Loop - Recherchez et mentionnez des personnes avec “@” Vidéo

Découvrez comment créer des pages sur votre espace de travail et utiliser l’option « @ » pour avoir accès aux différents éléments disponibles dans votre page. 

Cette vidéo présente les fonctionnalités clés et prodigue des conseils pratiques pour contacter, mentionner vos collaborateurs et insérer des fichiers à travailler (stockés sur OneDrive, Teams ou SharePoint) mais aussi pour vos réunions Outlook. 

  • 2:43
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Objectifs :

Comprendre les différentes fonctionnalités d'insertion disponibles dans Microsoft Loop, y compris l'utilisation des mentions, l'intégration de fichiers et de liens de réunion, ainsi que la personnalisation des paramètres du rédacteur.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Loop
    Microsoft Loop est un outil collaboratif qui permet de créer des pages de manière simple et efficace. Dans cette section, nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'insertion qui facilitent la collaboration au sein de votre organisation.
  2. Utilisation du symbole arobase (@)
    L'utilisation du symbole arobase (@) est essentielle pour accéder à diverses fonctionnalités dans Microsoft Loop. Cela vous permet de : - Mentionner des contacts internes. - Insérer des fichiers récents. - Ajouter des liens vers des réunions. - Configurer le rédacteur.
  3. Mentionner des collègues
    Lorsque vous souhaitez mentionner un collègue, vous pouvez choisir parmi la liste des contacts récents ou saisir directement leur nom après le symbole arobase. Si vous n'avez pas partagé le contenu avec cette personne, une étape supplémentaire de partage sera nécessaire. Cliquez sur le symbole plus pour accorder l'accès et envoyer une notification.
  4. Intégration de fichiers
    L'option de fichiers vous permet d'intégrer les fichiers les plus récents sous forme de liste. Notez que les fichiers ne seront pas stockés dans votre Loop, mais resteront à leur emplacement d'origine. Cela génère un lien d'accès cliquable qui s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur pour le collaborateur.
  5. Insertion de liens de réunion
    Vous pouvez insérer un lien vers une réunion provenant de votre calendrier Outlook ou Teams. Pour ce faire, saisissez directement le nom de la réunion après le symbole arobase. Cela facilite l'accès rapide aux réunions programmées.
  6. Personnalisation du rédacteur
    Pour personnaliser le comportement du rédacteur, notamment la grammaire, l'orthographe et les options de saisie, accédez aux paramètres du rédacteur en cliquant sur les trois points. Bien que les options soient basiques, Loop propose une section d'analyse avancée avec des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez activer ou désactiver selon vos besoins.
  7. Conclusion
    Vous avez maintenant exploré toutes les possibilités d'insertion que Microsoft Loop peut vous offrir. Ces fonctionnalités améliorent la collaboration et la productivité au sein de votre équipe, rendant le processus de création de contenu plus fluide et interactif.

FAQ :

Comment utiliser le symbole arobase dans Microsoft Loupe?

Le symbole arobase '@' vous permet de mentionner des collègues internes en saisissant leur nom après le symbole. Cela facilite la collaboration en notifiant directement la personne mentionnée.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par Microsoft Loupe?

Microsoft Loupe offre plusieurs fonctionnalités, y compris l'insertion de fichiers, de liens de réunion, et la possibilité de mentionner des contacts. Il permet également de personnaliser le comportement du rédacteur pour améliorer la grammaire et l'orthographe.

Comment insérer un lien de réunion dans un document?

Pour insérer un lien de réunion, saisissez le nom de la réunion après le symbole arobase '@'. Cela générera un lien cliquable vers la réunion dans votre calendrier Outlook ou Teams.

Les fichiers insérés dans Microsoft Loupe sont-ils stockés dans l'application?

Non, les fichiers ne sont pas stockés dans Microsoft Loupe. Ils restent à leur emplacement d'origine, et un lien d'accès cliquable est généré pour les collaborateurs.

Comment accéder aux paramètres du rédacteur dans Microsoft Loupe?

Pour accéder aux paramètres du rédacteur, cliquez sur les trois points dans l'interface de Loupe. Vous pourrez alors gérer les options de grammaire, d'orthographe et d'autres paramètres d'édition.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Utiliser le symbole arobase pour mentionner des collègues dans un document partagé, facilitant ainsi la communication et la collaboration sur des projets communs.

Gestion de réunions

Insérer des liens de réunion directement dans des documents pour que tous les membres de l'équipe puissent y accéder facilement, améliorant ainsi l'organisation et la planification des réunions.

Intégration de fichiers

Intégrer des fichiers récents dans un document en utilisant l'option de fichier, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes à portée de main sans avoir à les télécharger.

Personnalisation de l'édition

Accéder aux paramètres du rédacteur pour ajuster les options de correction grammaticale et orthographique, ce qui peut améliorer la qualité des documents produits par l'équipe.

Utilisation de l'intelligence artificielle

Activer l'option d'intelligence artificielle dans les paramètres pour bénéficier de suggestions améliorées lors de la rédaction, ce qui peut augmenter l'efficacité et la précision des documents.

Glossaire :

Arobase

Symbole '@' utilisé pour mentionner des contacts dans des applications comme Teams. Il permet d'identifier et de taguer des collègues internes.

Intelligence Artificielle

Technologie qui permet aux systèmes informatiques d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine, comme l'analyse de données et la prise de décision.

Microsoft Loupe

Outil de collaboration de Microsoft qui permet de créer et de gérer des documents, d'insérer des fichiers, des liens de réunion, et d'utiliser des fonctionnalités d'édition avancées.

