Outlook - Améliorer l’accessibilité des emails Vidéo
Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles à tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran. Utilisez le format HTML pour inclure des liens, des listes et du texte de remplacement pour les images. Configurer la police, la taille et la couleur pour améliorer l'accessibilité. Ne manquez pas ces astuces pour garantir que vos e-mails sont inclusifs pour tous vos destinataires !
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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- Vu 1186 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1076 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1029 fois
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 321 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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- Vu 182 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos documents
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer vos e-mails pour qu'ils soient accessibles à tous, y compris aux personnes utilisant des lecteurs d'écran. Cela inclut l'utilisation du format HTML, le choix de polices appropriées et l'application de styles de texte pour améliorer la lisibilité.
Chapitres :
-
Introduction à l'accessibilité des e-mails
Dans un monde où les gens reçoivent de nombreux e-mails chaque jour, il est essentiel de s'assurer que ces messages soient accessibles à tous, y compris aux utilisateurs de lecteurs d'écran. Cette vidéo vous guidera à travers les étapes nécessaires pour garantir que vos e-mails soient inclusifs. -
Importance du format HTML
Pour garantir une bonne accessibilité, il est recommandé d'utiliser le format HTML plutôt que le texte brut. Le format HTML permet d'inclure des éléments tels que : - Liens - Texte formaté - Listes - Texte de remplacement pour les images Ces éléments améliorent l'expérience de lecture pour les utilisateurs de lecteurs d'écran. -
Modifier le format des e-mails dans Outlook
Pour modifier le format d'un nouveau message dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Ouvrez un nouveau message. 2. Cliquez sur les trois petits points à droite du ruban. 3. Dans le menu qui apparaît, évitez de sélectionner l'option 'texte brut'. Pour vous assurer que vos e-mails sont au format HTML, cliquez sur l'icône des paramètres (engrenage) en haut à droite de la fenêtre Outlook, sélectionnez 'courrier' dans le menu de gauche, puis allez dans 'composer et répondre'. -
Personnalisation du format des messages
Dans le volet de droite, sous 'format des messages', assurez-vous que 'HTML' est sélectionné dans le menu déroulant. Pour appliquer ces paramètres aux nouveaux messages, cliquez sur 'enregistrer' pour sauvegarder vos modifications. -
Amélioration de l'accessibilité visuelle
Pour rendre vos e-mails encore plus accessibles : - Utilisez des polices sans serif simples, de taille supérieure à 12 points. - Choisissez une couleur qui contraste bien avec l'arrière-plan. - Mettez en valeur le texte en utilisant une combinaison de couleur, taille et mise en gras. Notez que la couleur seule peut ne pas suffire pour les personnes atteintes de daltonisme. -
Définir une police par défaut
Pour définir une police par défaut pour tous vos e-mails : 1. Allez dans les paramètres. 2. Cliquez sur 'courrier'. 3. Dans le centre de la page, sélectionnez 'composer et répondre'. 4. Dans le volet de droite, sous 'format des messages', utilisez le menu déroulant pour choisir la police par défaut, la taille de la police, et appliquez des styles au texte avec les boutons B (gras), I (italique) et U (souligné). 5. Pour choisir la couleur de la police, cliquez sur le bouton A et sélectionnez la couleur souhaitée. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de configurer vos e-mails pour qu'ils soient accessibles et inclusifs pour tous vos destinataires. Cela contribue à une communication plus efficace et respectueuse des besoins de chacun.
FAQ :
Pourquoi est-il important de rendre mes mails accessibles?
Rendre vos mails accessibles garantit que tous les destinataires, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu.
Comment puis-je vérifier le format de mes mails dans Outlook?
Pour vérifier le format de vos mails dans Outlook, ouvrez un nouveau message, cliquez sur les trois petits points à droite du ruban, et assurez-vous que le format HTML est sélectionné.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la mise en forme des mails?
Utilisez des polices sans serif, une taille de police supérieure à douze points, et choisissez des couleurs qui contrastent bien avec l'arrière-plan. Évitez de se fier uniquement à la couleur pour transmettre des informations.
Comment définir une police par défaut pour mes mails?
Pour définir une police par défaut, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'Courrier', puis 'Composer et répondre'. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir la police par défaut et sa taille.
Quels outils puis-je utiliser pour améliorer l'accessibilité de mes mails?
Utilisez des outils de vérification d'accessibilité disponibles dans certains clients de messagerie ou des extensions de navigateur qui analysent vos mails pour s'assurer qu'ils sont accessibles.
Quelques cas d'usages :
Communication avec des clients ayant des besoins spécifiques
Lors de l'envoi de mails à des clients qui peuvent avoir des handicaps visuels, l'utilisation du format HTML et de polices accessibles garantit que votre message est compris et apprécié.
Formation interne sur l'accessibilité
Organiser des sessions de formation pour les employés sur la création de mails accessibles, en utilisant les meilleures pratiques discutées dans la vidéo, pour améliorer la communication au sein de l'entreprise.
Mise à jour des politiques de communication
Mettre à jour les politiques de communication de l'entreprise pour inclure des directives sur l'accessibilité des mails, en s'assurant que tous les employés sont formés à ces pratiques.
Amélioration de l'engagement des employés
En rendant les communications par mail accessibles, les entreprises peuvent améliorer l'engagement des employés, en s'assurant que tous les membres de l'équipe peuvent participer pleinement aux discussions.
Utilisation d'outils d'accessibilité
Intégrer des outils d'accessibilité dans le flux de travail quotidien pour vérifier et améliorer l'accessibilité des mails avant leur envoi, garantissant ainsi une communication inclusive.
Glossaire :
Accessibilité
Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps, comme celles utilisant des lecteurs d'écran.
Lecteur d'écran
Logiciel qui permet aux utilisateurs de lire le contenu affiché sur un écran à l'aide d'une synthèse vocale ou d'un affichage en braille.
Format HTML
Langage de balisage utilisé pour créer des pages web, permettant d'inclure des éléments tels que des liens, des images et des textes formatés.
Texte brut
Format de texte simple sans mise en forme, utilisé pour garantir la compatibilité et la sécurité, mais moins accessible pour les lecteurs d'écran.
Mise en forme
Application de styles au texte, comme la taille, la couleur et le gras, pour améliorer la lisibilité et l'attrait visuel.
Daltonisme
Trouble de la vision des couleurs qui affecte la capacité d'une personne à distinguer certaines couleurs.
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