OneNote - Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone Vidéo
Découvrez comment intégrer des photos dans vos notes avec votre téléphone en utilisant Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment prendre des photos sur le terrain, les annoter et les partager instantanément avec vos collègues.
Vous pouvez également convertir vos photos de documents et de tableaux blancs en format PDF en utilisant Office Lens.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter des notes et des commentaires à vos photos grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, prise de notes, photos et collaboration.
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OneNote - Insérer des éléments
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
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OneNote - Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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OneNote - Rechercher des notes
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OneNote - Partager ou envoyer une copie de la page
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OneNote - Gérer ses paramètres
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OneNote - Prendre des notes oralement
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OneNote - Organisation des notes
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Créer de meilleurs tableaux
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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Utilisation des modèles
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Rechercher des notes
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Rechercher dans ses notes
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Voir qui collabore
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Créer des notes à partir d'un mail
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Vos premiers pas dans OneNote
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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Insérer des éléments
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Synchronisation et partage
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Ajouter des éléments
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Ajouter un diagramme Visio
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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Organisation des notes
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Insérer des vidéos en ligne
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Enregistrement et sauvegarde
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Ajouter des fichiers
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Déplacement ou suppression
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des outils numériques pour capturer, annoter et partager des informations visuelles sur le terrain, facilitant ainsi la communication avec les collègues au bureau.
Chapitres :
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Introduction
Dans un environnement de travail dynamique, il est essentiel de pouvoir partager rapidement des informations visuelles. Cette vidéo présente des techniques pour prendre des photos, les annoter et les partager instantanément avec vos collègues, améliorant ainsi la collaboration et la productivité. -
Prendre des Photos sur le Terrain
Lorsque vous êtes sur le terrain, il est intéressant de capturer des images qui peuvent être commentées et partagées. Voici les étapes à suivre : - Ouvrez une page dans votre application de prise de notes. - Cliquez dans le corps de la page à l'endroit où vous souhaitez insérer votre photo. - Si vous avez installé Office Lens, vos photos de documents et de tableaux blancs seront automatiquement converties au format PDF. -
Utilisation de l'Appareil Photo
Pour prendre une photo, suivez ces étapes : 1. Appuyez sur l'icône représentant un appareil photo. 2. Sélectionnez l'option 'Prendre une photo'. 3. Choisissez ce que vous souhaitez capturer : une photo, un document ou un tableau blanc. 4. Recadrez et pivotez l'image si nécessaire, puis sauvegardez votre prise de vue. -
Ajouter des Notes et Commentaires
Une fois l'image insérée sur la page, vous pouvez ajouter des notes pour enrichir le contenu visuel. Voici comment procéder : - Cliquez sur l'image pour la sélectionner. - Ajoutez des annotations ou des commentaires pertinents. - Utilisez un stabilo pour mettre en surbrillance des informations importantes. - Appuyez sur 'Terminé' pour sauvegarder vos modifications. -
Conclusion
En utilisant ces techniques, vous pouvez facilement capturer et partager des informations visuelles avec vos collègues. Cela favorise une meilleure communication et une collaboration efficace, même lorsque vous êtes sur le terrain.
FAQ :
Qu'est-ce qu'Office Lens et comment l'utiliser?
Office Lens est une application qui permet de numériser des documents et des tableaux blancs. Pour l'utiliser, installez l'application, ouvrez-la, et sélectionnez l'option pour prendre une photo d'un document ou d'un tableau. Vous pouvez ensuite recadrer et sauvegarder l'image au format PDF.
Comment puis-je partager des photos avec mes collègues?
Vous pouvez prendre des photos sur le terrain et les insérer dans une page de document. Une fois la photo ajoutée, vous pouvez l'annoter et la partager instantanément avec vos collègues via des outils de collaboration en ligne.
Quels types de documents puis-je numériser avec Office Lens?
Vous pouvez numériser des photos, des documents imprimés, et des tableaux blancs. L'application convertit ces éléments en fichiers PDF, facilitant leur partage et leur stockage.
Comment ajouter des notes à une photo dans un document?
Après avoir inséré votre photo dans le document, vous pouvez ajouter des notes en utilisant l'outil d'annotation disponible dans votre application de traitement de texte.
Qu'est-ce que le recadrage et pourquoi est-ce important?
Le recadrage est l'action de couper une image pour se concentrer sur la partie la plus pertinente. Cela permet d'améliorer la clarté et la présentation de l'image dans un document.
Quelques cas d'usages :
Documentation de terrain
Les professionnels sur le terrain peuvent utiliser Office Lens pour capturer des images de sites, de documents ou de tableaux blancs, les annoter et les partager avec leur équipe en temps réel, améliorant ainsi la communication et la documentation.
Formation et présentation
Les formateurs peuvent prendre des photos de tableaux blancs ou de documents pendant une session de formation, les annoter et les partager avec les participants pour un suivi après la formation.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent utiliser Office Lens pour capturer des images de l'avancement des travaux sur le terrain, les annoter avec des commentaires et les partager avec les parties prenantes pour une mise à jour rapide et efficace.
Création de rapports
Les employés peuvent prendre des photos de documents importants, les recadrer et les intégrer dans des rapports, ce qui facilite la création de documents professionnels et bien présentés.
Collaboration à distance
Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser Office Lens pour partager des images et des annotations en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité, même à distance.
Glossaire :
Office Lens
Une application mobile développée par Microsoft qui permet de numériser des documents, des tableaux blancs et des images, et de les convertir en fichiers PDF ou d'autres formats.
Format de document portable, un type de fichier qui préserve la mise en page d'un document, quel que soit l'appareil utilisé pour l'afficher.
Recadrer
L'action de couper une image pour en modifier la taille ou la forme, en supprimant les parties non désirées.
Pivoter
Faire tourner une image autour de son centre pour changer son orientation.
Annoter
Ajouter des notes ou des commentaires à un document ou une image pour fournir des informations supplémentaires.
Stabilo
Un marqueur fluorescent utilisé pour surligner des informations importantes dans un texte ou une image.
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