StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes Vidéo
Découvrez comment organiser vos équipes grâce aux groupes dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer des groupes en fonction des postes de chacun, ajouter des membres et les déplacer au sein de leur groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des équipes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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StaffHub - Impression du planning
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2480 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2156 fois
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2492 fois
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StaffHub - Gérer les demandes
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- Vu 2435 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2367 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1217 fois
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Créer un canal
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1010 fois
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 381 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 329 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 238 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 226 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et gérer des groupes au sein d'un planning, permettant ainsi une meilleure organisation des équipes en fonction des différents postes.
Chapitres :
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Création de Groupes
Dans le planning, vous avez la possibilité de créer des groupes en fonction des postes de chaque membre. Cela vous permet d'avoir une vue plus réaliste, surtout si votre équipe comprend plusieurs corps de métier. Pour créer un groupe, cliquez sur 'Entrez le nom du groupe' et donnez-lui un nom, par exemple 'Cuisine'. -
Ajout de Groupes
Après avoir nommé votre groupe, cliquez sur 'Ajouter un groupe' pour constituer différents groupes, comme 'Cuisine' et 'Plonge'. Cela vous aide à organiser les membres de votre équipe de manière efficace. -
Gestion des Membres
Vous pouvez ajouter différents membres dans les équipes en cliquant sur l'option appropriée. Les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou supprimés à tout moment en utilisant les trois petits points à côté de leur nom. Il est important de noter que même si un membre est supprimé d'un groupe, il reste membre de l'équipe. -
Réorganisation des Groupes
Une fois les groupes créés, vous avez la possibilité de les réorganiser. Cliquez sur l'icône dédiée pour changer l'ordre d'affichage de vos groupes selon vos préférences. Cela vous permet d'adapter la présentation des groupes à vos besoins.
FAQ :
Comment créer un groupe dans le planning?
Pour créer un groupe, cliquez sur 'entrez le nom du groupe', donnez-lui un nom, puis cliquez sur 'ajouter un groupe'.
Puis-je déplacer des membres d'un groupe à un autre?
Oui, les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou vers d'autres groupes à tout moment.
Que se passe-t-il si un membre est supprimé d'un groupe?
Si un membre est supprimé d'un groupe, il reste néanmoins membre de l'équipe.
Comment réorganiser les groupes?
Vous pouvez réorganiser les groupes en cliquant sur l'icône dédiée, ce qui vous permettra de changer l'ordre d'affichage de vos groupes.
Est-il possible de supprimer un groupe?
Oui, vous pouvez supprimer un groupe en utilisant les trois petits points à côté de son nom.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un restaurant
Dans un restaurant, les chefs peuvent créer des groupes pour chaque section, comme la cuisine et le service, afin de mieux organiser les tâches et les responsabilités. Cela permet une communication plus fluide et une meilleure coordination entre les équipes.
Planification de projets dans une agence
Dans une agence de marketing, les chefs de projet peuvent créer des groupes basés sur les compétences des membres, comme le design, le contenu et le développement. Cela aide à assigner les tâches de manière efficace et à suivre l'avancement des projets.
Organisation d'événements
Pour un événement, les organisateurs peuvent créer des groupes pour les bénévoles, les sponsors et les participants. Cela facilite la gestion des rôles et des responsabilités, et permet de s'assurer que chaque aspect de l'événement est couvert.
Glossaire :
planning
Le processus d'organisation et de gestion des tâches et des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques.
groupes
Ensemble de membres regroupés selon des critères spécifiques, comme les postes ou les compétences, pour faciliter la gestion et la collaboration.
membres
Individus qui font partie d'un groupe ou d'une équipe, contribuant à des tâches ou des projets communs.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
réorganiser
Modifier l'ordre ou la structure d'un groupe ou d'une liste pour améliorer l'efficacité ou la clarté.
icône
Un symbole graphique représentant une fonction ou une action dans une interface utilisateur.
corps de métier
Domaine ou spécialité professionnelle dans lequel un individu ou un groupe exerce ses compétences.
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