne
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- Vu 651 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 643 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 640 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 634 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 619 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 603 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 586 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 583 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
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- Vu 573 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 571 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 569 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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- Vu 567 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 558 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 550 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 535 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 527 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 487 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 484 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 476 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 465 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 454 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 450 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 447 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 447 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 409 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 404 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 398 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 395 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 392 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 388 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 371 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 347 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 343 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 327 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 297 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 293 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 274 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 257 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 251 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 229 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 195 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 192 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 186 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 185 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer et organiser les tâches importantes dans l'application de gestion des tâches, en utilisant les fonctionnalités de synchronisation et de filtrage.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des tâches importantes
Dans cette section, nous allons explorer comment l'application de gestion des tâches vous permet de rassembler toutes les tâches que vous avez marquées comme importantes. Cela inclut les tâches créées dans l'application ainsi que celles synchronisées depuis Outlook. -
Ajout de tâches à la liste importante
Pour ajouter une tâche à votre liste importante, il vous suffit d'appuyer sur l'icône en forme d'étoile à côté de son nom. Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les tâches synchronisées. Il est essentiel de marquer vos tâches comme importantes pour mieux vous organiser. -
Organisation et tri des tâches
Les tâches marquées comme importantes sont regroupées au même endroit, ce qui facilite leur gestion. Vous pouvez également trier vos tâches selon leur importance dans d'autres listes de l'application. Cela vous aide à prioriser vos activités. -
Marquer les tâches comme terminées
Pour marquer une tâche importante comme terminée, il vous suffit de cocher la case correspondante. La tâche disparaîtra de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, ou apparaîtra rayée si vous avez opté pour afficher toutes vos tâches. -
Options supplémentaires pour la liste importante
Vous disposez de plusieurs options pour gérer votre liste de tâches importantes. À travers le menu, vous pouvez : - Modifier vos tâches en les sélectionnant en masse. - Déplacer des tâches vers une autre liste. - Modifier les échéances des tâches. - Trier vos tâches selon différents filtres. - Changer le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo. - Choisir de masquer ou d'afficher les tâches que vous avez terminées.
FAQ :
Comment marquer une tâche comme importante ?
Pour marquer une tâche comme importante, appuyez sur l'étoile en face de son nom dans votre liste de tâches.
Que se passe-t-il lorsque je coche une tâche ?
Lorsque vous cochez une tâche, elle est marquée comme terminée et disparaît de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées.
Puis-je synchroniser mes tâches avec Outlook ?
Oui, vous pouvez synchroniser vos tâches marquées comme importantes depuis Outlook, et elles apparaîtront dans votre liste de tâches.
Comment puis-je trier mes tâches ?
Vous pouvez trier vos tâches selon différents filtres disponibles dans votre application de gestion de tâches.
Quelles options sont disponibles pour modifier mes tâches ?
Vous pouvez modifier vos tâches en les sélectionnant en masse, en les déplaçant vers une autre liste, ou en modifiant leur échéance.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, marquer les tâches importantes permet de prioriser les activités critiques et d'assurer que l'équipe se concentre sur les éléments essentiels.
Planification personnelle
Pour une meilleure organisation personnelle, utiliser la fonctionnalité de marquage des tâches importantes aide à gérer les responsabilités quotidiennes et à respecter les délais.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre collaboratif, synchroniser les tâches avec Outlook permet à tous les membres de l'équipe de rester informés des priorités et des échéances.
Suivi des performances
En cochant les tâches terminées, les utilisateurs peuvent suivre leur productivité et évaluer l'avancement des projets.
Personnalisation de l'interface
Modifier le thème graphique de votre liste de tâches avec des couleurs ou des images peut améliorer l'expérience utilisateur et rendre la gestion des tâches plus agréable.
Glossaire :
tâches importantes
Les tâches que vous avez marquées comme prioritaires dans votre liste de tâches, permettant une meilleure organisation.
synchroniser
Le processus d'alignement des données entre différentes applications, comme Outlook et votre application de gestion de tâches.
planificateur
Un outil ou une application utilisée pour organiser et gérer les tâches et les projets.
cochez
Action de marquer une tâche comme terminée en cochant une case à côté de son nom.
masquer
Option permettant de ne pas afficher certaines tâches, comme celles qui sont terminées.
filtres
Critères utilisés pour trier ou organiser les tâches selon différents paramètres.
thème graphique
L'apparence visuelle de votre liste de tâches, qui peut inclure des couleurs ou des images.
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