Outlook - Trier et filtrer ses mails Vidéo
Vous recevez trop d’emails et peinez à les trier ? Dans notre vidéo "trier et filtrer ses mails", découvrez comment utiliser les puissants outils d'Outlook pour organiser efficacement votre boîte de réception. Apprenez à trier vos messages par expéditeur, date ou objet en quelques clics. Ne laissez pas les emails s’accumuler, regardez dès maintenant pour retrouver votre sérénité dans la gestion des emails !
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
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- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1270 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 319 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 305 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Bien choisir ses graphiques
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Remplacer des erreurs
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Relation plusieurs à un
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
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- 1:38
- Vu 3194 fois
-
Les fonctions de texte
- 10:49
- Vu 3188 fois
-
Créer un flux de données et Power Query online
- 7:03
- Vu 3181 fois
-
Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
- 1:51
- Vu 3178 fois
-
Fusionner des requêtes - la pratique
- 6:01
- Vu 3161 fois
-
Power BI et ses principaux composants
- 5:09
- Vu 3152 fois
-
Publier un rapport
- 4:34
- Vu 3151 fois
-
Personnaliser votre rapport
- 3:53
- Vu 3143 fois
-
Tour d'horizon de l'espace
- 3:23
- Vu 3137 fois
-
Mes cas d'usage personnels
- 3:41
- Vu 3135 fois
-
Utiliser la mise en forme conditionnelle
- 1:58
- Vu 3133 fois
-
Extraire les tableaux d'une page web
- 4:04
- Vu 3133 fois
-
Utiliser le filtrage de sécurité bidirectionnel
- 3:06
- Vu 3131 fois
-
Créer une nouvelle source de données
- 7:42
- Vu 3122 fois
-
Concaténer des requêtes
- 5:24
- Vu 3118 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3108 fois
-
Fusionner des colonnes
- 3:39
- Vu 3106 fois
-
Optimiser son rapport pour les mobiles
- 1:45
- Vu 3086 fois
-
Modèle en étoiles dans la pratique
- 5:16
- Vu 3056 fois
-
Créer une mesure rapide
- 4:31
- Vu 3036 fois
-
L'onglet « Données/Explorer »
- 3:12
- Vu 3035 fois
-
Ranger ses mesures dans des dossiers
- 2:17
- Vu 3027 fois
-
Les fonctions d'informations
- 18:12
- Vu 2996 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
-
Enoncé atelier
- 6:29
- Vu 2981 fois
-
Diagnostiquer la performance de son rapport
- 1:59
- Vu 2975 fois
-
Le tree map
- 3:27
- Vu 2971 fois
-
Créer une alerte
- 1:41
- Vu 2971 fois
-
Les filtres directionnels
- 4:02
- Vu 2966 fois
-
Créer des signets
- 2:19
- Vu 2964 fois
-
Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
- 1:05
- Vu 2953 fois
-
Fonctionnalités de partage d'un rapport
- 1:55
- Vu 2932 fois
-
L'arborescence de décomposition
- 3:44
- Vu 2930 fois
-
Les doubles graphiques
- 3:34
- Vu 2914 fois
-
Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 2908 fois
-
Compter le nombre de lignes
- 0:43
- Vu 2871 fois
-
Les opérateurs numériques
- 3:05
- Vu 2810 fois
-
Copier une requête depuis son code source
- 2:27
- Vu 2801 fois
-
Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail
- 3:01
- Vu 2797 fois
-
RechercheX (paramètres avancés)
- 9:10
- Vu 2795 fois
-
Installation de Power BI
- 0:08
- Vu 2776 fois
-
Installer un Gateway pour les ressources locales
- 11:06
- Vu 2765 fois
-
Créer un nouveau rapport en ligne via un data set déjà disponible
- 2:55
- Vu 2760 fois
-
Théorie sur le modèle en étoiles
- 3:33
- Vu 2756 fois
-
La notion de dépendance
- 2:01
- Vu 2745 fois
-
Les variables
- 17:24
- Vu 2743 fois
-
Les bases de la construction d’une requête
- 6:29
- Vu 2735 fois
-
Se connecter à SharePoint
- 2:17
- Vu 2725 fois
-
Regrouper par dans la pratique
- 5:10
- Vu 2714 fois
-
Les fonctions statistiques
- 11:06
- Vu 2711 fois
-
Créer des objectifs
- 5:01
- Vu 2708 fois
-
Faire une requête Python
- 9:37
- Vu 2707 fois
-
Intégrer des graphiques Python
- 11:41
- Vu 2699 fois
-
Désactiver une relation
- 1:00
- Vu 2696 fois
-
Fonctionnalités de modification d'un rapport
- 2:00
- Vu 2694 fois
-
Récupérer des data flow d'autres projets
- 2:03
- Vu 2671 fois
-
Fonctionnalités d'analyse d'un rapport
- 4:20
- Vu 2643 fois
-
Inverser les lignes
