Outlook - Trier et filtrer ses mails Vidéo
Vous recevez trop d’emails et peinez à les trier ? Dans notre vidéo "trier et filtrer ses mails", découvrez comment utiliser les puissants outils d'Outlook pour organiser efficacement votre boîte de réception. Apprenez à trier vos messages par expéditeur, date ou objet en quelques clics. Ne laissez pas les emails s’accumuler, regardez dès maintenant pour retrouver votre sérénité dans la gestion des emails !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 289 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 228 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Fusionner des requêtes - théorie
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Créer un flux de données et Power Query online
- 7:03
- Vu 3232 fois
-
Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
- 1:51
- Vu 3230 fois
-
Importer les fichiers Power BI du cours
- 1:38
- Vu 3222 fois
-
Extraire le signe d'une valeur
- 2:12
- Vu 3221 fois
-
Power BI et ses principaux composants
- 5:09
- Vu 3196 fois
-
Fusionner des requêtes - la pratique
- 6:01
- Vu 3188 fois
-
Publier un rapport
- 4:34
- Vu 3182 fois
-
Mes cas d'usage personnels
- 3:41
- Vu 3177 fois
-
Extraire les tableaux d'une page web
- 4:04
- Vu 3175 fois
-
Utiliser le filtrage de sécurité bidirectionnel
- 3:06
- Vu 3174 fois
-
Utiliser la mise en forme conditionnelle
- 1:58
- Vu 3168 fois
-
Personnaliser votre rapport
- 3:53
- Vu 3166 fois
-
Tour d'horizon de l'espace
- 3:23
- Vu 3164 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3159 fois
-
Concaténer des requêtes
- 5:24
- Vu 3155 fois
-
Créer une nouvelle source de données
- 7:42
- Vu 3152 fois
-
Fusionner des colonnes
- 3:39
- Vu 3136 fois
-
Optimiser son rapport pour les mobiles
- 1:45
- Vu 3105 fois
-
Modèle en étoiles dans la pratique
- 5:16
- Vu 3091 fois
-
Ranger ses mesures dans des dossiers
- 2:17
- Vu 3083 fois
-
Créer une mesure rapide
- 4:31
- Vu 3074 fois
-
L'onglet « Données/Explorer »
- 3:12
- Vu 3070 fois
-
Créer une alerte
- 1:41
- Vu 3034 fois
-
Les fonctions d'informations
- 18:12
- Vu 3027 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3026 fois
-
Diagnostiquer la performance de son rapport
- 1:59
- Vu 3021 fois
-
Les filtres directionnels
- 4:02
- Vu 3011 fois
-
Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
- 1:05
- Vu 3007 fois
-
Le tree map
- 3:27
- Vu 3004 fois
-
Enoncé atelier
- 6:29
- Vu 3001 fois
-
Créer des signets
- 2:19
- Vu 2984 fois
-
L'arborescence de décomposition
- 3:44
- Vu 2970 fois
-
Fonctionnalités de partage d'un rapport
- 1:55
- Vu 2964 fois
-
Les doubles graphiques
- 3:34
- Vu 2961 fois
-
Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 2958 fois
-
Compter le nombre de lignes
- 0:43
- Vu 2927 fois
-
RechercheX (paramètres avancés)
- 9:10
- Vu 2855 fois
-
Copier une requête depuis son code source
- 2:27
- Vu 2845 fois
-
Les opérateurs numériques
- 3:05
- Vu 2834 fois
-
Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail
- 3:01
- Vu 2830 fois
-
Installation de Power BI
- 0:08
- Vu 2807 fois
-
Installer un Gateway pour les ressources locales
- 11:06
- Vu 2793 fois
-
Théorie sur le modèle en étoiles
- 3:33
- Vu 2787 fois
-
Créer un nouveau rapport en ligne via un data set déjà disponible
- 2:55
- Vu 2782 fois
-
Les variables
- 17:24
- Vu 2775 fois
-
La notion de dépendance
- 2:01
- Vu 2772 fois
-
Se connecter à SharePoint
- 2:17
- Vu 2767 fois
-
Les fonctions statistiques
- 11:06
- Vu 2754 fois
-
Les bases de la construction d’une requête
- 6:29
- Vu 2753 fois
-
Fonctionnalités de modification d'un rapport
- 2:00
- Vu 2737 fois
-
Faire une requête Python
- 9:37
- Vu 2732 fois
-
Créer des objectifs
- 5:01
- Vu 2732 fois
-
Regrouper par dans la pratique
- 5:10
- Vu 2731 fois
-
Désactiver une relation
- 1:00
- Vu 2727 fois
-
Intégrer des graphiques Python
- 11:41
- Vu 2720 fois
-
Récupérer des data flow d'autres projets
- 2:03
- Vu 2693 fois
-
Inverser les lignes
- 1:45
- Vu 2686 fois
-
Astuces pour mieux écrire son code DAX
- 7:14
- Vu 2676 fois
-
Fonctionnalités d'analyse d'un rapport
- 4:20
- Vu 2669 fois
-
Créer vos propres fonctions
- 13:49
- Vu 2655 fois
-
Les fonctions horaires (edate)
- 1:16
- Vu 2642 fois
-
