StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub Vidéo
Découvrez comment l'interface StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la vue hebdomadaire, journalière ou mensuelle, l'affichage par shift ou par personne, la gestion des équipes et des fichiers partagés.
Les managers peuvent facilement gérer les plannings et les employés peuvent échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, communication, présentation professionnelle.
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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StaffHub - Impression du planning
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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StaffHub - Gérer l'équipe
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2134 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Présentation de l'interface
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'application Staff Club sur le portail Office 365, en leur montrant comment accéder à leur planning, modifier les vues, et gérer leur équipe efficacement.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Staff Club
Dans cette section, nous allons explorer l'application Staff Club sur le portail Office 365. Cette application est essentielle pour accéder à votre planning et gérer vos équipes. -
Accéder à votre planning
Pour accéder à votre planning, vous devez d'abord lancer l'application Staff Club. Par défaut, l'interface affichera votre planning sous une vue hebdomadaire. -
Modifier la vue du planning
Il est possible de changer la vue de votre planning. Pour ce faire, cliquez en haut à droite sur la liste d'outils. Vous aurez alors la possibilité de choisir entre : - Vue journalière - Vue mensuelle De plus, vous pouvez afficher votre planning par shift ou par personne. -
Personnaliser l'affichage
En cliquant sur les trois points situés dans l'interface, vous pouvez afficher ou masquer certains éléments, comme par exemple le calcul des heures. Cela vous permet de personnaliser votre expérience selon vos besoins. -
Gestion de l'équipe et partage de fichiers
En plus du volet planning, l'application propose également des volets pour gérer votre équipe et partager des fichiers. Ces outils sont essentiels pour une collaboration efficace au sein de votre équipe. -
Changer d'équipe
Il est très facile de changer d'équipe. Cliquez simplement sur votre photo de profil, puis sélectionnez l'option 'Changer d'équipe'. Cela vous permettra de gérer toutes vos équipes sur une même interface, facilitant ainsi la gestion de vos responsabilités. -
Conclusion
En résumé, l'application Staff Club sur Office 365 offre une interface conviviale pour gérer votre planning et vos équipes. En utilisant les différentes fonctionnalités, vous pouvez personnaliser votre expérience et améliorer votre efficacité au travail.
FAQ :
Comment accéder à mon planning sur Office 365?
Pour accéder à votre planning, vous devez lancer l'application Staff Club sur le portail Office 365.
Puis-je changer la vue de mon planning?
Oui, vous pouvez changer la vue de votre planning en cliquant sur la liste d'outils en haut à droite et en choisissant entre une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Comment afficher mon planning par shift?
Pour afficher votre planning par shift, sélectionnez l'option correspondante dans l'interface de l'application Staff Club.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles dans l'application Staff Club?
L'application Staff Club vous permet de gérer votre planning, de visualiser les équipes, de partager des fichiers et de changer d'équipe facilement.
Comment masquer certains éléments dans l'affichage de mon planning?
Vous pouvez masquer certains éléments en cliquant sur les trois points dans l'interface et en sélectionnant les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer.
Est-il possible de gérer plusieurs équipes dans l'application?
Oui, vous pouvez gérer plusieurs équipes en cliquant sur votre photo de profil et en sélectionnant l'option pour changer d'équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser l'application Staff Club pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, en choisissant la vue qui convient le mieux à leurs besoins, que ce soit hebdomadaire, journalière ou mensuelle.
Planification des shifts
Les managers peuvent organiser les shifts de travail de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de visualisation par shift, ce qui permet une meilleure gestion des ressources humaines.
Collaboration et partage de fichiers
Les membres d'une équipe peuvent partager des fichiers et des informations directement dans l'application, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
Changement d'équipe rapide
Les utilisateurs peuvent facilement changer d'équipe pour gérer plusieurs projets ou groupes, ce qui est particulièrement utile dans des environnements de travail dynamiques.
Optimisation de la productivité
En utilisant les différentes vues et fonctionnalités de l'application, les utilisateurs peuvent optimiser leur temps et améliorer leur productivité en ayant une vue d'ensemble claire de leurs tâches et responsabilités.
Glossaire :
Portail Office 365
Une plateforme en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder à divers outils et services, y compris la gestion de la productivité et la collaboration.
Application Staff Club
Une application intégrée dans le portail Office 365 qui permet aux utilisateurs de gérer leur planning et leurs équipes.
Interface Staff Up
L'interface utilisateur de l'application Staff Club, où les utilisateurs peuvent visualiser et gérer leur emploi du temps.
Vue hebdomadaire
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base hebdomadaire.
Vue journalière
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base quotidienne.
Vue mensuelle
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base mensuelle.
Shift
Un terme utilisé pour désigner un créneau horaire de travail ou une période de service dans un emploi.
Équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
Volet
Une section ou un panneau dans une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou informations.
Changer d'équipe
La possibilité de passer d'une équipe à une autre dans l'application pour gérer plusieurs équipes.
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