- 1:45
- Vu 2637 fois
-
Astuces pour mieux écrire son code DAX
- 7:14
- Vu 2630 fois
-
Les fonctions horaires (edate)
- 1:16
- Vu 2617 fois
-
Créer vos propres fonctions
- 13:49
- Vu 2616 fois
-
Extraire les données d'une plateforme cloud (Big Query)
- 8:08
- Vu 2580 fois
-
Créer des paramètres
- 4:34
- Vu 2568 fois
-
Les fonctions de manipulations de tables
- 11:00
- Vu 2544 fois
-
Corrections atelier
- 1:07
- Vu 2541 fois
-
Les conditions
- 3:46
- Vu 2539 fois
-
Les fonctions Power Query
- 5:46
- Vu 2537 fois
-
Les influenceurs clés
- 6:14
- Vu 2531 fois
-
Enoncé atelier
- 2:30
- Vu 2526 fois
-
Modifier un tableau avec Python
- 4:10
- Vu 2519 fois
-
RechercheX (paramètres de base)
- 4:07
- Vu 2514 fois
-
Créer un tableau depuis zéro en M
- 3:58
- Vu 2510 fois
-
Créer et utiliser une fonction personnalisée pour créer une colonne
- 5:26
- Vu 2481 fois
-
Les fonctions de relation
- 3:50
- Vu 2466 fois
-
Power BI mobile
- 1:04
- Vu 2451 fois
-
Les fonctions horaires (weeknum)
- 1:26
- Vu 2433 fois
-
Les fonctions horaires (weekday)
- 1:30
- Vu 2422 fois
-
Pourquoi apprendre à coder en M
- 3:23
- Vu 2421 fois
-
Conservation et suppression de lignes
- 3:21
- Vu 2416 fois
-
Les doubles opérateurs logiques
- 4:06
- Vu 2384 fois
-
Les fonctions horaires (now)
- 1:56
- Vu 2382 fois
-
Gérer les relations
- 1:02
- Vu 2379 fois
-
Créer un tableau de bord
- 5:58
- Vu 2374 fois
-
Les fonctions horaires (month)
- 0:47
- Vu 2364 fois
-
Fonctionnalités d'export d'un rapport
- 3:11
- Vu 2359 fois
-
Extraction des informations d'une heure
- 1:05
- Vu 2349 fois
-
Apprendre à lire du code M
- 2:09
- Vu 2345 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2330 fois
-
Gérer les paramètres d'une vidéo
- 1:24
- Vu 2320 fois
-
Remplir les lignes vides avec des valeurs adjacentes
- 4:29
- Vu 2313 fois
-
Les fonctions horaires (year)
- 0:46
- Vu 2307 fois
-
Télécharger une application
- 2:05
- Vu 2307 fois
-
Les opérateurs logiques
- 6:00
- Vu 2240 fois
-
Enoncé atelier
- 5:44
- Vu 2064 fois
-
Corrections atelier
- 8:51
- Vu 2054 fois
-
Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 2041 fois
-
Intégrité référentielle supposée
- 1:40
- Vu 2011 fois
-
Corrections atelier
- 1:55
- Vu 1990 fois
-
Enoncé atelier
- 0:36
- Vu 1984 fois
-
Corrections atelier
- 1:08
- Vu 1982 fois
-
Appliquer des calculs scientifiques
- 1:56
- Vu 1951 fois
-
Optimiser ses réunions avec Viva Insights
- 1:56
- Vu 1937 fois
-
Enoncé atelier
- 1:16
- Vu 1906 fois
-
Corrections atelier
- 2:12
- Vu 1731 fois
-
Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
- 1:05
- Vu 1331 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1062 fois
-
Le cycle de l'analyse de données
- 05:59
- Vu 970 fois
-
Calculer l'écart type
- 02:09
- Vu 829 fois
-
Problème dans la sélection des cellules
- 01:23
- Vu 808 fois
-
Format de cellule incompatible
- 04:09
- Vu 767 fois
-
Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
- 02:50
- Vu 766 fois
-
Calculer une moyenne en fonction de critères
- 01:53
- Vu 741 fois
-
Vérifier l'exactitude de deux cellules
- 01:34
- Vu 720 fois
-
Trouver la valeur la plus présente dans une série
- 00:50
- Vu 702 fois
-
Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
- 03:47
- Vu 692 fois
-
Division d'un chiffre par zéro
- 03:18
- Vu 664 fois
-
Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- 01:52
- Vu 660 fois
-
Chiffre trop long
- 00:53
- Vu 646 fois
-
La fenêtre espion
- 01:56
- Vu 637 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Calculer une médiane
- 01:00
- Vu 586 fois
-
Nombre trop grand
- 01:01
- Vu 578 fois
-
Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
- 02:32
- Vu 568 fois
-
Identifier la présence d'une expression dans du texte
- 02:06
- Vu 565 fois
-
Référence à une cellule non valide
- 02:27
- Vu 562 fois
-
Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- 01:30
- Vu 552 fois
-
Pas de résultat lors d'une recherche de référence
- 02:58
- Vu 503 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 482 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 455 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à utiliser les outils d'Outlook pour trier et rechercher efficacement des emails, afin de maintenir une boîte de réception organisée et de retrouver rapidement les informations nécessaires.