Extraire les données d'une plateforme cloud (Big Query)
- 8:08
- Vu 2621 fois
-
Créer des paramètres
- 4:34
- Vu 2584 fois
-
Corrections atelier
- 1:07
- Vu 2563 fois
-
Les fonctions de manipulations de tables
- 11:00
- Vu 2563 fois
-
Les fonctions Power Query
- 5:46
- Vu 2562 fois
-
Les conditions
- 3:46
- Vu 2554 fois
-
Les influenceurs clés
- 6:14
- Vu 2552 fois
-
Enoncé atelier
- 2:30
- Vu 2548 fois
-
Modifier un tableau avec Python
- 4:10
- Vu 2538 fois
-
RechercheX (paramètres de base)
- 4:07
- Vu 2534 fois
-
Créer un tableau depuis zéro en M
- 3:58
- Vu 2533 fois
-
Créer et utiliser une fonction personnalisée pour créer une colonne
- 5:26
- Vu 2517 fois
-
Les fonctions de relation
- 3:50
- Vu 2489 fois
-
Power BI mobile
- 1:04
- Vu 2472 fois
-
Les fonctions horaires (weeknum)
- 1:26
- Vu 2465 fois
-
Les fonctions horaires (weekday)
- 1:30
- Vu 2454 fois
-
Conservation et suppression de lignes
- 3:21
- Vu 2447 fois
-
Pourquoi apprendre à coder en M
- 3:23
- Vu 2439 fois
-
Gérer les relations
- 1:02
- Vu 2426 fois
-
Les doubles opérateurs logiques
- 4:06
- Vu 2402 fois
-
Les fonctions horaires (now)
- 1:56
- Vu 2400 fois
-
Fonctionnalités d'export d'un rapport
- 3:11
- Vu 2398 fois
-
Créer un tableau de bord
- 5:58
- Vu 2392 fois
-
Les fonctions horaires (month)
- 0:47
- Vu 2389 fois
-
Extraction des informations d'une heure
- 1:05
- Vu 2384 fois
-
Apprendre à lire du code M
- 2:09
- Vu 2374 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
-
Gérer les paramètres d'une vidéo
- 1:24
- Vu 2362 fois
-
Remplir les lignes vides avec des valeurs adjacentes
- 4:29
- Vu 2356 fois
-
Les fonctions horaires (year)
- 0:46
- Vu 2329 fois
-
Télécharger une application
- 2:05
- Vu 2329 fois
-
Les opérateurs logiques
- 6:00
- Vu 2258 fois
-
Enoncé atelier
- 5:44
- Vu 2080 fois
-
Corrections atelier
- 8:51
- Vu 2066 fois
-
Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 2060 fois
-
Intégrité référentielle supposée
- 1:40
- Vu 2037 fois
-
Corrections atelier
- 1:55
- Vu 2010 fois
-
Corrections atelier
- 1:08
- Vu 2000 fois
-
Enoncé atelier
- 0:36
- Vu 2000 fois
-
Appliquer des calculs scientifiques
- 1:56
- Vu 1973 fois
-
Optimiser ses réunions avec Viva Insights
- 1:56
- Vu 1957 fois
-
Enoncé atelier
- 1:16
- Vu 1923 fois
-
Corrections atelier
- 2:12
- Vu 1742 fois
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Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
- 1:05
- Vu 1414 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1109 fois
-
Le cycle de l'analyse de données
- 05:59
- Vu 995 fois
-
Calculer l'écart type
- 02:09
- Vu 879 fois
-
Problème dans la sélection des cellules
- 01:23
- Vu 861 fois
-
Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
- 02:50
- Vu 824 fois
-
Calculer une moyenne en fonction de critères
- 01:53
- Vu 821 fois
-
Format de cellule incompatible
- 04:09
- Vu 794 fois
-
Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
- 03:47
- Vu 742 fois
-
Trouver la valeur la plus présente dans une série
- 00:50
- Vu 738 fois
-
Vérifier l'exactitude de deux cellules
- 01:34
- Vu 736 fois
-
Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- 01:52
- Vu 719 fois
-
Division d'un chiffre par zéro
- 03:18
- Vu 709 fois
-
La fenêtre espion
- 01:56
- Vu 681 fois
-
Chiffre trop long
- 00:53
- Vu 670 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Calculer une médiane
- 01:00
- Vu 610 fois
-
Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
- 02:32
- Vu 605 fois
-
Nombre trop grand
- 01:01
- Vu 601 fois
-
Référence à une cellule non valide
- 02:27
- Vu 589 fois
-
Identifier la présence d'une expression dans du texte
- 02:06
- Vu 587 fois
-
Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- 01:30
- Vu 582 fois
-
Pas de résultat lors d'une recherche de référence
- 02:58
- Vu 530 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 524 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 474 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 189 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à utiliser les outils d'Outlook pour trier et rechercher efficacement des emails, afin de maintenir une boîte de réception organisée et de retrouver rapidement les informations nécessaires.