Lien de réunion

URL qui permet d'accéder à une réunion programmée dans des applications comme Outlook ou Teams.

Rédacteur

Fonctionnalité dans Microsoft Loupe qui aide à corriger la grammaire, l'orthographe et à gérer les options de saisie.

Paramètres

Options configurables dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience et les fonctionnalités disponibles.

résultat(s)
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Si vous envisagez de créer
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une page à partir de 0,
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le processus reste assez simple.
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Outre l'utilisation du slash
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que vous avez déjà découvert,
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il existe également l'option arobase
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l'utilisation du symbole arobase vous ouvre
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la voie vers d'autres fonctionnalités.
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Ces fonctionnalités sont là pour
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vous aider à trouver un contact
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que vous souhaitez mentionner,
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à insérer des fichiers.
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Des liens de réunion et à
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configurer le rédacteur.
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L'option contact,
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comme son nom l'indique,
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vous permet d'identifier vos collègues
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internes à votre organisation.
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Vous pouvez soit choisir parmi
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la liste des contacts récents,
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soit saisir directement leur nom
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après le arobase comme dans teams.
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Lorsque vous mentionnez une
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personne avec qui vous n'avez pas
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partagé le contenu de votre loupe,
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vous devrez effectuer une étape
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de partage supplémentaire.
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Pour se faire, cliquez sur le
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symbole plus afin d'accorder l'accès
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et d'envoyer une notification.
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L'option fichier vous permet d'intégrer
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les fichiers les plus récents dans
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votre composant sous forme de liste.
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La qualité des suggestions peut
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dépendre de l'activation ou non de
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l'option d'intelligence artificielle
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dans les paramètres de Microsoft loupe
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pour une recherche plus approfondie,
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n'hésitez pas à cliquer sur le mot
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fichier ou à saisir directement le nom
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du fichier après le arobase Attention,
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veuillez noter que les fichiers ne
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seront pas stockés sur votre loupe.
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Ils resteront à leur emplacement d'origine.
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Cela génère un lien d'accès cliquable
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qui s'ouvrira dans un onglet de
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navigateur pour le collaborateur,
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l'option.
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L'option réunion vous permet
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d'insérer dans votre loupe un lien
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vers une réunion provenant de votre
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calendrier Outlook ou teams comme.
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Mentionné précédemment,
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l'insertion du lien de la réunion peut
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se faire en saisissant directement le
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nom de la réunion après le arobase.
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Si vous souhaitez personnaliser
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le comportement du rédacteur pour
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gérer entre autres la grammaire,
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l'orthographe et les options de saisie,
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vous devrez accéder aux paramètres
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du rédacteur.
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En cliquant sur les 3 points,
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les options offertes sont assez
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basiques et s'inspirent de ce que vous
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pouvez trouver dans Word et OneNote.
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Cependant,
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loupe propose une section analyse
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avancée avec quelques fonctionnalités
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intéressantes que vous pouvez activer
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ou désactiver quand vous le désirez.
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Vous avez maintenant exploré toutes
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les possibilités d'insertion que
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Microsoft loupe peut vous offrir.

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Se você está pensando em criar
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uma página de 0,
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O processo é bastante simples.
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Além do uso de barras
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que você já descobriu,
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Há também a opção at
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Utilizar o símbolo at abre-o até
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o caminho para outros recursos.
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Esses recursos existem para
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ajudá-lo a encontrar um contacto
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que você quer mencionar,
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para inserir ficheiros.
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Reunião e
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Configure o escritor.
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A opção de contato,
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Como o nome sugere,
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Permite identificar os seus colegas
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interna à sua organização.
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Você pode escolher entre
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a lista de contactos recentes,
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ou introduza o seu nome diretamente
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depois do at como no Teams.
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Quando menciona um
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pessoa com quem não tem de lidar
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partilhou o conteúdo da sua lupa,
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Terá de concluir um passo
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compartilhamento adicional.
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Para o fazer, clique no botão
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símbolo de adição para conceder acesso
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e enviar uma notificação.
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A opção de arquivo permite que você incorpore
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Os ficheiros mais recentes em
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seu componente como uma lista.
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A qualidade das sugestões pode ser
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dependem de habilitar ou não
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A opção da inteligência artificial
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nas configurações da Lupa da Microsoft
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Para mais investigação,
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Sinta-se à vontade para clicar na palavra
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ou insira diretamente o nome
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do ficheiro após o sinal de arroba,
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Tenha em atenção que os ficheiros não
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não será armazenado na lupa.
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Eles permanecerão em seu local original.
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Isso gera um link de acesso clicável
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que será aberto num separador de
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navegador para o funcionário,
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opção.
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A opção de reunião permite-lhe:
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Insira um link na lupa
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para uma reunião do seu
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Calendário do Outlook ou do Teams como.
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Mencionado anteriormente,
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Inserir o link da reunião pode
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pode ser feito inserindo diretamente no
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Nome da reunião após o at.
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Se você quiser personalizar
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O comportamento do escritor para
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gerenciar a gramática, entre outras coisas,
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opções de ortografia e entrada,
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Terá de ir a Definições
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do editor.
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Ao clicar nos 3 pontos,
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As opções oferecidas são bastante
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básicos e são inspirados pelo que você precisa saber.
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pode ser encontrado no Word e no OneNote.
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No entanto
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lupa oferece uma seção de análise
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avançado com alguns recursos
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coisas interessantes que você pode ativar
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ou desative sempre que quiser.
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Você já explorou todos os
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as oportunidades de integração que
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A Lupa da Microsoft pode oferecer-lhe.

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