Chapitres :
-
Introduction
Avec la quantité croissante de messages que nous recevons chaque jour, il peut parfois être difficile de retrouver des emails rapidement. Ce tutoriel vous guidera à travers les outils proposés par Outlook pour trier et rechercher facilement vos emails. -
Trier les Emails
Outlook permet de trier vos emails de différentes manières pour faciliter leur gestion. Voici comment procéder : -
Utiliser les Options de Filtrage
Outlook offre également des options de filtrage pour affiner votre recherche d'emails. Voici quelques-unes des options disponibles : -
Utiliser la Barre de Recherche
Si les options de tri et de filtrage ne donnent pas les résultats escomptés, vous pouvez utiliser la barre de recherche située en haut de votre boîte de réception. Voici comment l'utiliser : -
Affiner les Résultats de Recherche
Après avoir utilisé la barre de recherche, plusieurs onglets apparaîtront en haut de la liste des résultats, tels que 'Tout courrier', 'Fichier' et 'Teams'. Ces onglets vous permettent de préciser le type d'éléments que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser d'autres critères de filtre sans passer par le bouton filtré. -
Conclusion
En utilisant les outils de tri et de recherche d'Outlook, vous pouvez facilement gérer votre boîte de réception et retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Ces fonctionnalités améliorent non seulement l'organisation de vos emails, mais augmentent également votre efficacité dans la gestion de votre communication quotidienne.
FAQ :
Comment trier mes emails dans Outlook?
Pour trier vos emails dans Outlook, cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le tri, comme l'expéditeur, l'objet ou la date. Cela regroupera vos emails selon le critère choisi.
Qu'est-ce qu'un filtre dans Outlook?
Un filtre dans Outlook est une option qui vous permet de restreindre l'affichage des emails selon des critères spécifiques, comme afficher uniquement les emails non lus ou ceux contenant des pièces jointes.
Comment utiliser la barre de recherche dans Outlook?
La barre de recherche est située en haut de votre boîte de réception. Vous pouvez y insérer des mots-clés pour rechercher des emails. Des options de filtrage supplémentaires apparaîtront pour affiner votre recherche.
Comment puis-je retrouver un email spécifique?
Pour retrouver un email spécifique, utilisez la barre de recherche en insérant des mots-clés, l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire, et appliquez des filtres comme la période de réception ou la présence de pièces jointes.
Que faire si je ne trouve pas un email après avoir utilisé les filtres?
Si les filtres ne donnent aucun résultat, essayez d'utiliser la barre de recherche avec des mots-clés différents ou vérifiez si vous avez appliqué des filtres trop restrictifs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Dans un environnement de travail, les employés peuvent utiliser les fonctionnalités de tri et de filtre d'Outlook pour gérer efficacement leur boîte de réception, en retrouvant rapidement des emails importants d'un collègue ou en organisant les messages par projet.
Recherche d'emails avec pièces jointes
Lorsqu'un utilisateur a besoin de retrouver un email contenant une pièce jointe spécifique, il peut utiliser la barre de recherche d'Outlook pour filtrer les résultats et afficher uniquement les messages avec des fichiers attachés, ce qui facilite l'accès aux documents nécessaires.
Suivi des emails importants
Les utilisateurs peuvent marquer des emails avec des indicateurs pour suivre les messages importants. En utilisant les options de filtre, ils peuvent rapidement afficher tous les emails marqués, ce qui aide à prioriser les tâches.
Organisation de la boîte de réception
Les professionnels peuvent trier leurs emails par date ou par expéditeur pour garder leur boîte de réception organisée. Cela permet de réduire le temps passé à chercher des messages et d'améliorer la productivité.
Collaboration en équipe
Dans un cadre collaboratif, les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de recherche d'Outlook pour retrouver des emails échangés sur des projets communs, en filtrant par destinataire ou en utilisant des mots-clés liés au projet.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.
Boîte de réception
L'endroit où les emails entrants sont stockés dans un client de messagerie, permettant aux utilisateurs de consulter leurs messages.
Tri
Le processus d'organisation des emails selon des critères spécifiques, tels que l'expéditeur, l'objet ou la date.
Filtre
Une fonctionnalité qui permet de restreindre l'affichage des emails selon des critères définis, comme les messages non lus ou ceux contenant des pièces jointes.
Barre de recherche
Un outil situé en haut de la boîte de réception qui permet aux utilisateurs de rechercher des emails en utilisant des mots-clés.
Pièce jointe
Un fichier envoyé avec un email, tel qu'un document ou une image.
Indicateur
Une marque ou un symbole utilisé pour signaler un email important ou nécessitant une attention particulière.
Objet
Le sujet d'un email, qui résume le contenu du message.
Expéditeur
La personne ou l'entité qui envoie un email.
Destinataire
La personne ou l'entité à qui un email est envoyé.
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