StaffHub - Présentation générale de StaffHub Vidéo
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Créer des tâches
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2434 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5125 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1829 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
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- Vu 2111 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2097 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5125 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Créer des tâches
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Impression du planning
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1836 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1829 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Rechercher des notes
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Prendre des notes oralement
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Insérer des éléments
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Gérer les tâches les plus importantes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2245 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2178 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2133 fois
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Impression du planning
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- Vu 2131 fois
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Création d'une équipe
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Activer les notifications sur mobile
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Créer et rejoindre une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1034 fois
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Changer son statut
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Présentation de l'interface
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Gestion des fichiers
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 5 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 5 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 5 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 6 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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- Vu 111 fois
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Fonction de base
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- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 136 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 84 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 158 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 107 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 270 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 131 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 160 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 162 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 249 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 502 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.
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