Outlook - Créer un message électronique ou un brouillon Vidéo

Découvrez comment maîtriser Outlook avec notre vidéo 'Créer un message électronique ou un brouillon' ! Apprenez à composer rapidement des emails, ajouter des destinataires et insérer des pièces jointes sans distraction. Transformez votre communication grâce à des astuces simples et pratiques pour une meilleure productivité ! Ne manquez pas cette opportunité de vous perfectionner !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer un message électronique et à créer un brouillon dans Outlook, en suivant des étapes simples et pratiques.

Chapitres :

  1. Introduction à l'envoi de messages dans Outlook
    Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Outlook pour envoyer des messages électroniques et créer des brouillons. Outlook est un outil puissant pour la gestion des emails, et savoir comment naviguer dans ses fonctionnalités peut améliorer votre productivité.
  2. Création d'un nouveau message
    Pour commencer à rédiger un nouveau message dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le bouton 'Nouveau message' situé en haut à gauche de l'écran. 2. Un nouvel élément de message apparaîtra à droite de votre écran. 3. Si vous souhaitez travailler dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur 'Ouvrir dans une nouvelle fenêtre' pour voir votre message en plein écran, ce qui facilite la rédaction sans distraction.
  3. Ajout des destinataires
    Dans la fenêtre de création du message, vous devez remplir les adresses des destinataires : - Utilisez le champ 'À' pour les destinataires principaux. - Utilisez le champ 'CC' pour ceux que vous souhaitez mettre en copie. - Vous pouvez séparer les adresses par des points-virgules. - En cliquant sur le bouton 'À' ou 'CC', une fenêtre s'ouvrira automatiquement pour ajouter des destinataires. - Sélectionnez l'annuaire global pour accéder aux contacts de votre organisation ou cliquez sur 'Contacts' pour trouver des contacts personnels.
  4. Rédaction du message
    Une fois les destinataires ajoutés, vous pouvez rédiger votre message : - Tapez l'objet de votre message dans le champ 'Objet'. - Rédigez le contenu de votre message dans le corps de l'email. - Utilisez les outils de mise en forme disponibles dans l'onglet 'Mettre en forme le texte' pour personnaliser votre texte. - Insérez des liens, des images ou des tableaux via l'onglet 'Insérer'. - Cliquez sur 'Joindre un fichier' pour ajouter des pièces jointes à votre message.
  5. Sauvegarde et gestion des brouillons
    Pour enregistrer votre message en tant que brouillon : 1. Fermez la fenêtre de message. Outlook sauvegardera automatiquement le message dans le dossier 'Brouillons'. 2. Pour retrouver vos brouillons, regardez dans le volet de dossier à gauche de l'écran et cliquez sur le dossier 'Brouillons'. 3. Ce dossier contient tous les emails que vous avez commencés à rédiger mais que vous n'avez pas encore envoyés.
  6. Modification d'un brouillon
    Pour modifier un brouillon : 1. Cliquez sur le brouillon que vous souhaitez ouvrir. Il s'ouvrira dans la partie droite de l'écran. 2. Vous pouvez alors ajouter ou modifier les destinataires, l'objet, le contenu ou les pièces jointes. 3. Dans l'onglet 'Options', vous pouvez vérifier l'orthographe et ajouter le bouton 'CCI' pour envoyer une copie d'un email à des destinataires sans que les autres ne puissent voir leurs adresses.
  7. Envoi du message
    Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message : - Cliquez sur le bouton 'Envoyer'. - Le message sera déplacé vers le dossier 'Éléments envoyés', en passant d'abord par la boîte d'envoi.
  8. Astuce pour créer un nouveau message rapidement
    Pour créer un nouveau message rapidement, maintenez enfoncée la touche 'Contrôle' sur votre clavier et appuyez sur la touche 'N'. Relâchez les deux touches, et un nouveau message apparaîtra dans la partie droite de l'écran, vous permettant de commencer immédiatement à rédiger votre email.
  9. Conclusion
    Vous savez maintenant comment envoyer un message électronique et créer un brouillon dans Outlook. En suivant ces étapes simples, vous pouvez gérer vos communications de manière plus efficace et professionnelle.

FAQ :

Comment créer un nouveau message dans Outlook?

Pour créer un nouveau message dans Outlook, cliquez sur le bouton 'Nouveau message' situé en haut à gauche de l'écran. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier en maintenant la touche 'Contrôle' enfoncée et en appuyant sur 'N'.

Comment sauvegarder un message en tant que brouillon?

Pour sauvegarder un message en tant que brouillon, fermez simplement la fenêtre de message. Outlook sauvegardera automatiquement le message dans le dossier 'Brouillons'.

Comment ajouter des destinataires à un message?

Pour ajouter des destinataires, remplissez les adresses dans les champs 'À' pour les destinataires principaux et 'CC' pour ceux que vous souhaitez mettre en copie. Vous pouvez également utiliser l'annuaire global pour sélectionner des contacts.

Qu'est-ce que le champ CCI et comment l'utiliser?

Le champ CCI (Copie Carbone Invisible) permet d'envoyer une copie d'un email à des destinataires sans que les autres destinataires puissent voir leurs adresses. Vous pouvez l'activer dans l'onglet 'Options' lors de la rédaction d'un message.

Comment ajouter des pièces jointes à un message?

Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur 'Joindre un fichier' dans la fenêtre de création du message, puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter depuis votre ordinateur ou un espace de stockage en ligne.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les employés peuvent utiliser Outlook pour envoyer des mises à jour de projet par email. En utilisant les champs CC et CCI, ils peuvent s'assurer que les bonnes personnes sont informées sans surcharger les destinataires principaux.

