StaffHub - Créer des tâches Vidéo
Découvrez comment créer des tâches dans Outlook pour une meilleure organisation de votre travail grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer une tâche, y compris la définition de l'objet, des détails, de la date de début et de fin, de l'état d'avancement et de la priorité.
Vous apprendrez également comment créer une tâche périodique pour les tâches récurrentes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.
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StaffHub - Gérer les demandes
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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StaffHub - Gérer l'équipe
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2452 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1845 fois
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StaffHub - Les shifts ouverts
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2452 fois
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Activer les notifications sur mobile
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Changer son statut
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment créer et gérer des tâches au sein d'une équipe en utilisant la plateforme d'actualités. Cela inclut la création de tâches, l'assignation, et le suivi de leur statut.
Chapitres :
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Introduction à la création de tâches
Dans cette section, nous allons explorer comment la plateforme d'actualités vous permet de créer des tâches pour votre équipe. En cliquant sur le bouton '+' dans le bloc des tâches, vous pouvez initier le processus de création d'une nouvelle tâche. -
Étapes pour créer une tâche
Pour créer une tâche, suivez ces étapes : - Cliquez sur le bouton '+' dans le bloc des tâches. - Donnez un nom à la tâche. - Définissez une échéance. - Rédigez une description détaillée de la tâche. - Si nécessaire, ajoutez une pièce jointe. -
Assignation des tâches
Lors de la création d'une tâche, vous avez la possibilité d'assigner la tâche à tous les membres de l'équipe. Cela permet d'informer tous les utilisateurs concernés et de leur donner une visibilité sur les tâches à accomplir. -
Visibilité des tâches
Sur la page d'actualités, le bloc des tâches offre une visibilité aux utilisateurs sur les tâches qui leur sont assignées. Chaque utilisateur peut voir les tâches qui lui sont personnellement attribuées ainsi que celles assignées à l'ensemble de l'équipe. -
Prise en charge des tâches
Pour prendre en charge une tâche, il suffit de cliquer sur la tâche dans le bloc. Cela indique que l'utilisateur accepte de s'en occuper. Une fois la tâche terminée, elle apparaîtra comme complétée et ne sera plus visible pour les autres utilisateurs comme étant à traiter. -
Conclusion
En résumé, la création et la gestion des tâches sur la plateforme d'actualités facilitent la collaboration au sein de l'équipe. En suivant les étapes décrites, vous pouvez assurer une bonne organisation et un suivi efficace des tâches assignées.
FAQ :
Comment créer une tâche pour mon équipe ?
Pour créer une tâche, cliquez sur le bouton plus dans le bloc des tâches, puis remplissez les informations requises telles que le nom, l'échéance, la description détaillée et ajoutez une pièce jointe si nécessaire.
Que se passe-t-il si je laisse tout le monde pour l'assignation de la tâche ?
En laissant tout le monde pour l'assignation, tous les membres de l'équipe seront informés de la tâche et pourront la prendre en charge.
Comment savoir quelles tâches sont assignées à moi ?
Sur la page d'actualité, le bloc des tâches vous montrera les tâches qui vous sont personnellement assignées, vous permettant de les retrouver facilement.
Comment indiquer que je prends en charge une tâche ?
Il vous suffit de cliquer sur la tâche dans le bloc des tâches pour l'indiquer comme prise en charge. La tâche apparaîtra alors comme terminée pour les autres utilisateurs.
Que signifie une tâche 'terminée' ?
Une tâche est marquée comme 'terminée' lorsque toutes les étapes nécessaires ont été complétées et que les résultats attendus ont été atteints.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent créer des tâches pour chaque membre de l'équipe, en définissant des échéances et des descriptions détaillées pour assurer la clarté des responsabilités.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser le système de tâches pour collaborer efficacement, en assignant des tâches à différents membres et en suivant leur progression, ce qui améliore la productivité globale.
Suivi des performances
Les managers peuvent suivre les performances des employés en examinant les tâches terminées et en évaluant la rapidité et l'efficacité avec lesquelles les tâches sont complétées.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des tâches spécifiques pour les aider à se familiariser avec les processus de l'entreprise et à acquérir les compétences nécessaires.
Amélioration continue
Les équipes peuvent utiliser les retours d'expérience sur les tâches terminées pour identifier les domaines d'amélioration et ajuster les processus de travail pour une meilleure efficacité à l'avenir.
Glossaire :
tâche
Une tâche est une activité ou un travail à accomplir, souvent assigné à un membre d'une équipe dans un contexte professionnel.
échéance
L'échéance est la date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
description détaillée
Une description détaillée fournit des informations complètes sur la tâche, y compris les étapes à suivre et les objectifs à atteindre.
pièce jointe
Une pièce jointe est un fichier ou un document ajouté à une tâche pour fournir des informations supplémentaires ou des ressources nécessaires.
assignation
L'assignation est le processus par lequel une tâche est attribuée à un membre spécifique d'une équipe.
visibilité
La visibilité fait référence à la capacité des utilisateurs à voir et à suivre les tâches qui leur sont assignées ou qui sont en cours dans l'équipe.
terminée
Une tâche est considérée comme terminée lorsqu'elle a été complétée et que toutes les exigences ont été satisfaites.
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