Teams - Réalisez votre soutenance en full remote Cas d'usage

Découvrez comment réaliser votre soutenance en full remote avec Microsoft Teams ! À travers des stratégies de collaboration essentielles, apprenez à coordonner votre équipe efficacement, à organiser des réunions virtuelles, et à gérer les fuseaux horaires. Ne laissez rien au hasard et optimisez votre succès avec nos conseils pratiques !

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Teams

Disponible dans Microsoft365

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le temps presse pour monter une équipe qui préparera les documents nécessaires

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pour être efficace et rapide.

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Microsoft Teams est votre allié incontournable pour coordonner

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tout le monde sans perdre une minute.

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Commencez par créer une équipe d'ims pour

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centraliser la communication et les ressources.

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Cela permet à tous les membres de collaborer facilement.

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Peu importe où ils se trouvent.

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Invitez vos collègues indispensables pour ce projet

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afin que chacun puisse apporter sa contribution

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dans votre canal dédié.

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Utilisez l'onglet fichier pour stocker et organiser les documents de l'offre.

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Tout le monde aura accès aux dernières versions,

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évitant les confusions et les pertes de temps.

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L'onglet One Note est utile pour une prise de notes collaborative.

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C'est idéal pour partager des idées,

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des remarques ou des informations importantes en temps réel.

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Ajoutez l'onglet planeur pour répertorier et distribuer les tâches.

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Chacun saura exactement quoi faire et quand le faire,

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ce qui optimise la productivité de l'équipe.

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Pour maintenir une coordination optimale,

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programmer deux réunions régulières avec l'équipe

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dans le canal, cliquer sur planifier une réunion,

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renseigner les informations nécessaires et cocher,

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envoyer des invitations personnelles.

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Ainsi,

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tous les membres recevront une invitation directement dans leur calendrier.

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En ajoutant une récurrence, vous assurez un suivi continu jusqu'à la date butoir,

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ce qui est essentiel pour ne rien laisser au hasard.

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La date de la soutenance avec le client approche et comme il se trouve en Australie,

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tout se déroulera à distance.

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Planifiez une réunion dans le calendrier tims en choisissant rendez vous

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virtuel pour faciliter la participation des

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personnes externes à votre organisation.

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Remplissez les détails de la réunion en insérant

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le nom et l'adresse email de l'invité.

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N'oubliez pas d'inclure le collaborateur qui

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vous assistera pendant la présentation.

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Soyez attentif au fuseau horaire car votre client est à l'autre bout du monde.

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Teams vous permet de gérer les horaires internationaux afin

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que tout le monde soit connecté au bon moment.

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Et même si vos interlocuteurs n'ont pas teams,

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ils pourront rejoindre la réunion facilement via leur navigateur

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le jour J.

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Partagez votre présentation PowerPoint élaborée avec votre équipe

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en utilisant la fonction de partage d'écran.

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Cela offre une expérience fluide et professionnelle

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mettant en valeur le travail collectif accompli.

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N'hésitez pas à échanger avec vos collègues via le

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canal dédié pendant toute la durée de la réunion.

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C'est un moyen efficace pour poser des questions,

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résoudre des problèmes rapidement et maintenir l'engagement de chacun

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en exploitant pleinement les fonctionnalités de Microsoft Teams,

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vous transformez un défi complexe en une réussite collaborative.

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