StaffHub - Création d'une équipe Vidéo
Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams pour une meilleure organisation et communication avec vos collaborateurs grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer une équipe, telles que la sélection de la base de construction, le choix entre une équipe privée ou publique, l'ajout de membres et la configuration de leur rôle.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des équipes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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StaffHub - Gérer l'équipe
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
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StaffHub - Créer des tâches
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2114 fois
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Compléter le planning et le partager
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Activer les notifications sur mobile
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Changer son statut
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
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- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création d'une équipe sur l'application Staff Up, en expliquant les étapes nécessaires pour configurer l'équipe, ajouter des membres et gérer les invitations.
Chapitres :
-
Introduction à Staff Up
Dans cette section, nous allons explorer comment commencer à travailler avec l'application Staff Up. La première étape consiste à se connecter au portail en ligne d'Office 365. -
Création d'une Équipe
Après votre première connexion à l'application Staff Club, vous serez invité à créer une nouvelle équipe. Cliquez sur 'commençons la configuration' pour débuter le processus. Vous devrez fournir les informations suivantes : - Nom de l'équipe - Fuseau horaire - Numéro de téléphone pour l'installation de l'application sur mobile. -
Ajout de Membres
Une fois l'équipe créée, vous pouvez ajouter des membres. Dans le volet équipe, sélectionnez 'ajouter un membre de l'équipe'. Vous devrez entrer : - Nom du membre - Numéro de téléphone ou adresse e-mail du membre, ce qui lui permettra de télécharger l'application mobile. Vous aurez également la possibilité d'inviter vos membres par SMS ou par courrier. -
Gestion des Membres
Pour enregistrer les membres ajoutés, cliquez sur 'enregistrer'. Si vous devez supprimer un membre, une icône de poubelle se trouve à côté de son nom. Cliquez dessus pour le supprimer de l'équipe. -
Création d'une Équipe Supplémentaire
Pour créer une équipe supplémentaire, cliquez sur votre photo de profil, puis sur 'changer d'équipe'. Sélectionnez 'nouvelle équipe' et remplissez les différents champs d'informations concernant votre nouvelle équipe. -
Notifications et Collaboration
Une fois qu'un utilisateur est invité dans l'équipe, il recevra un SMS ou un courrier l'invitant à télécharger l'application pour consulter son planning. Une notification lui sera également envoyée pour l'informer de son intégration au sein de l'équipe. À partir de là, votre collaboration peut commencer, et vous pouvez partager le planning avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer une équipe sur Staff Up?
Pour créer une équipe sur Staff Up, connectez-vous au portail en ligne Office 365, puis suivez les instructions pour créer une nouvelle équipe en précisant le nom, le fuseau horaire et un numéro de téléphone.
Comment ajouter des membres à mon équipe?
Dans le volet équipe, cliquez sur 'Ajouter un membre de l'équipe' et entrez le nom, le numéro de téléphone ou l'email du membre que vous souhaitez ajouter.
Quelles sont les méthodes d'invitation disponibles pour les membres?
Vous pouvez inviter des membres par SMS ou par courrier, selon ce qui vous convient le mieux.
Que faire si je veux supprimer un membre de l'équipe?
Pour supprimer un membre, cliquez sur l'icône poubelle à côté de son nom, et il sera supprimé de l'équipe.
Comment les membres reçoivent-ils l'invitation à télécharger l'application?
Une fois invités, les membres reçoivent un SMS ou un courrier contenant un lien pour télécharger l'application mobile Staff.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un restaurant
Les managers de restaurant peuvent utiliser Staff Up pour créer des équipes de serveurs, planifier leurs horaires et partager les plannings via l'application mobile, améliorant ainsi la communication et l'efficacité opérationnelle.
Coordination d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer des équipes pour gérer différents aspects d'un événement, comme la logistique et le service client, en utilisant Staff Up pour coordonner les horaires et les tâches.
Suivi des performances des équipes
Les responsables de projet peuvent utiliser Staff Up pour suivre les performances des membres de l'équipe, en consultant les plannings et en ajustant les affectations en fonction des besoins du projet.
Amélioration de la communication interne
Les entreprises peuvent utiliser Staff Up pour améliorer la communication entre les équipes en partageant des informations et des mises à jour via l'application mobile, ce qui facilite la collaboration.
Glossaire :
Staff Up
Une plateforme de gestion d'équipe qui permet de créer et de gérer des équipes de travail.
Portail en ligne Office 365
Un service de Microsoft qui offre des outils de productivité en ligne, y compris la gestion des équipes.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le spécifier lors de la création d'une équipe pour coordonner les horaires.
Application mobile Staff
Une application qui permet aux membres de l'équipe d'accéder à leurs informations et de consulter leur planning depuis leur téléphone.
Méthode d'invitation
Le moyen par lequel les membres sont invités à rejoindre l'équipe, soit par SMS, soit par courrier.
Icône poubelle
Un symbole utilisé dans l'interface pour supprimer un membre de l'équipe.
Notification
Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un événement, comme l'invitation à télécharger l'application.
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