Loop - Recherchez et mentionnez des personnes avec “@” Vidéo
Découvrez comment créer des pages sur votre espace de travail et utiliser l’option « @ » pour avoir accès aux différents éléments disponibles dans votre page.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés et prodigue des conseils pratiques pour contacter, mentionner vos collaborateurs et insérer des fichiers à travailler (stockés sur OneDrive, Teams ou SharePoint) mais aussi pour vos réunions Outlook.
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Loop - Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Loop - Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Loop - Créez votre nouvel espace de travail
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Loop - Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Loop - Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Loop - Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Loop - Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Loop - Qu’est que Microsoft Loop ?
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Prendre des notes en réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 242 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9558 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8593 fois
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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- Vu 5282 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 5245 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 5077 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4141 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4106 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3693 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3556 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1434 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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- Vu 1313 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1307 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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- Vu 1285 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 1237 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1234 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1165 fois
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 550 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 454 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 450 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 419 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 403 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 388 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 386 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 347 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 343 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 341 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 251 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 229 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 228 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 225 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 202 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 195 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 192 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 189 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre les différentes fonctionnalités d'insertion disponibles dans Microsoft Loop, y compris l'utilisation des mentions, l'intégration de fichiers et de liens de réunion, ainsi que la personnalisation des paramètres du rédacteur.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Loop
Microsoft Loop est un outil collaboratif qui permet de créer des pages de manière simple et efficace. Dans cette section, nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'insertion qui facilitent la collaboration au sein de votre organisation. -
Utilisation du symbole arobase (@)
L'utilisation du symbole arobase (@) est essentielle pour accéder à diverses fonctionnalités dans Microsoft Loop. Cela vous permet de : - Mentionner des contacts internes. - Insérer des fichiers récents. - Ajouter des liens vers des réunions. - Configurer le rédacteur. -
Mentionner des collègues
Lorsque vous souhaitez mentionner un collègue, vous pouvez choisir parmi la liste des contacts récents ou saisir directement leur nom après le symbole arobase. Si vous n'avez pas partagé le contenu avec cette personne, une étape supplémentaire de partage sera nécessaire. Cliquez sur le symbole plus pour accorder l'accès et envoyer une notification. -
Intégration de fichiers
L'option de fichiers vous permet d'intégrer les fichiers les plus récents sous forme de liste. Notez que les fichiers ne seront pas stockés dans votre Loop, mais resteront à leur emplacement d'origine. Cela génère un lien d'accès cliquable qui s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur pour le collaborateur. -
Insertion de liens de réunion
Vous pouvez insérer un lien vers une réunion provenant de votre calendrier Outlook ou Teams. Pour ce faire, saisissez directement le nom de la réunion après le symbole arobase. Cela facilite l'accès rapide aux réunions programmées. -
Personnalisation du rédacteur
Pour personnaliser le comportement du rédacteur, notamment la grammaire, l'orthographe et les options de saisie, accédez aux paramètres du rédacteur en cliquant sur les trois points. Bien que les options soient basiques, Loop propose une section d'analyse avancée avec des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez activer ou désactiver selon vos besoins. -
Conclusion
Vous avez maintenant exploré toutes les possibilités d'insertion que Microsoft Loop peut vous offrir. Ces fonctionnalités améliorent la collaboration et la productivité au sein de votre équipe, rendant le processus de création de contenu plus fluide et interactif.
FAQ :
Comment utiliser le symbole arobase dans Microsoft Loupe?
Le symbole arobase '@' vous permet de mentionner des collègues internes en saisissant leur nom après le symbole. Cela facilite la collaboration en notifiant directement la personne mentionnée.
Quelles sont les fonctionnalités offertes par Microsoft Loupe?
Microsoft Loupe offre plusieurs fonctionnalités, y compris l'insertion de fichiers, de liens de réunion, et la possibilité de mentionner des contacts. Il permet également de personnaliser le comportement du rédacteur pour améliorer la grammaire et l'orthographe.
Comment insérer un lien de réunion dans un document?
Pour insérer un lien de réunion, saisissez le nom de la réunion après le symbole arobase '@'. Cela générera un lien cliquable vers la réunion dans votre calendrier Outlook ou Teams.
Les fichiers insérés dans Microsoft Loupe sont-ils stockés dans l'application?
Non, les fichiers ne sont pas stockés dans Microsoft Loupe. Ils restent à leur emplacement d'origine, et un lien d'accès cliquable est généré pour les collaborateurs.
Comment accéder aux paramètres du rédacteur dans Microsoft Loupe?
Pour accéder aux paramètres du rédacteur, cliquez sur les trois points dans l'interface de Loupe. Vous pourrez alors gérer les options de grammaire, d'orthographe et d'autres paramètres d'édition.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe
Utiliser le symbole arobase pour mentionner des collègues dans un document partagé, facilitant ainsi la communication et la collaboration sur des projets communs.
Gestion de réunions
Insérer des liens de réunion directement dans des documents pour que tous les membres de l'équipe puissent y accéder facilement, améliorant ainsi l'organisation et la planification des réunions.
Intégration de fichiers
Intégrer des fichiers récents dans un document en utilisant l'option de fichier, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes à portée de main sans avoir à les télécharger.
Personnalisation de l'édition
Accéder aux paramètres du rédacteur pour ajuster les options de correction grammaticale et orthographique, ce qui peut améliorer la qualité des documents produits par l'équipe.
Utilisation de l'intelligence artificielle
Activer l'option d'intelligence artificielle dans les paramètres pour bénéficier de suggestions améliorées lors de la rédaction, ce qui peut augmenter l'efficacité et la précision des documents.
Glossaire :
Arobase
Symbole '@' utilisé pour mentionner des contacts dans des applications comme Teams. Il permet d'identifier et de taguer des collègues internes.
Intelligence Artificielle
Technologie qui permet aux systèmes informatiques d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine, comme l'analyse de données et la prise de décision.
Microsoft Loupe
Outil de collaboration de Microsoft qui permet de créer et de gérer des documents, d'insérer des fichiers, des liens de réunion, et d'utiliser des fonctionnalités d'édition avancées.
Lien de réunion
URL qui permet d'accéder à une réunion programmée dans des applications comme Outlook ou Teams.
Rédacteur
Fonctionnalité dans Microsoft Loupe qui aide à corriger la grammaire, l'orthographe et à gérer les options de saisie.
Paramètres
Options configurables dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience et les fonctionnalités disponibles.
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