Chapitres :
-
Introduction
Avec la quantité croissante de messages que nous recevons chaque jour, il peut parfois être difficile de retrouver des emails rapidement. Ce tutoriel vous guidera à travers les outils proposés par Outlook pour trier et rechercher facilement vos emails. -
Trier les Emails
Outlook permet de trier vos emails de différentes manières pour faciliter leur gestion. Voici comment procéder : -
Utiliser les Options de Filtrage
Outlook offre également des options de filtrage pour affiner votre recherche d'emails. Voici quelques-unes des options disponibles : -
Utiliser la Barre de Recherche
Si les options de tri et de filtrage ne donnent pas les résultats escomptés, vous pouvez utiliser la barre de recherche située en haut de votre boîte de réception. Voici comment l'utiliser : -
Affiner les Résultats de Recherche
Après avoir utilisé la barre de recherche, plusieurs onglets apparaîtront en haut de la liste des résultats, tels que 'Tout courrier', 'Fichier' et 'Teams'. Ces onglets vous permettent de préciser le type d'éléments que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser d'autres critères de filtre sans passer par le bouton filtré. -
Conclusion
En utilisant les outils de tri et de recherche d'Outlook, vous pouvez facilement gérer votre boîte de réception et retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Ces fonctionnalités améliorent non seulement l'organisation de vos emails, mais augmentent également votre efficacité dans la gestion de votre communication quotidienne.
FAQ :
Comment trier mes emails dans Outlook?
Pour trier vos emails dans Outlook, cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le tri, comme l'expéditeur, l'objet ou la date. Cela regroupera vos emails selon le critère choisi.
Qu'est-ce qu'un filtre dans Outlook?
Un filtre dans Outlook est une option qui vous permet de restreindre l'affichage des emails selon des critères spécifiques, comme afficher uniquement les emails non lus ou ceux contenant des pièces jointes.
Comment utiliser la barre de recherche dans Outlook?
La barre de recherche est située en haut de votre boîte de réception. Vous pouvez y insérer des mots-clés pour rechercher des emails. Des options de filtrage supplémentaires apparaîtront pour affiner votre recherche.
Comment puis-je retrouver un email spécifique?
Pour retrouver un email spécifique, utilisez la barre de recherche en insérant des mots-clés, l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire, et appliquez des filtres comme la période de réception ou la présence de pièces jointes.
Que faire si je ne trouve pas un email après avoir utilisé les filtres?
Si les filtres ne donnent aucun résultat, essayez d'utiliser la barre de recherche avec des mots-clés différents ou vérifiez si vous avez appliqué des filtres trop restrictifs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Dans un environnement de travail, les employés peuvent utiliser les fonctionnalités de tri et de filtre d'Outlook pour gérer efficacement leur boîte de réception, en retrouvant rapidement des emails importants d'un collègue ou en organisant les messages par projet.
Recherche d'emails avec pièces jointes
Lorsqu'un utilisateur a besoin de retrouver un email contenant une pièce jointe spécifique, il peut utiliser la barre de recherche d'Outlook pour filtrer les résultats et afficher uniquement les messages avec des fichiers attachés, ce qui facilite l'accès aux documents nécessaires.
Suivi des emails importants
Les utilisateurs peuvent marquer des emails avec des indicateurs pour suivre les messages importants. En utilisant les options de filtre, ils peuvent rapidement afficher tous les emails marqués, ce qui aide à prioriser les tâches.
Organisation de la boîte de réception
Les professionnels peuvent trier leurs emails par date ou par expéditeur pour garder leur boîte de réception organisée. Cela permet de réduire le temps passé à chercher des messages et d'améliorer la productivité.
Collaboration en équipe
Dans un cadre collaboratif, les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de recherche d'Outlook pour retrouver des emails échangés sur des projets communs, en filtrant par destinataire ou en utilisant des mots-clés liés au projet.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.
Boîte de réception
L'endroit où les emails entrants sont stockés dans un client de messagerie, permettant aux utilisateurs de consulter leurs messages.
Tri
Le processus d'organisation des emails selon des critères spécifiques, tels que l'expéditeur, l'objet ou la date.
Filtre
Une fonctionnalité qui permet de restreindre l'affichage des emails selon des critères définis, comme les messages non lus ou ceux contenant des pièces jointes.
Barre de recherche
Un outil situé en haut de la boîte de réception qui permet aux utilisateurs de rechercher des emails en utilisant des mots-clés.
Pièce jointe
Un fichier envoyé avec un email, tel qu'un document ou une image.
Indicateur
Une marque ou un symbole utilisé pour signaler un email important ou nécessitant une attention particulière.
Objet
Le sujet d'un email, qui résume le contenu du message.
Expéditeur
La personne ou l'entité qui envoie un email.
Destinataire
La personne ou l'entité à qui un email est envoyé.
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