StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe Vidéo
Découvrez comment gérer les paramètres spécifiques de votre équipe dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les paramètres clés tels que le changement de nom d'équipe, le fuseau horaire, l'autorisation d'affichage des chips ouverts et la gestion des demandes.
Vous apprendrez également la dernière nouveauté sur Staff Up et la pointeuse, y compris la détection de l'emplacement pour vérifier que le salarié pointe bien sur son lieu de travail.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces paramètres et pour une meilleure gestion de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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StaffHub - Impression du planning
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2479 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2156 fois
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StaffHub - Gérer les demandes
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- Vu 2435 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2492 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5151 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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- Vu 2370 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2366 fois
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2366 fois
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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- Vu 2138 fois
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Créer un canal
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 220 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 238 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 124 fois
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Fonction Texte
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- Vu 201 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre les paramètres spécifiques de gestion d'équipe et les nouvelles fonctionnalités de l'application Staff Up, y compris la gestion des demandes et la pointeuse.
Chapitres :
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Accès aux Paramètres de l'Équipe
Pour accéder aux options spécifiques concernant votre équipe, cliquez sur la petite roue dentée située en haut à droite de l'interface. Cela vous permettra d'accéder à tous les paramètres disponibles. -
Modification des Informations de l'Équipe
Dans un premier temps, vous pouvez modifier le nom de l'équipe, le fuseau horaire, ainsi que le jour de début du planning. Ces ajustements sont essentiels pour assurer une bonne organisation au sein de votre équipe. -
Gestion des Autorisations
Vous aurez également la possibilité d'activer l'autorisation d'affichage des 'chips' ouverts par les utilisateurs. De plus, vous pouvez autoriser les demandes de shift ouvert sur le calendrier, ce qui facilite la gestion des horaires. -
Options de Demande
Concernant les demandes, vous aurez la capacité de gérer les options de demande. Cela inclut la possibilité de changer les intitulés des demandes et d'en ajouter de nouvelles si nécessaire, ce qui permet une personnalisation selon les besoins de votre équipe. -
Nouveauté : La Pointeuse
Une des dernières nouveautés sur Staff Up est la fonctionnalité de pointeuse. Cette fonctionnalité inclut la détection de l'emplacement, permettant de vérifier que le salarié pointe bien sur son lieu de travail et non depuis chez lui. Il est important de noter qu'une géolocalisation n'a pas été mise en place. -
Exportation des Données
Le manager d'équipe a la possibilité de récupérer un export sous format Excel des informations relatives à la pointeuse. Cela facilite le suivi et l'analyse des heures de travail des employés.
FAQ :
Comment changer le nom de mon équipe dans l'application?
Pour changer le nom de votre équipe, cliquez sur la petite roue dentée en haut à droite de l'interface, puis accédez aux paramètres de l'équipe et modifiez le nom selon vos besoins.
Qu'est-ce que la pointeuse et comment fonctionne-t-elle?
La pointeuse est un outil qui permet aux employés d'enregistrer leur présence sur le lieu de travail. Elle utilise la détection de l'emplacement pour s'assurer que l'employé pointe réellement sur son lieu de travail.
Puis-je gérer les demandes de shift dans l'application?
Oui, vous avez la capacité de gérer les options de demande de shift, y compris la possibilité de changer les intitulés des demandes et d'en ajouter de nouvelles si nécessaire.
Comment activer l'affichage des chips ouverts?
Pour activer l'affichage des chips ouverts, accédez aux paramètres de l'équipe et activez l'option correspondante pour permettre aux utilisateurs de voir les shifts disponibles.
Est-ce que la géo localisation est utilisée pour la pointeuse?
Non, bien que la pointeuse utilise la détection de l'emplacement, cela ne signifie pas qu'une géo localisation a été mise en place pour suivre les employés.
Quelques cas d'usages :
Gestion des équipes dans une entreprise
Les managers peuvent utiliser les paramètres de l'application pour personnaliser les équipes, gérer les demandes de shift et assurer une communication efficace entre les membres de l'équipe.
Suivi des heures de travail
Les employés peuvent pointer leur présence à l'aide de la pointeuse, garantissant ainsi que leur temps de travail est correctement enregistré et vérifié par rapport à leur emplacement.
Optimisation des plannings
Les responsables peuvent ajuster les intitulés des demandes et gérer les shifts ouverts pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise, améliorant ainsi la flexibilité et la satisfaction des employés.
Exportation des données pour analyse
Les managers peuvent exporter les données de la pointeuse sous format Excel pour une analyse approfondie des heures de travail, facilitant ainsi la prise de décisions informées sur la gestion des ressources humaines.
Glossaire :
Paramètres
Options ou réglages qui permettent de personnaliser une application ou un système.
Fuseau horaire
Zone géographique où une heure standard est utilisée, permettant de coordonner les horaires entre différentes régions.
Chips ouverts
Demandes ou notifications visibles par les utilisateurs concernant des shifts ou des tâches disponibles.
Demande de shift
Requête faite par un employé pour obtenir un changement ou une prise de poste spécifique dans le calendrier.
Intitulés des demandes
Noms ou descriptions des requêtes que les employés peuvent soumettre pour des changements de planning.
Pointeuse
Dispositif ou application utilisée pour enregistrer les heures de travail des employés, souvent par le biais d'un pointage.
Géo localisation
Technologie permettant de déterminer la position géographique d'un appareil ou d'une personne.
Export sous format Excel
Fonctionnalité permettant de sauvegarder des données dans un fichier compatible avec Microsoft Excel pour une analyse ou un partage ultérieur.
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