Organisation d'événements

Les responsables d'événements peuvent créer des brouillons d'invitations dans Outlook, les sauvegarder et les modifier au fur et à mesure que les détails de l'événement évoluent. Cela leur permet de s'assurer que toutes les informations sont correctes avant l'envoi final.

Suivi des clients

Les professionnels de la vente peuvent utiliser Outlook pour envoyer des emails de suivi à leurs clients. En utilisant les brouillons, ils peuvent préparer des messages personnalisés et les envoyer au moment opportun, améliorant ainsi la communication et la satisfaction client.

Partage de documents

Les équipes peuvent utiliser la fonction de pièces jointes dans Outlook pour partager des documents importants avec des collègues. Cela facilite la collaboration et garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires.

Rédaction de newsletters

Les responsables de la communication peuvent rédiger des newsletters dans Outlook, en utilisant les outils de mise en forme pour personnaliser le contenu. Ils peuvent sauvegarder des brouillons et les envoyer à une liste de diffusion, assurant ainsi une communication efficace avec les abonnés.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Brouillon

Un message électronique qui a été commencé mais pas encore envoyé. Les brouillons sont sauvegardés pour permettre une rédaction ultérieure.

Destinataires

Les personnes à qui un message électronique est envoyé. Les destinataires principaux sont indiqués dans le champ 'À', tandis que ceux en copie sont indiqués dans le champ 'CC'.

CC

Abréviation de 'Copie Carbone', utilisée pour envoyer une copie d'un email à d'autres destinataires sans que le destinataire principal ne le sache.

CCI

Abréviation de 'Copie Carbone Invisible', utilisée pour envoyer une copie d'un email à des destinataires sans que les autres destinataires puissent voir leurs adresses.

Objet

Le sujet ou le titre d'un message électronique, qui résume le contenu du message.

Pièces jointes

Des fichiers ou documents ajoutés à un message électronique, permettant d'envoyer des informations supplémentaires.

Annuaire global

Une base de données contenant les contacts de l'organisation, accessible pour ajouter des destinataires à un message.

Mise en forme

Les outils disponibles pour personnaliser le texte d'un message, y compris la police, la taille, la couleur, et l'ajout de liens ou d'images.

Boîte d'envoi

Un dossier dans Outlook où les messages sont stockés temporairement avant d'être envoyés.

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électronique et créer un brouillon dans Outlook.
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Pour créer un nouveau message,
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cliquez sur le bouton "Nouveau message" situé en haut à gauche de l'écran.
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Un nouvel élément de message apparaîtra à droite de votre écran.
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cliquez sur le bouton "Ouvrir dans une nouvelle fenêtre".
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Cela vous permettra de voir votre message en plein écran,
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facilitant ainsi la rédaction sans distraction.
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remplissez les adresses des destinataires dans les champs
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ceux que vous souhaitez mettre en copie,
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"Ajoutez des destinataires" s'ouvre automatiquement.
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l'annuaire global pour accéder au contact au sein de votre organisation
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ou cliquez sur "Contact" pour trouver et sélectionner des
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contacts que vous avez personnellement créés dans Outlook.
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Une fois un contact identifié,
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cliquez sur celui-ci puis sur le "plus".
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Une fois tous vos contacts choisis, cliquez sur "Enregistrer".
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Tapez ensuite l'objet de votre message dans le champ objet.
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Rédigez le contenu de votre message dans le corps de l'email.
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Utilisez les outils de mise en forme disponibles dans l'onglet
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Mettre en forme le texte pour personnaliser votre texte,
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insérer des liens, des images ou des tableaux
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via l'onglet Insérer.
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Cliquez sur joindre un fichier pour ajouter des pièces jointes à votre message.
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Sélectionnez les fichiers stockés sur votre ordinateur ou dans un espace de
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stockage en ligne pour enregistrer votre message en tant que brouillon,
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Fermez la fenêtre de message.
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Outlook sauvegardera automatiquement le message dans le dossier.
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"Brouillons".
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Pour retrouver vos brouillons,
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regardez dans le volet de dossier à gauche de l'écran,
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cliquez sur le dossier "Brouillons"
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Ce dossier contient tous les emails que vous avez commencé
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à rédiger mais que vous n'avez pas encore envoyés.
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Cliquez sur le brouillon que vous souhaitez ouvrir.
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Il s'ouvrira dans la partie droite de l'écran
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pour que vous puissiez continuer à le rédiger.
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Une fois que le brouillon est ouvert,
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vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez.
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Ajoutez ou modifiez les destinataires, l'objet, le contenu ou les pièces jointes.
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Dans l'onglet option,
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vous allez pouvoir vérifier l'orthographe.
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Ajoutez le bouton "CCI" pour envoyer une copie d'un email à des
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destinataires sans que les autres destinataires ne puissent voir ces adresses.
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Vous pourrez aussi activer les champs
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"CC"
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ou le champ "De", si vous gérez plusieurs comptes dans Outlook,
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vous pourrez également mettre des
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indicateurs d'importance et chiffrer le message
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dans les trois petits points à droite,
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vous avez d'autres options et actions possibles.
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Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, cliquez sur le bouton "Envoyez".
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Le message sera déplacé vers le dossier éléments envoyés
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passant d'abord par la boîte d'envoi.
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Petite astuce :
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pour créer un nouveau message,
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maintenez,
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enfoncez la touche contrôle sur votre clavier et appuyez sur la touche N.
00:03:31
Relâchez les deux touches,
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vous verrez apparaître un nouveau message dans la partie droite de l'écran.
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Vous pouvez immédiatement commencer à rédiger votre email.
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Et voilà,
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vous savez maintenant comment envoyer un message
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électronique et créer un brouillon dans Outlook.

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