Teams - Structurer une équipe Teams pour la formation Cas d'usage

Transformez l'expérience de vos apprenants avec notre vidéo "Structurer une équipe Teams pour la formation"! Découvrez deux méthodes clés pour organiser vos équipes et optimiser l'accès à l'information. Que vous soyez enseignant ou formateur, apprenez à personnaliser vos canaux pour des formations efficaces et dynamiques. Regardez maintenant et faites le premier pas vers une meilleure structure!

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous guider dans la création et la structuration efficace de vos équipes pour optimiser l'expérience d'apprentissage de vos apprenants. Vous apprendrez deux méthodes de structuration qui répondent à des besoins spécifiques, ainsi que des conseils pratiques pour améliorer la collaboration et l'accès aux ressources.

Chapitres :

  1. Introduction à la Structuration des Équipes
    Créer et structurer vos équipes pour la formation peut transformer complètement l'expérience de vos apprenants. Dans cette vidéo, nous allons explorer étape par étape comment optimiser cet aspect essentiel de la formation.
  2. Création de l'Équipe
    Tout débute avec un simple clic sur le bouton dédié à la création d'équipe. En quelques instants, votre équipe est prête avec un canal par défaut déjà en place, servant de toile vierge pour bâtir une structure efficace. L'objectif est de rendre l'accès aux informations intuitif et fluide.
  3. Méthodes de Structuration
    Deux méthodes de structuration s'offrent à vous, chacune adaptée à des besoins spécifiques : 1. **Création d'une Équipe par Section de Formation** : - Imaginons que vous organisez une formation pour votre équipe de vente. Vous pouvez créer une équipe dédiée à cette formation spécifique et diviser l'équipe en canaux, chaque canal représentant un sujet ou un module du programme. - **Avantages** : - Organisation claire avec un onglet général servant de hub pour tous les éléments administratifs tels que le calendrier, les notes et les fichiers de la formation. - Personnalisation possible, chaque intervenant peut enrichir son canal avec des ressources spécifiques comme des liens vers des tableaux ou d'autres outils interactifs. - Maintien du focus sur le contenu, les discussions restant centrées sur le sujet du canal, évitant ainsi les informations superflues. 2. **Structuration pour Sujets Récurrents** : - Si vous avez des réunions ou formations régulières, qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires, cette méthode est idéale. Vous pouvez créer une équipe dédiée aux réunions récurrentes et utiliser des canaux pour chaque session ou thème, facilitant ainsi le suivi et l'organisation.
  4. Conseils Pratiques
    Un conseil pratique est de mettre en place des canaux privés pour des échanges confidentiels ou des travaux de groupes restreints. Lors de la création du canal, choisissez l'option privée et sélectionnez les membres autorisés. Cela garantit que seules les personnes invitées voient le canal et son contenu, assurant ainsi la confidentialité des informations.
  5. Amélioration de l'Expérience d'Apprentissage
    En adoptant ces structures, vous offrez à vos apprenants une navigation simplifiée et un accès rapide aux ressources dont ils ont besoin. Pour aller encore plus loin, vous pouvez intégrer des applications externes, enrichissant vos canaux avec des outils comme des sondages ou des quiz pour dynamiser les sessions. Encouragez également la collaboration en incitant les apprenants à participer activement en posant des questions et en partageant leurs idées dans les canaux appropriés.
  6. Conclusion
    Quelle méthode allez-vous adopter pour vos prochaines formations ? N'hésitez pas à expérimenter et à ajuster la structure en fonction des retours de vos apprenants. Après tout, une bonne organisation est la clé d'une formation réussie.

FAQ :

Comment créer une équipe pour la formation?

Pour créer une équipe pour la formation, cliquez sur le bouton dédié à la création d'équipe. Cela mettra en place un canal par défaut pour commencer à structurer votre formation.

Quelles sont les méthodes de structuration des équipes?

Il existe deux méthodes principales : créer une équipe pour chaque section de formation ou structurer pour des sujets récurrents, comme des réunions régulières.

Quels sont les avantages de structurer une équipe par canal?

Structurer une équipe par canal permet une organisation claire, un accès rapide aux informations pertinentes, et maintient le focus sur le contenu spécifique de chaque canal.

Comment garantir la confidentialité des échanges dans une équipe?

Pour garantir la confidentialité, créez des canaux privés lors de la création du canal et sélectionnez uniquement les membres autorisés à y accéder.

Comment intégrer des applications externes dans mes canaux?

Vous pouvez enrichir vos canaux en intégrant des outils externes comme des sondages ou des quiz pour dynamiser les sessions de formation.

Quelques cas d'usages :

Formation d'équipe de vente

Lors de la formation d'une équipe de vente, créez une équipe dédiée avec des canaux pour chaque module de formation, permettant une organisation claire et un accès rapide aux ressources.

Réunions régulières

Pour des réunions mensuelles ou hebdomadaires, créez une équipe dédiée et utilisez des canaux pour chaque session, facilitant le suivi et l'organisation des discussions.

Travail de groupe restreint

Mettez en place des canaux privés pour des échanges confidentiels ou des travaux de groupe restreints, garantissant que seules les personnes invitées peuvent voir le contenu.

Dynamisation des sessions de formation

Intégrez des outils comme des sondages ou des quiz dans vos canaux pour encourager la participation active des apprenants et rendre les sessions plus interactives.

Ajustement de la structure de formation

Expérimentez avec la structure de votre équipe et ajustez-la en fonction des retours des apprenants pour améliorer l'efficacité de la formation.

Glossaire :

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun, souvent dans un contexte professionnel ou éducatif.

Canal

Un espace de communication au sein d'une plateforme de collaboration, où les membres peuvent échanger des informations sur un sujet spécifique.

Formation

Un processus d'apprentissage structuré visant à développer des compétences ou des connaissances dans un domaine particulier.

Hub

Un point central où les informations et les ressources sont regroupées, facilitant l'accès et l'organisation.

Confidentialité

La protection des informations sensibles pour garantir qu'elles ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.

Applications externes

Des outils ou logiciels tiers qui peuvent être intégrés à une plateforme pour enrichir l'expérience utilisateur, comme des sondages ou des quiz.

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peut transformer complètement l'expérience de vos apprenants.
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Allons y étape par étape pour que vous puissiez optimiser cet aspect essentiel.
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Tout débute avec un simple clic sur le bouton dédié à la création d'équipe.
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En quelques instants, votre équipe est prête avec un canal par défaut déjà en place,
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servant de toile vierge pour bâtir une structure efficace.
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L'objectif est de rendre l'accès aux informations intuitif et fluide.
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Deux méthodes de structuration s'offrent à vous,
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chacune adaptée à des besoins spécifiques.
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La première méthode consiste à créer une équipe pour chaque section de formation.
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Vous pouvez créer une équipe dédiée à cette
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chaque canal représentant un sujet ou un module du programme.
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Les avantages de cette approche sont multiples.
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L'organisation est claire car l'onglet général sert de hub
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pour tous les éléments administratifs tels que le calendrier,
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les notes et les fichiers de la formation.
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La personnalisation est également possible
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puisque chaque intervenant peut enrichir son
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canal avec des ressources spécifiques comme des liens vers des tableaux,
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klaxon ou d'autres outils interactifs.
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De plus le focus sur le contenu est maintenu,
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ce qui facilite le suivi et l'organisation.
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Encourager également la collaboration en incitant
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