StaffHub - L'interface de l'application Mobile Vidéo
Découvrez l'interface de l'application mobile de Staff Up dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la visualisation du planning, la messagerie instantanée et la consultation des fichiers mis à disposition par le manager.
Vous apprendrez également comment utiliser l'onglet activité pour suivre les notifications reçues.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application mobile et pour une meilleure gestion de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - Impression du planning
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2452 fois
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StaffHub - Les shifts ouverts
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- Vu 2354 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Gérer l'équipe
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Activer les notifications sur mobile
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Changer son statut
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités de l'application Staff Up et comment elles facilitent la gestion du planning et la communication entre collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Staff Up
L'application Staff Up est conçue pour aider les utilisateurs à gérer leur emploi du temps et à améliorer la communication au sein de l'équipe. Dans cette section, nous explorerons les différentes fonctionnalités de l'interface de l'application. -
L'onglet Planning
L'onglet Planning permet aux utilisateurs de visualiser leur emploi du temps ainsi que celui de leurs collègues. Cela facilite la coordination des tâches et la gestion des ressources humaines. Les utilisateurs peuvent voir qui travaille en même temps qu'eux, ce qui est essentiel pour la planification des projets. -
Messagerie Instantanée
Une messagerie instantanée est intégrée à l'application pour faciliter les échanges entre collaborateurs. Cette fonctionnalité est divisée en deux groupes : - **Personnes présentes au travail** : Ce groupe inclut tous les employés qui sont actuellement au bureau. - **Personnes absentes** : Ce groupe regroupe les employés qui ne sont pas disponibles, permettant ainsi de savoir qui peut être contacté à tout moment. -
Onglet Fichiers
Dans l'onglet Fichiers, les utilisateurs peuvent accéder aux documents mis à disposition par le manager. Ces fichiers sont en consultation uniquement, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent les visualiser mais ne peuvent pas les modifier. Cela garantit que les informations restent cohérentes et à jour. -
Onglet Activités
L'onglet Activités regroupe toutes les notifications reçues par l'utilisateur. Cela inclut les mises à jour importantes, les messages de collègues, et d'autres alertes pertinentes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester informés des événements récents et des changements dans leur environnement de travail. -
Conclusion
L'application Staff Up offre une interface conviviale qui facilite la gestion du planning et la communication entre les membres de l'équipe. Grâce à ses différentes fonctionnalités, elle permet aux utilisateurs de rester organisés et informés, ce qui est essentiel pour un travail collaboratif efficace.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Staff Up?
L'application Staff Up est un outil de gestion qui permet aux utilisateurs de visualiser leur planning, d'échanger des messages instantanés avec leurs collègues, et d'accéder à des fichiers partagés par leur manager.
Comment puis-je voir mon planning dans l'application?
Pour voir votre planning, il vous suffit de cliquer sur l'onglet 'planning' dans l'interface de l'application. Vous pourrez y visualiser vos horaires ainsi que ceux de vos collègues.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
La messagerie instantanée permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel. Elle est divisée en deux groupes : ceux qui sont présents au travail et ceux qui sont absents, facilitant ainsi les échanges entre collaborateurs.
Puis-je modifier les fichiers que je consulte dans l'application?
Non, les fichiers mis à disposition par le manager sont en consultation uniquement, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les modifier, mais seulement les visualiser.
Où puis-je trouver mes notifications?
Les notifications que vous recevez sont regroupées dans l'onglet 'activité' de l'application. Vous pouvez y consulter toutes les alertes et messages importants.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'onglet planning pour visualiser les horaires de travail de chaque membre de l'équipe, ce qui facilite la planification des tâches et l'organisation des ressources humaines.
Communication efficace entre collègues
Grâce à la messagerie instantanée, les employés peuvent rapidement échanger des informations et résoudre des problèmes en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.
Accès aux documents partagés
Les utilisateurs peuvent consulter les fichiers partagés par leur manager dans l'onglet fichiers, ce qui leur permet d'accéder aux informations nécessaires sans avoir à demander des modifications, garantissant ainsi une meilleure gestion des documents.
Suivi des notifications
Les utilisateurs peuvent suivre toutes les notifications reçues dans l'onglet activité, ce qui leur permet de rester informés des mises à jour importantes et des changements dans leur environnement de travail.
Glossaire :
interface
L'interface est la partie d'une application ou d'un logiciel avec laquelle l'utilisateur interagit. Elle comprend les éléments visuels et les commandes qui permettent à l'utilisateur de naviguer et d'utiliser les fonctionnalités de l'application.
onglet
Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes fonctionnalités ou informations. Dans le contexte de l'application, chaque onglet représente une fonctionnalité distincte, comme le planning ou les fichiers.
planning
Le planning est un outil qui permet aux utilisateurs de visualiser leurs horaires de travail ainsi que ceux de leurs collègues. Il aide à organiser le temps de travail et à coordonner les activités des membres d'une équipe.
messagerie instantanée
La messagerie instantanée est un service de communication qui permet aux utilisateurs d'échanger des messages en temps réel. Dans l'application, elle est divisée en deux groupes : les personnes présentes au travail et celles qui sont absentes.
fichiers
Les fichiers sont des documents ou des données stockées dans l'application. Dans ce contexte, ils sont mis à disposition par le manager et sont accessibles en consultation uniquement, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas les modifier.
notifications
Les notifications sont des alertes ou des messages qui informent l'utilisateur d'événements ou d'activités importants. Dans l'application, elles sont regroupées dans l'onglet activité.
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